数据分析之如何学好Excel

原创：海峰

对于每个职场人士，涉及到数据处理和数据分析，Excel是无论无何躲不开的。说起Excel，可能很多人是不服气的，有些人可能一天上班8小时或者996，那就是，从早开用到晚，没有关的时候，都用了这么多年了，还需要学吗？

然而大家可能不知道的是，这款软件自从上世纪80年代中期问世以来，已经经历了30多年的发展，经历了多次革命性的产品迭代，才逐渐成为人们日常工作中必不可少的数据处理，分析软件，微软也正是基于Excel的核心地位，才凭借Office系列牢牢霸占着领导地位，毫不动摇。

而正是随着多次的版本更迭，技术不断升级，功能越来越强大，需要学习的内容也越来越多，随着每次版本更迭，都会有一些新的功能，概念随之发布，发展到今天，Excel俨然已经成为一个大杂烩，几乎无所不包，无所不能。但是，这对使用者，我们面临的是眼花缭乱的选择。

先来见识一下，历代Excel的版本长什么样，2007版以后的就不一一罗列了。

有多少可以学习的资料呢，这是图书馆一角，有关Excel的图书，整整几个书架，都不带重复的。

这是网易云课堂上(部分截图)，仅仅网易一个平台上，关于Excel相关的有超过270门课程。

如果算上其他平台，关于Excel相关的内容，简直浩如烟海，对于初中级别的你，将如何抉择，这真的是个问题。除开购买课程的费用，更加宝贵的是你的时间。因为这些课程的学习都是需要投入时间的，你选择了一门课程，意味着你必须投入相应的时间，也只有你投入了时间，才能去了解他，去掌握它，而等你真正掌握了以后，你才能知道，这个课程的内容是否真的适合我，或合适我现在的工作更进一步，课程的内容是否适用于数据分析这个方向。

对于Excel这个老古董，有这么多内容需要学习，我们应该从哪里开始呢，如何学习最有效呢？

基础知识，这个你应该都懂得，不懂的话，请务必自行学习掌握。

Excel之插件与快捷键
各种插件，插件还可以分为，微软原装插件，和其他支持厂商或大神们推出的。
友商们提供的，比如国内比较有名的有方方格子，EasyCharts，Excel催化剂，国外的有Zebra BI 等等，大部分都是要收银子的，便宜的百十来块，贵的千八百的一年，不缺银子的土豪可以考虑，这些插件都是大神们专门为某些特定的场景的需要开发的，某些场景你使用频率高的话，对提高效率，大有助益。

这里推荐一下，Excel催化剂，现在还是免费的，想要的抓紧了……

微软的原厂提供的组件，比如PQ,PP现在已经直接封装2016版里了，已经成了Excel的一部分了，其他诸如Thinkcell，Mindjet等都是和其他办公软件配合使用的，大家看自己的需要吧。

快捷键，大家随便搜索一下，就可以找到无数个这样的资料，汇总一下，常用的不少于100个，如果你真要学的话，也无法阻止你，你就费老劲去学吧!

建议大家掌握以下几个，最好不要超过10个，其他的都忽略吧！

Ctrl + C
Ctrl + X
Ctrl + V
Ctrl + Y 或 F4
Shift + Ctrl + 方向键
……

Excel之函数与公式
大致可以分为：

基础的数据统计函数
数字，日期及逻辑函数
查找与引用函数
数组及其他高级函数

基础的数据统计函数，包括有SUM,COUNT,MIN,MAX,AVERAGE,SUMIF,SUBTOTAL等，这些毫无疑问的，你必须无条件的全部掌握。

数字，日期及逻辑函数，主要包括IF,AND,OR,MID,LEFT,RIGHT,ROUND,FLOOR,PRODUCT,INT等，其中个别是有一定难度的，可还是建议全部掌握，不过你可以分步进行，可以先学习其中一部分，剩下的等需要用的时候再学习。

查找与引用函数，可以帮助你链接不同数据文件之间的信息，为后续的分析工作奠定数据基础，还是非常有必要学习和掌握的。当然有些比较难的，可以现行跳过。主要包括VLOOKUP，HLOOKUP，MATCH，INDEX，CHOOSE，FIND，OFFSET，ROW，INDIRECT。

数组及其他高级函数，建议放弃。因为如果你真的想学习这部分函数，来显示你的Excel技术有多牛逼，这也无可厚非，可是你一定要做好打硬仗的准备，这些函数真的是给哪些牛逼的人使用的，如果你还没有那么牛逼，千万不要轻易的去尝试，心疼一下你的幼小自尊心。

其实，如果你能把上面这些函数都学习掌握了，那么这些高级函数的功能，你完全可以使用其他的一些基础函数来实现，只是可能需要一些辅助列，或者中间表而已，就是看上去有点low，先憋开装逼不谈，能帮助你完成手上工作是最优先的考量。low点算什么！

还有一点建议大家放弃的原因，大神看到的话，还请原谅一下。那就是，个人觉得就算你学会使用数组和一些高级的函数，其实对你的数据分析几乎毫无帮助。这就像是，让中小学生做奥数题，真的难，可等你上了大学，学习了高等数学，使用更高级的理论和方法来解题的话，很多问题就会迎刃而解。这对数据分析同样适用，等你学习了更加高深和专业的数据知识，你的思路会被完全打开。

Excel之图表
大家可能会觉得图表好像没有什么可学的，那你可就大错特错了。到目前为止，Excel图表已经发展成一门独立的学科，而且还在不断的更迭，升级中……
图片来自网易云课堂，这里推荐可以看看刘万祥老师的《图表之道》，在图表这方面，估计国内无人出其右!

免费网易和刘万祥老师打了好多广告，看到的话，可不要忘了我的红包啊！

图表的知识远比你想象的要庞杂，大致可以分为图表选择，图表美化，和图表交互设计。
图表选择，是指面对不同的读者，不同的数据，需要采用不同的图表，采用最简单，和实用的图表来展示数据，而不是一些华而不实酷炫图表，来展示你的技术有多厉害。等有一天，你能够隐藏锋芒，来选择最简洁的图表，展示数据，你会得到真正的升华。

必须掌握的有柱形图，折线图，基础饼图，条形图，面积图，直方图等。选择掌握漏斗图，瀑布图，气泡图，箱形图，高级饼图，树状图等等。当然，你也可以根据自己的实际情况，灵活的选择。

图表美化，是指通过图表的颜色，格式设置来修饰美化图表，使其符合，并且强化数据的展示效果，起到最终打动读者的目的，包括使用专业的，协调的色彩，图表的大小，附录等说明。图表的美化，不仅需要额外的美学设计背景知识，更需要你对图表，数据结构的完美理解。

图表交互设计，这其实是动态图表和报告整体设计的一部分，先暂时归类在图表范畴里。图表和报告的交互设计，是指通过平面设计来诱导读者对图表发生兴趣，通过页面按钮的点击，来对图表和报告进行探索，从而自己得出结论的过程。这又是一门专深的学问，需要及其专业的“T”型人才，在交互设计中，不但要在专业上有深厚的知识储备，而且还要对不同的领域有广泛的涉猎。

图表模块的所有内容，需要你，也值得你投入，并保持持续不断的修炼。

最终聊到VBA了，有了VBA你可以把Excel打造成“天空母舰”般的存在，能无限的帮助你提升效率。虽然其VBE的编程环境，从开始到现在，将近20年时间，都没有怎么变过，可我们依然看不到Excel会抛弃掉VBA，具猜测，VBA还将继续，并长期存在。你也不用担心，学习了VBA以后，哪一天Excel不支持的情况会发生。而同时，基于微软对其一成不变的调子，我们也可以猜测到微软想让大众对VBA采取什么态度。不推荐，不推荐，不推荐。如果你真的想学，想用，那随你！VBA作为一门完整，独立的编程语言，如果你真的想学，相比较上面我建议你放弃高级函数一样，你先鼓足你的勇气吧！这里，先表示对您的敬佩！

当然，对于某些特殊场景，比如重复率非常频繁的数据整理工作，可以尝试使用录个宏来帮你解决，从宏开始慢慢了解吧。

Excel到底有多少种功能，没有人真真讲的清楚，也没有人能熟练掌握Excel的所有功能和本领，那哪种功能是最厉害的呢？
有人觉得是VBA，有人说是函数和公式，也有人说是图表，争论不休，直到数据透视表隆重登场。
你可能还有疑问，什么，为什么，那么你觉得以下问题，还有其他功能可以做到吗？

能在几秒种时间就轻松搞定数百万行数据？
能瞬间切换分析统计的维度，从多个视角观察数据？
可以从不同的工作表，不同的工作簿种提取数据，来制作数据报告，而不费吹灰之力？
可以让你在阅读报告的时候，动态调整数据，明细，汇总，甚至原始数据随意切换？
更重要的是，在完成这些的同时，甚至连一行代码，一个公式都不需要，而仅仅只用点点鼠标，拖东拽西，几分钟时间就能轻松搞定！

当然，只有数据透视表，才能这么厉害。只要仅仅3~5分钟时间，你就能完成一个动态报告。

强烈推荐学习数据透视表！

来看微软对于数据透视表的功能更新与扩展支持，不仅可以看出微软的重视程度，也可以了解到数据透视表是未来的方向，像最近非常火的Power BI，甚至于Tableau都是基于数据透视的理念，数据透视表不仅是解决日常问题的不二选择，更是衔接后续学习的过渡和桥梁。

以上，总结汇总如下：打感叹号的部分，请谨慎入坑！

这里推荐的学习路径，是本人自己学习Excel的一些反思，与总结，希望可以帮助到刚刚跨入职场，或正在为此苦恼的你，为你学习数据分析提供一条捷径。当然，由于每个人的实际情况不同，并不能适用所有人，大家可以根据自己的实际情况，进行取舍。

数据分析领域看似容易入门，其实需要非常专业的业务技能，而且也对你知识的宽度，广度有着非常高的要求。除了Excel，我们还需要掌握各种相关的知识，和新的分析工具。最重要的是，保持一颗学习的心！

愿与大家一同学习，分享的同时一起成长！

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