项目启动会应该注意的几点

摘要：开个好头，万事不难。项目启动会作为项目建设生命周期的开始，其意义和难度不言而喻。作为项目管理办公室的负责人，需要特别重视项目启动会的召开，杜绝走过场，避免虽然知道其重要但不知道如何才能将其开好。本文结合公司信息系统项目的实际经验，总结归纳出项目外部启动会议的目的（作用）、需要参会的人员和会上需要介绍的主要内容，为甲乙各方项目经理更好地组织和召开项目外部启动会议提供参考。

这里的项目启动会，指的是项目外部启动会，需要甲乙双方共同考虑组织、参与的会议。

　　 （一）项目启动会议所处的项目生命周期时间点
一般而言，项目启动会议在项目招投标结束，甲方选定了项目乙方后，双方基本谈拢了合同，就会商议在合适的时间召开项目启动会。因此，项目启动会在双方签署完合同后即可召开项目启动会。

（二）项目启动会由谁来组织
项目启动会，由甲方来组织。具体到人，由甲方的项目管理办公室负责人来组织。但在国内，很多企业因在项目立项前期就指定了项目经理，因此项目启动会的组织工作由甲方的项目经理来负责。因在中标通知工作完毕后，项目乙方也会指定项目经理，故乙方的项目经理一般会被要求配合甲方的项目启动会工作。

（三）项目启动会召开的场地和目的
　　项目启动会议一般选择在建设方或用户方现场召开。主要是让项目建设方、用户方、监理方（如有）等项目主要干系方对该项目的整体情况（包括项目的建设背景、项目总体规划及项目团队成员等信息）有一个清晰的认识和了解，让项目各主要干系方清楚各自的职责和义务，让项目建设方、用户方在项目建设的过程中所需要给予的支持和配合给予承诺，从而让各方就项目建设的相关事宜达成共识。

（四）与会人员有哪些
一般而言，甲方乙方监理方的主管领导、甲方的项目团队成员、甲方业务部门代表、甲方系统用户代表、监理方团队代表、乙方项目团队成员均需要参加项目启动会。其中，甲方的副总级别人员主持项目启动会，甲乙双方的老总人员均需要在会上宣讲。
　　（五）会议议程及主要内容

    A.甲方会议主持人（通常是甲方副总）宣布召开启动会议，介绍与会领导和人员，介绍会议议程。B.甲方项目管理办公室负责人介绍项目总体情况（项目立项、资金预算、项目招投标、项目建设周期）、项目中标方名称、甲方项目经理名称。C.乙方项目主管介绍项目情况和项目的建设方案，通常由乙方技术主管、总工程师、分管领导负责介绍。同时宣告乙方项目经理名字。D.乙方领导发言。就本项目的建设做出工作指示，许诺项目的支撑资源，向甲方保证将按质按量完成项目建设。E.甲方领导发言。甲方领导重申项目重视情况，并宣布项目正式启动。

在乙方项目主管介绍项目情况和项目的建设方案时，将讲述如下内容：

     A.介绍乙方基本情况，让甲方各参与者对乙方的实力有所了解，对完成系统建设的能力充满期待。B.介绍项目背景，说明项目立项之前甲方存在哪些问题，进而引出现在做的工作将是为了解决XX问题。需要注意的是，介绍资料要详细列出存在哪些问题，如沟通不畅，是哪些部门/单位沟通不畅，哪些系统之间无数据或者弱数据沟通。信息孤岛，哪里存在信息孤岛，这些孤岛不串接起来会怎样？串接起来又怎样？C.接下来讲述将如何去解决这些问题。如在部门/单位/现有业务系统之间构建一个XXX系统（包括系统功能介绍），完成什么样的业务串联，有什么样的意义，对于甲方现有内部管理流程、服务能力、商业价值等方面有些什么样的帮助。需要注意的是，由如何解决这些问题来阐述系统建设的意义，是领导真正关心的价值点，要尽可能说明白这方面的内容。D.有提出了解决方案后，PPT还应该讲述期待甲方、业务单位如何配合工作，哪些工作需要甲方、业务单位积极参与。如需求调研工作，详细列出将去哪些单位了解组织架构、业务过程，希望部门/单位提供业务能手协助和讲解单位现有业务系统、现有业务流程；需求评审工作，将组织甲方业务部门代表，逐条评审确认需求说明书内容；系统用户验证测试与试运行工作，希望XXX部门/单位提供测试场地、组织测试资源，进行测试与试运行工作。同时阐述项目总体规划、项目各主要干系方的责任和义务项目存在的风险及其应对策略（包括项目实施计划、项目开展）。E.最后介绍乙方对项目的寄语，展望。

　　需要注意的是，由于项目启动会议主要是信息展示而不是讨论，一般时间都比较短，因此一些需要与会各方认可或承诺的事宜，需要在启动会议前沟通清楚，否则会严重影响启动会议的效果。

　　 （五）总结
　　能否开好项目启动会议，关键取决于前期准备工作是否做得充分和到位，当然启动会议文稿的组织、会议的形式、各发言人的临场表达也非常重要。“片言以居要，一目能传神”，愿启动会议的组织者、参与者能充分利用项目启动会议上有限的时间，达到非常的效果；同时借用项目启动会议这一契机，用团队的智慧点亮项目前进道路上的明灯。

项目启动会应该注意的几点相关推荐

为什么当项目启动后执行两次过滤器再进行访问资源时执行一次过滤器
为什么当项目启动后执行两次过滤器再进行访问资源时执行一次过滤器粗线的理解,启动项目后进行了两次请求,访问两次过滤器.访问资源时只进行一次请求,所以访问一次过滤器. 于是为了更加清楚地看清在启动项目 ...
智汇医工创享未来：国家标准《健康医疗信息安全指南》验证项目启动会成功举办...
为贯彻落实国家大数据战略,推进健康医疗大数据工作的开展,数据科学研究院于2019年01月19日联合项目申请方--北京清华长庚医院.清华大学软件学院.临床医学院--召开了国家标准<健康医疗信息安全 ...
配置项目启动的时候就加载 servlet
load-on-startup值为0 就是在项目启动的时候自动加载该servlet
web项目启动时初始化加载系统参数获取无法自动注入的服务
2019独角兽企业重金招聘Python工程师标准>>> 在web.xml里面配置监听项目启动时直接初始化上下文 <listener><display-name& ...
Eclipse项目启动不了
当你的Eclipse项目启动不了多半是[eclipse工程jdk版本]的问题在eclipse中项目jdk版本不匹配的时候需要修改项目工程的jdk版本,但是网上的一些版本修改不是很完全,经过一些摸索之 ...
springboot2.X 在项目启动后执行一段自定义代码
场景: 项目需要在项目启动后从数据库初始化一些数据进入redis , 但是没有很适合的监听器去实现 , 监听老是在dao初始化之前触发. 解决方法:自定义类实现 ApplicationRunner ...
springboot:SpringBoot项目启动成功,但无法访问且提示404
当SpringBoot项目启动成功后,访问controller下的接口却发现无法访问,且提示status=404 我的项目中controller下只有一个测试接口,接口名为MainController ...
项目启动时socket自动启动_spring boot 项目在启动时调用接口
1.环境目前开发的项目使用的spring boot(2.1.4.RELEASE)+ssm 2. 需求现在有一个数据处理任务的接口,在spring boot项目启动后,可以手动的去启动任务,但是这样 ...
Spring Boot 2.0(七)：Spring Boot 如何解决项目启动时初始化资源
在我们实际工作中,总会遇到这样需求,在项目启动的时候需要做一些初始化的操作,比如初始化线程池,提前加载好加密证书等.今天就给大家介绍一个 Spring Boot 神器,专门帮助大家解决项目启动初始化资 ...
企业人员管理项目咨询_祝贺直线管理咨询与振野智能营销咨询项目启动
2020年6月23日,深圳直线管理咨询有限公司与深圳市振野蛋品智能设备股份有限公司的业务梳理及管理提升项目启动会,在振野智能总部成功举行.振野智能与直线管理咨询双方项目组成员参加了本次启动会. 深圳市 ...

项目启动会应该注意的几点

项目启动会应该注意的几点相关推荐

最新文章

热门文章