上篇博文《SAP中采购文档中的信息更新问题实例》中写到,采购文档中的信息更新控制到后台数据表的更新。但对前台业务上有什么影响?刚好笔者遇到过具体示例。为了简化问题,就不在系统中截图,采用场景描述的方式来说明。

场景:某采购计划协议中,其采购价格有过更改。从2元钱降到1元钱。此时,如果没有做信息更新。那么在采购协议中可以看到最新的价格1元钱。但在后台数据表EKPO中,其价格还是2元钱。

在“基于收货的发票校验”情况下,收货时会取采购协议中的价格,MIRO时会取收货产生的物料凭证中的价格数量;这个过程中不会读到EKPO表中的价格数据,因此就不会产生问题。

但在未勾选“基于收货的发票校验”情况下问题就来了。虽然收货时产生的物料凭证中的价格还是采购协议中的价格。但在MIRO时,由于不基于收货做发票校验,此时,MIRO会从哪里去取价格?是前台的采购计划协议还是采购计划协议的后台表EKPO。原先,笔者也认为是前者,但从笔者遇到的案例中发现取的是后者。此时,前面提到过,由于后者EKPO中价格尚未与前台采购计划协议之间有信息更新。此时价格还是2元。所以,在MIRO中,如果参照采购协议做发票,其带出的价格就是2元,而不是当前采购计划协议中的1元。这时,财务只会去关注前台的采购协议,并不会去看数据表。就会认为采购协议的价格与当前结算价格不一致。引出对采购业务的质疑。

以上,笔者工作中遇到的实际问题。供参考!

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