在工作表中进行数据的输入与编辑操作时难免会遇到一些问题,比如:如何解决单元格中的数据显示不全?如何清除单元格格式而保留内容?如何快速删除文本中的空格?下面将介绍编辑表格数据过程中常见的问题及解答。

表格内容全部显示

在使用Excel的过程中,当在单元格中输入较长的数据后,该单元格中的部分内容默认将被隐藏起来,只有通过编辑栏才能查看全部内容。为了方便阅读,可以将单元格中的内容全部显示出来,其方法为:在工作表中选择包含长数据的单元格或单元格区域,在“开始” 选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“单元格大小”栏中的“自动调整列宽”选项。

如果想在不改变单元格列宽的前提下显示单元格的全部内容,则可以在所选单元格或单元格区域上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,单击“对齐”选项卡,然后在“文本控制”栏中单击选中“自动换行”复选框,最后单击“确定”按钮。

清除格式保留数据

如果Excel单元格中的格式设置较多,如表格中有背景色、文字颜色、文字加粗和边框等格式,想要改变格式而进行一项项的重新设置会非常烦琐此时,可先清除单元格的格式设置,重新进行操作。下面介绍两种一次性清除单元格格式但保留其数据的方法。

方法一:在工作表中选择要清除格式的单元格,然后在“开始”选项卡的“编辑” 组中单击“清除”按钮,在打开的下拉列表中选择“清除格式”选项,即可将所选单元格中的格式清除,且保持内容不变。

方法二:在工作表中选择要清除格式的单元格后,按“Ctrl+C”组合键进行复制。然后选择复制后数据的存放位置,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“粘贴数值”栏中的“值(V)”选项,即可将所选单元格中的格式全部清除,且内容保持不变。

删除文本中的空格

有时表格中的文本会出现空格情况,而且空格的位置和数量都不确定,使数据不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整费时费力,此时,可通过查找和替换快速删除空格,提高工作效率。

其方法为:首先在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮,在打开的下拉列表中选择“替换”选项,打开“查找和替换”对话框。单击“替换”选项卡,在“查找内容”文本框中输入一个空格,在“替换为”文本框中不输入任何内容,单击“全部替换”按钮,此时,单元格中所有空格均被删除,然后在自动打开的提示对话框中单击“确定”按钮,完成操作。

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