数据产品-数据分析和可视化工具Excel基础使用
Excel作为数据产品经理常用的工具之一,常被用来做一些简单的分析和可视化的展示。但作为工具,和SQL一样,我们对其学习也是遵循二八法则,能够掌握常见的函数和常规的透视表使用即可,而对于复杂的函数和VBA等高级功能,若有需要我们再进一步学习,本文章会分享在此课程中学习到的关于Excel常用的功能,个人认为这写功能已经能够满足工作中80%以上的数据问题
课程链接:https://www.bilibili.com/video/BV11t41177t9?from=search&seid=17417743717554379011
交换两列: 选中某一列,按住shift健,鼠标悬浮至对应列的边缘拖拉移动
填充工具: 选中单元格,鼠标放于右下角,下拉 Ctrl键 + :号,会输入今天的日期。(下拉自动填充) 下拉有两种:
按序列和按复制,按ctrl建再下拉可以改变下拉的种类 点右键下拉,选择以何种方式填充。(例:以工作日填充)
常见单元格格式设置:通过设置单元格格式,显示自己所需要的格式,比如:时间、数字、文本等
模糊查找:
查找张*(通配符 :表示任何多个值)
查找张?(通配符?:表示匹配一个字,注意勾选单元格匹配)
原本就带?的内容,查找张*(让后面的通配符不生效)
数据分列: 用分列把文本格式的日期改为数值型,文本型数据再excel里面是无法直接转化为其他格式的数据的,而利用分列能够很好的解决这个问题
填充解除单元格合并后遗留的空白单元格:
①取消单元格合并:选中合并的单元格-合并后居中-再填充变空的单元格
②选中区域-定位条件-选择空值-确定-在空单元格里写"=",然后按"向上箭头"-ctrl回车
解决筛选复制后的表格无效化问题:
问题:常会遇到对表格进行筛选,然后复制筛选后的表格,结果发现把筛选前整个表格的数据都复制过来的现象
解决办法:若复制粘贴后与未筛选一样,查找与选择-定位条件-勾选可见单元格-再复制粘贴。
利用高级筛选+条件区域选择数据:
①条件区域:条件头要和表格要筛选的字段头完全对应
②写在同一行的条件表示"且"的关系,写在不同行的条件表示"或"的关系,多条件就在条件区域写多行
Tips:选区域快捷键=>点选A1单元格,ctrl+shift+向右向下箭头
利用分类汇总合并单元格:
①分类汇总前需要把待汇总类别进行排序,让相同的数值于一起
②对待汇总项进行分类汇总,选择计数
③对于新产生的列,选择定位条件中的空值,对空值进行合并,再取消原先的待汇总项的分类汇总
④用格式刷将带格式的列的格式刷新到汇总列
设置数据有效性
①设置文本长度数据有效性:选中一列-数据有效性-设置-文本长度。
②设置序列数据有效性:选中一列-数据有效性-设置-序列、来源(半角逗号)-生产了下拉框。
③数据有效性-设置-自定义-0,让整个表格不让用户输入
④数据有效性-出错警告。
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