初入职场的我们,一定要知道的职场生存法则
今天给大家分享如何让工作更高效。内容包含低效工作的坏习惯、高效工作的方法、提升职业专业度的方法和职场处事的建议。
1、5个低效工作的坏习惯
第一,没有目标的盲目工作
“不要用战术的勤奋,来掩盖战略上的懒惰”。如果没有目标,执行很容易跑偏,这是假勤奋。工作中要培养目标感,这是你的行动指引。培养目标感要做到结合自己的意愿和上级对齐目标,学会拆解目标,立即行动。
我会使用智办事这款软件制定和拆解目标,目标上下对焦、左右对齐,让目标更有效地达成,助力你成为目标管理达人。
团队也可以使用智办事层层拆解目标,将公司目标拆解为部门目标,再将部门目标拆解为团队目标,最后将团队目标拆解为个人目标。让目标有效落地,员工也知道自己目标的价值,他会感到自我价值的实现,从而激发出超强执行力。
第二,总是追求把每件事都做到极致
事情很多,如果一直纠结一个问题,会浪费很多时间,最终会导致工作无法顺利推进。一定要依据目标做取舍、分主次,在极少数绝对核心的地方追求极致,这样可以胜过做一万件平庸的事。
第三,多任务没有重点
加利福尼亚大学曾经做过一项研究:当工作状态被打断后,平均需要23分钟15秒才能回到原来的状态,也就是说,只要受到足够多的打扰,绝大多数人是很难集中精神,保持工作状态的。质量远胜于数量,依据目标分清事情的优先级,将多项工作内容分类,把相同性质的工作整合起来,放在同一时间段完成。
第四,从不提前做准备
《礼记·中庸》中有句古训:“凡事豫则立,不豫则废。”任何事,提前做准备,往往更容易走向成功。在工作中一定要有主动性,主动思考,提前对目标和任务提前做规划。不要等问题发生,而是未雨绸缪,提前行动,规避问题,甚至创造出机会。
第五,重复造轮子
有的工作是具有可复制性的,将每项工作之间重复和交叉的内容提取出来,提炼出一套可以多次复用的工作流程和模板,以后就可以直接使用,不要重复造轮子。还要善于模仿,在模仿的过程中体会对方的思路,做事的结构,内化为自己的工作方法论。
我们团队会使用智办事,通过任务的层层拆解、针对事儿的沟通和创建任务清单,将任务的标准执行流程沉淀下来,再通过导出为模板功能,将优秀经验沉淀到组织上面,再赋能给团队成员,极大提高组织能力。
2、6个提升职业专业度的方法
职业专业度就是把单项能力做到极致,把一件事情做到全面、深入,乃至挖地三尺,这就是专业。专业,不仅要把事情做对,还需要把事情做好。职业专业度可以帮助你拓展人脉,建立个人品牌。
提升专业度的方法:
第一,找准自身定位,认清自己的长处和短处
第二,不断学习,成为职能的专业高手
第三,借鉴他人的错误,警示自己
第四,主动交付工作,让上司看到你的升职潜力
第五,超预期完成任务
第六,学会精力管理
3、6个职场处事的建议
不要八卦、不要抱怨,只说有意义的话;对标你的领导,先照着模仿,然后逐渐形成自己独特的风格;融入群体,获得他人的支持。
关于职场处事的建议:
第一,谨言慎行,静坐常思己过,闲谈莫论人非
第二,先人一步,在行动中思考,慢慢改正完善
第三,融入群体,找准自己的定位,做好沟通协作
第四,多看别人的优点,多维度评价,用人之所长
第五,学会双赢思维,坚持原则,适度让步
第六,学会聆听,理解为目的的聆听
今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就关注我吧,更多实用干货等你获取!
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