【项目】多部门数据对接

在做涉及到多家部门或需要多家合作的项目时，往往会涉及到数据对接，这里简单介绍下一些数据对接会议召开和内容项包括一些经验。

一、会前准备

数据对接函（文）

在进行对接前，让项目的业主给需要对接数据的对接方，以公函（文）或邮件方式发送一个书面的对接说明。

函上主要可写三块内容：1.背景介绍 2.对接需求 3.要求对方指派、回复相关对接联络人联系方式

简单介绍下背景（项目建设背景），主要是要用“帽子来压一压”，然后在具体对接内容上如果业主建设需求相当明确，就可以以附件形式将需要对接的内容项一并发送。

请配合进行数据对接，相关对接内容详见附件。

若建设内容比较模糊化，对接内容上就写的模糊些，例如

请配合在 业务数据、库表结构和相关统计类等数据进行对接。

备好清单

在去进行数据对接会议之前罗列好所需数据清单，最好可打印出来（2份），若是不了解对方业务情况，可以先准备一个通稿，以免对方用“你想要什么数据，我们就提供什么数据”来堵你，有了一个通稿在会议上也可强调可根据对方业务实际情况进行调整。

联络时间+地点

有了联系人，就要提前约好联络时间以及会议进行地点。

二、进行会议

进行的会议最好有业主方陪同，一般在前期的沟通会上，也是对方的业主在场，而且业主方出席会议的话，在对接推进上力度会大增，对方的配合意愿也会大大增强。

整个会议中，作为技术公司可以主要沟通5项内容：

对接内容（需求）：把自身需要的数据需求给对方明确
对接联络人：在会议上再次明确相关负责对接事项的联系人，最好固定到一个人，多人容易推诿扯皮
对接方式：目前在做的主要是ToG项目，对方的一些平台都是省部级平台，非自建的何难对接。此时就要两条腿走路，技术对接为主，表格为辅助。
对接时间：这一点也是重中之重，在会议上沟通好对接时间点，明确到开始日期，方便后期的对接工作推进
对接费用：这一点不是必须的，但也可能涉及到，如果对方未在会议提及，己方不用主动提

ps:如果你不清楚对方的业务，可以先查些资料，然后在会议上调研了解下对方的业务情况。如果整个沟通比较顺畅，最好的情况下，可以请对方业主带己方参观下他们已建的系统，以便自己更有针对性地对数据对接内容进行优化调整。

三、会后沟通

所谓趁热打铁才能事半功倍，在会后与对方数据对接负责人联系上后，最好第一时间就把相关资料发送给对方，并可再强调下时间

“您看您这边能否尽快先给到我们一些数据，让我们进行测试”“为推进任务，请于XX前进行推送”....