一、什么是样式

样式，是指多种字符格式和段落格式的集合，可以在编写文章时直接套用的一种格式套餐。常用的Office Word中，就有可以套用的样式模板。

我们也可以自己规定样式，无论是文字段落格式还是字体字号格式，都整合到一个样式中，这样就可以规范所写文章的排版了。

二、如何自定义样式

制定样式不难，可以在Word现有的样式上右键修改，设置需要的字号、段落。

也可以在页面上键入文字，设置好字号、段落格式，然后在样式中创建样式。

样式的格式不需要太多，适量就好。一般文章最基础样式就三个：正文、标题、引用。

1、正文

Word默认的字体是宋体，而在互联网上，主流字体是黑体系，黑体系字体相比宋体、楷体等更具有现代感。

考虑到一些字体并不通用于每部电脑，我推荐的是微软雅黑，字体优雅、好看（个人喜好），并且大部分电脑都有这个字体。

设置好字体后，我们来看一下段落的格式。我发现好看的排版大多都是不加首行缩进的（段前空两格），而是在段落之间拉开距离，以此区分段落。

段落之间距离不需要太宽，段前段后0.5—1行就差不多了。设置文本两端对齐后，文本就会十分工整了。

2、标题

标题的设计可以从颜色、字号、是否加粗这三个角度去思考，只要使标题与正文区别开来，就可以了。

3、引用

引用比较特别，底纹一般是浅灰色或浅蓝色。独特的设计可以很显眼地让读者知道，这段话的不同之处，可以作为强调功能。

在Word中，引用就是段落格式的边框底纹。

选中要引用的文本，在“边框与底纹”中设置边框颜色为灰色或浅蓝色，宽度为3磅左右，应用边框可以加，也可以不加。

边框设置后，在底纹选项卡中设置浅灰色或浅蓝色的底纹填充色，确定就可以了。

整洁又美观的排版可以给人更好的阅读效果，有条理的排版也能让人更容易明白文章的内容。

三、如何高效的使用样式

应用样式的方法很简单，将光标移至段落中，点击样式就可以套用了。

套用样式就像是使用格式刷一样，可以重复套用。为了提高套用样式的效率，我们还可以为样式设置快捷键，可以边码字边排版。

只需要右键样式，在修改样式的选框左下角的格式中选择快捷键，制定样式快捷方式。

当我们完成文章时，排版也全都排好了。

四、怎么保存为模板

做好样式后，我们还可以将其存为模板文件。不仅可以在当前文档使用，在有需要套用模板时，就可以直接使用了。

将文档中的文字内容删除后（样式还在），将空白文档另存为dotx文档，同时存放到自定义Office模板文件夹就好了。

保存的模板也可以传给朋友使用，而保存下来的模板在新建文档的“个人模板”中，可以随时点开使用。

使用Word中模板和样式的功能，只是为了让我们在协作时更加高效率地完成作业。

当有Word文档转换成PDF格式文件的需求时，我们可以使用迅捷PDF虚拟打印机进行文件转换哟！（Word2013的朋友就不需要了）

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