利用条形码系统进行库存管理

库存管理是无数企业日常运营的重要组成部分。尤其是较小的公司，通常从手写库存清单或在 Excel 电子表格中手动输入开始。然而，从长远来看，条形码库存系统效率更高，可以防止错误的数据输入，从而避免经济损失。

随着公司的发展，其库存也在增长。最终，企业需要找到数字替代方案来收集和管理这些数据。条码为此提供了最好的基础。现在让我们深入了解为库存管理设置条形码系统的基础知识，并了解将条形码集成到您的工作流程中的好处。

什么是条形码？

条形码是视觉数据表示。它们在不同形状和大小的黑白区域中编码数字、字母和其他符号。

有两种基本类型：一维条形码（如 UPC）由不同宽度的条形组成，而二维符号（如二维码）由正方形图案组成。它们在一个小区域内存储大量信息，并且可以使用各种工具读取，例如手持式扫描仪或智能手机。

一些条形码标准在仓储和零售业中特别常见，例如北美的 UPC。它们用于为产品分配特定编号，然后可以将其与供应商、尺寸、颜色或价格等数据点相关联。即使是动态信息，例如超市秤上散装物品的重量，也可以在条形码中进行编码。

条形码如何使您的库存管理受益？

条形码是将所有必需信息附加到任何项目的一种方便可靠的方式。使用高性能设备，条码扫描只需几毫秒。除了是最快的库存管理方法之外，条形码还为用户和企业等提供了无数优势：

通过更快、更高效的工作流程提高成本效益
由于可靠的数据收集，准确的库存盘点
实时库存数据和分析
用途广泛
避免缓慢的纸质流程
最大限度地减少人为错误

UPC和SKU码的区别一目了然

UPC（通用产品条码）和 SKU（库存单位）是零售业最常见的两种条形码。它们中的每一个都实现了不同的目的并遵循不同的规范。

UPC 由致力于在全球范围内标准化业务流程的国际组织GS1处理。它还标准化了全球无数企业使用的许多条码类型。

每个 UPC 都是特定产品及其制造商或零售商独有的。它们必须单独从 GS1 购买。作为回报，UPC 的使用使供应商能够在店内或以数字方式销售他们的产品。此外，UPC 使所有各方都可以轻松研究价格和产品信息。

另一方面，SKU 仅供内部使用——顾名思义，用于保持库存。批发商和零售商通常使用这些代码来跟踪物品从到达到出售的那一刻。由于没有中央组织，企业可以创建自己的 SKU 代码，对他们需要的任何数据进行编码。

通常，企业使用 UPC 作为 SKU。虽然简单，但与为工作流实施自定义 SKU 相比，此方法提供的灵活性较低。创建 SKU 并不困难：专用软件和在线条形码创建工具都可以用于此目的。

条码扫描仪的类型及其优缺点

条形码是跨行业和全球的成熟技术。为了处理它们，在过去的几十年中开发了各种类型的条形码扫描仪。它们都有自己的优点和缺点，适用于不同的用例。下面我们来看看四种常见的条码扫描设备。

1. CCD条码扫描器（Charged Coupled Device）： CCD条码扫描器是POS环境中的标准配置。它们的工作距离从几厘米到大约 0.5 米不等，具体取决于 LED 强度、光学（景深）、条形码尺寸和环境光。

优点：

便于使用。
快速识别。
没有活动部件。
分辨率比较高。

缺点：

阅读距离短。
限于一维标准。
没有直接的视觉反馈。

2. 激光扫描仪：由于其快速可靠的检测，即使在光线不好的情况下以及条形码和扫描仪之间的距离很远，激光扫描仪也非常适合工业和运输用例。

优点：

支持扫描器和条码之间的长距离。
即使在恶劣的照明条件下也能获得精确的结果。
条码检测速度快。

缺点：

由于移动的机械部件容易发生故障。
限于一维标准。

3. 图形条码扫描仪：相比上述经典扫描仪类型，Imager 的功能更像相机。因此，它们适用于二维条码扫描，并用于医疗保健、票务或工业部门。它们通常与直接零件标记 (DPM) 结合使用。

优点：

全向扫描。
坚固而紧凑。
支持二维条码。
适用于损坏的代码、低打印质量或不平整的表面。

缺点：

相对较低的一维分辨率（与一维 CCD 扫描仪相比）。
昂贵，因为技术相对较新。
仅在少数昂贵设备上提供直接视觉反馈的屏幕。

4. 智能手机：今天，即使是标准的智能手机也可以扫描条码来解码信息，从而轻松成为无线扫描仪。企业可以利用这一点创建移动应用程序或Web应用程序，以启用基于条码扫描的数字工作流程。条码扫描器 SDK极大地简化了这些应用程序的开发。

优点：

全向扫描。
支持一维和二维格式。
设备上的直接视觉反馈。
适用于代码损坏、打印质量差或光线不足的情况。
极具成本效益。
允许 BYOD 策略。
无需培训即可直观使用。
易于维护。

缺点：

不如传统扫描仪坚固。

基于条形码的库存管理的最佳实践

现在我们对条码类型和扫描设备有了一个概述，是时候看看一些关于库存管理条码扫描的最佳实践了。通过实施它们，您的企业可以充分利用这种现代技术。

可扩展性：确保您选择的流程是可扩展的，因为您需要为您的业务做好准备，因此您的库存水平会随着时间的推移而增长。
打印机：启动新的库存管理系统时，您可以使用常规办公设备作为条码打印机。但是，它们会产生比专业热敏打印机和标签更低的质量。从长远来看，选择那些。
标准化：为不同的产品类别建立标准化系统将帮助您组织和跟踪整体库存。例如，让餐具的所有代码都以 1 开头，餐具的所有代码都以 2 开头，依此类推。
标记单位：最简单的方法是按您的销售数量标记商品，例如，每件、每箱或每托盘。
会计系统：创建与您的会计和库存管理软件交互的库存工作流程，以避免手动数据传输。