仓库管理系统是什么？具备哪些功能？如何选择？

一、仓库管理系统是什么？

仓库管理系统是一种专业化的软件系统，用于管理和优化仓库的各种活动和资源，包括物料收发、存储、配送、货物跟踪等等。它可以帮助企业更高效地管理和控制物流、库存、订单等方面的业务，提高生产效率和管理精度，从而实现成本控制、增强市场竞争力和提升客户满意度的目标。

一般而言，仓库管理系统需要具备以下特点：

自动化：自动采集数据、处理信息、流程控制等。
集成化：与其他企业信息系统（ERP、WMS、TMS等）无缝连接。
实时性：及时反馈库存信息、操作进度、异常报警等。
可视化：在对应的屏幕或显示器上展示业务数据、存储状态、工作进度等。
可LBS化：采用定位技术和无线网络技术，实时跟踪物流信息和货物状态。
监管化：视情况提供需求分析、统计分析、安全监控等多项功能，有利于管理层统筹用人用物，制定规划调整策略。

二、仓库管理系统具备哪些功能？

1、一键导入仓库信息，提高工作效率

通过仓库管理系统，不仅可以对基础信息进行自定义设置，还支持Excel表格一键导入，便于提高使用者的工作效率。

2、出入库管理透明化，让商品有迹可循

以前出入库管理主要依靠人工进行线下的纸质化登记，时间长、操作麻烦且操作过程不透明，很容易出现仓库货物缺失或者库存数量不对等事故发生，

通过仓库管理系统可以对商品进行出库与入库进行详细记录，包括中途的调拨等过程。这个流程主要是为了让商品在仓库有迹可循，从而减少仓库的经济损失。

商品入库
商品入库主要是当采购的原料或产品到达仓库，或者制作好的成品进入仓库等待下一步的订单时，需要提交【入库单】记录物品数量等基本信息，方便后续根据库存调整生产、销售计划。仓库管理系统中入库采用是表单模式进行记录，使用时即可自定义输入相关信息，也可以采用Excel意见导入。

商品出库
商品出库管理是商品需要离开仓库时，百数仓库管理系统支持对其进行出库管理，从而方便后续的库存调整与统计分析。同样是采用表单形式进行管理，支持自动生成出库单号。

库存调拨
调拨主要用于仓库内库存数量的调整，把合适的商品，放在合适的仓库／位置，可以分为调拨入库与调拨出库。在百数库存管理系统，业务人员只需根据实际需求提交调拨出库单或者调拨入库单，即可完成提交审核等工作。
1）调拨入库

2）调拨出库

3、信息化库存盘点，敏捷查询与计算

以往仓库要进行盘点通常是定时定点进行人工检查与统计，如果数量比较大，需要的时间成本与人力成本也是巨大。
而通过百数库存管理系统不仅支持以月/年为周期对仓库内的成品和原材料进行清点，还可以快捷查找所需物品以及统计相关的货品数量，从而可以确保仓储货品完好无损、帐物相符。

4、数字化报表管理，数据展示一目了然

通过可视化数据报表不仅可以全面展示库存数据，还能制作各类对比图表，从而用于辅助企业的重大商业决策，并且会自动汇总所有数据，支持汇总展示、自定义查询。
针对仓库管理系统，百数搭建数据报表有：

平台出入库管理报表

库存调拨报表

仓库实际库存查询

库存盘点报表

5、移动端使用，扫码登记

通过仓库管理系统不仅支持在移动端上进行使用，还支持与钉钉、企业微信、微信公众号上等进行对接使用。并且仓库管理系统还包含条形码，销售的时候只需要扫描商品条形码，相关信息就能自动匹配到销售表单中。

三、市面上仓库管理系统的类型有哪些？

仓库管理系统可分为以下几类：

基于云端的仓库管理系统。该类型的仓库管理系统数据存储在云服务器上，用户可以通过任何设备访问系统。通常付费模式为按月或按年付费。
自主部署的仓库管理系统。该类型的仓库管理系统需在用户自己的服务器上安装，用户可以自行定制和管理系统。通常付费模式为一次性购买。
开源的仓库管理系统。该类型的仓库管理系统可以免费下载和使用，用户可以自行定制和管理系统，但需要具备一定的技术能力。
物流企业专用仓库管理系统。该类型仓库管理系统针对物流企业量身定制，通常包含订单管理、库存管理、运输管理和财务管理等多个功能模块。
第三方仓库管理系统。该类型仓库管理系统由第三方公司提供，主要服务于不具备自建仓库的企业。通常收取租赁费用，并提供配套的物流服务。

四、如何挑选仓库管理系统？

1、仓库管理系统的基本功能是否齐全？

仓库管理系统的基本功能包括：入库管理、出库管理、库存管理、订单管理、查询统计功能等。这些功能一般是不可或缺的，因此在选择仓库管理系统时，一定要确保系统可以满足企业的基本需求。

2、企业的规模和业务模式是否适合该系统？

不同的仓库管理系统适用于的企业规模和业务模式也不尽相同。例如，一些小型企业可以选择一些简单易用的仓库管理软件来管理基本的库存信息，而一些大型企业则需要采用高端的仓库物流管理系统来管理复杂的库存运营业务。

3、仓库管理系统的界面与使用是否易于上手？

一款良好的仓库管理系统不仅需要功能齐全，还需要界面设计优美，操作简便。这不仅可以降低使用成本，还有助于提高工作效率。

4、仓库管理系统的数据安全性如何？

随着信息化程度的提高，数据安全已经成为企业选购仓库管理系统的重要考虑因素之一。因此，必须保证数据的安全性，包括备份及恢复能力、安全选项、用户权限管理等方面。

5、仓库管理系统的后续支持是否及时

购买仓库管理系统不是一次性的事情，企业的运营需要不断更新升级，因此，售后服务的支持就非常关键。确保售后服务的及时性及质量，能够为企业的长期发展提供有力的保障。

综上所述，企业在选购仓库管理系统时需要明确自身的需求，根据实际情况归纳总结上述的五个方面，以求最终觅得令人满意的产品。