在横道图中如何实现多级项目计划管控
一个大型项目通常要编制四到五级以上的项目计划,以指导和控制项目的执行过程,并满足不同管理级别把项目始终控制在相应目标范围内的要求。
以一个装修工程项目为例,在项目甘特图中一般父级任务只有一个,装修项目可以分为几个大类,但是如果分为大类来施工的话,会不够详细,可能会出现关联任务没有完成的情况等,因此我们在做计划的时候尽可以详细化,将任务一级一级进行划分,一般装修项目最少分为三级或四级。
项目多级计划管控基本内容主要包括:
1、确定项目控制目标;
2、计划分级管理;
3、及时跟踪、分析、调整计划。
项目多级计划管理方法的一个关键点在于对于整个项目的计划进行一个合理的层次划分,各层面的计划负责不同的控制目标,同时每个层面的计划设定相应的责任方,各个层面的计划建立控制与反馈的关系。在装修项目中,我们见项目分为几个大类,再将每个大类进行划分,分解为多个小任务,建立多层次计划控制,以满足不同层次管理者对计划细化程度的要求。
在大型工程建设项目中,管理者需要能够查看更多项目信息的计划展示界面,我们可以通过图表来展示如:横道图、网络图等,我们可以通制作横道图(甘特图),通过横道图能够全面地了解整个项目生命周期关键工作的重要计划信息与当前状况。
并且项目经理可以通过甘特图,将任务分配给项目成员,不同的人具有编辑、查看的不同功能,计划编制时本人只能对分配属于自己的部分进行编制、修改,不具备对其他人的项目进行编制、修改的权限,从而保证各级计划的职责落实与体系有效运转。
项目管理层也可以通过甘特图实时查看项目的进行情况。能够直观地了解全项目周期关键里程碑节点的重要计划信息与当前状况,确保项目计划目标与战略一致。
项目执行层根据总体控制计划的要求安排自己的工作,根据总体计划的时间安排执行计划的工作顺序,标准化执行项目,达到省时省力。并可实时与业主项目经理进行沟通,反馈计划实际进展。
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