ppt太大怎么压缩变小?教您几招快速操作!
众所周知,ppt(用office PowerPoint 制作的幻灯片),能够用于编辑、播放等多种场景中。同时,pdf的操作十分便捷,整体流程非常简单易学。同样的,ppt也是非常重要的办公工具。在实际应用的过程中,需要对ppt文件进行压缩,有效缩减文件大小,从而满足ppt文件的传输、存储。压缩ppt文件还能够提升文件下载、上传的速度。另外,如果在公共场合使用ppt的话,通过对ppt进行压缩,可以有效地将一些信息进行隐藏,从而达到保护隐私的目的。
因此,如何安全、有效地压缩ppt文件呢?这篇文章会介绍几种简单易学的压缩方式,以供大家参考和学习。另外,大家需要根据自身的实际情况,选择合适的压缩方法,提高我们的办公效率。
方法一:使用的压缩工具【优速文件压缩器】
我们从名称也可以看出优速文件压缩器是一个专门用于压缩电脑文件的软件中,目前支持五种文件的压缩,其中就包含ppt文件,下面的五个操作步骤介绍的非常详细,大家可以按照步骤操作一次,肯定能学会。
第1步:如果电脑上没有安装“优速文件压缩器”的话,需要下载并安装这个软件工具,打开软件后找到并点击左边菜单中的【PPT压缩】功能;
第2步:点击【添加文件】按钮,或者是通过文件拖拽的方式,将需要压缩的PPT文件批量添加到软件中,支持批量压缩提高效率;
第3步:这个时候,我们可以看到在软件右侧可以设置压缩质量值,值越低表明PPT文件会被压缩得越小,用户可根据需求调整压缩质量;
第4步:在以上 内容设置完成后,点击【开始转换】按钮,启动压缩程序。等待压缩完成后,软件会自动弹出输出文件夹,用户可在其中查看压缩好的PPT文件
第5步:我们对比压缩前后PPT文件大小,判断压缩后的PPT文件要比压缩前小很多,说明我们今天成功将ppt压缩变小。
方法二:使用PowerPoint压缩
第1步:PowerPoint作为办公场景中非常常用的软件,其整体功能较为全面。在这里,我们可以使用PowerPoint对ppt进行压缩处理。首先,需要在PowerPoint中打开需要压缩的的PPT文件,然后左上方点击【文件】功能。
第2步:在PowerPoint的功能页面中,点击【另存为】,选择文件保存的位置。
第3步:在保存位置旁有一个工具按钮,将鼠标移动到工具的位置,然后点击【压缩图片】。
第4步:压缩图片后的分辨率可以更改和调整,根据自己需要压缩大小的情况进行设置,选好之后点击【确定】,最后点击【保存】就可以了。
方法三:使用在线压缩工具进行压缩
第1步:在电脑上打开在线PPT压缩的网站,将要压缩的PPT上传至压缩栏目中。
第2步:在对PPT进行在线压缩的时候,可以调整第一张幻灯片、压缩质量和图片分辨率等,实现对PPT文件压缩参数的更改。然后点击【压缩】按钮,就可以进行自动压缩了。在压缩完成之后,按照页面提示进行下载就可以。
方法四:使用Compresss进行压缩
Compresss是一个在线压缩平台,这个软件工具能够支持对多种不同格式的图片、文档等进行压缩,整体操作也较为简单。
第1步:在浏览器中搜索并打开该平台,在左侧菜单中选择【文档】一栏中的【PPT】选项,接着点击上传PPT文件,平台支持上传不超过40MB的文件。
第2步:在输出文件一栏中我们可以看到压缩好的PPT文件的大小和压缩率,点击下载按钮将其保存下来即可。
综上所述,上文主要是介绍了几种简单可操作的方式,教会大家如何将pdf文件进行压缩处理。实际上,不管我们使用哪种方式对ppt进行压缩,都需要保证压缩文件的质量,避免出现文件压缩损坏的情况。如果觉得这几种方法高效快捷的话,大家可以点赞收藏起来。另外,如果大家已经学会了如何对ppt文件压缩的话,可以将本文分享出去,让更多的小伙伴学会这项技能!
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