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1、Project 从入门到精通,计划中心:崔荣涛 2010.3修订,Office 办公软件系列教程,计划分类,投标计划: 针对投标项目,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经验,初步给出一个大体的计划. 公司节点计划: 公司所有项目的节点反映在一页之上,供公司高层参考的计划 项目主计划: 单个项目的主计划,包括从合同签订到交船的各阶段计划. 部门内部计划: 根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划. 主要资源计划: 船坞、码头、2000t、20000t等大的设施计划，避免项目冲突 人力工时计划： 各项目在不同专业上不同阶段的人力安排计划,项目计划编制控制流程,合同签订,总布置图,设备布置。

2、图,分段划分图,主计划,设备列表,合拢次序,项目节点,采购,技术,生产,调试,总体尺寸,合同签订 开工 下水 大合拢 试航 交船,材料 设备,基础设计 详细设计 施工设计,钢结构 舾装 下水 大合拢,调试 倾斜试验 试航 交船,部门计划,项目计划用到的软件,MS Project: 编制主计划，建立各任务逻辑关系，形成计划文档。 对计划进行追踪、分析、更新 Excel： 编制计划进度，进行进度计算。 生成进度曲线,PROJECT 水平层级,基本掌握常用功能,熟练使用常用功能+资源配制+追踪, +自定义字段+VBA简单编程,Project技能+专业知识+行业经验,刚刚开始接触,入门,初级,中级,高。

3、级,专家,你属于那个层级?,Project,Project 功能分类,Project 的功能和特点,项目计划制定 任务资源配制 进度追踪分析 报表输出,Project 工作界面简介,菜单栏,标题栏,工具栏,编辑栏,视图栏,状态栏,数据编辑区,视图显示区,滚动条,Project工作界面简介,(一)“标题”栏 “标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。 (二)“菜单”栏 “菜单”栏按功能把Project命令分成不同的菜单组，每组包含相应的子菜单。 (三)“工具”栏 “工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。 (四。

4、)“编辑”栏 “编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。 (五)“视图”栏 “视图”栏用于对计划日程、资源、费用等用不同的方式进行显示。 (六)“数据编辑”区 “数据编辑”区是主要的工作区域，用于日程安排，进度追踪等编辑。 (七)“视图显示”区 “视图显示”区用于显示甘特图或条形图。,Project 操作方法概述,(一)鼠标操作法：先用鼠标选中单元格，移动鼠标到单元格的右下角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后，拖动鼠标到目标单元格，实现复制功能。 (二)菜单操作法：先用鼠标选中单元格，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后用鼠标选中目标单元格，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 (三)。

5、键盘命令操作法：直接用鼠标选中目标单元格，从键盘输入文本或时间。 以上是Project中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提高操作速度。,文件基本操作,(一)新建文件 空白 模板 (二)打开文件 (三)保存文件 保存 另存 (四)文件打印,窗口常用操作,滚动,拆分,窗口滚动:当数据太大不能完全显示时，可使用鼠标拖动窗口右边和下边的滚动条,可实现数据上下或左右滚动。,窗口拆分:当需要同时显示不同的任务信息时，可使用拆分窗口的方法自定义要现实的窗口。,基本操作,复制粘贴任务 新建删除任务 移动任务 插入隐藏列字段 任务的升降级 视图放大缩。

6、小 建立连接关系 创建修改日历,复制粘贴任务,复制任务： 用鼠标选中要复制的行，单击右键选择复制任务。,粘贴任务： 用鼠标选中要粘贴的行，单击右键选择粘贴。,新建删除任务,插入新建任务： 用鼠标选中要插入的行(可选多行)，单击右键选择新任务(插入多行)。,删除任务： 用鼠标选中要删除的行，单击右键选择删除任务。,移动任务,移动任务： 用鼠标选中要移动的行(可选多行)，拖动鼠标到相应的位置。,插入列字段,添加列字段： 用鼠标选中要插入列的位置,单击右键,选择插入列。在弹出的对话框中选择要插入列的名称。,隐藏列字段,隐藏列字段： 用鼠标选中要隐藏的列，单击右键选择隐藏，注意：字段只能隐藏，不能真正。

7、删除，要显示隐藏字段，可以重新插入。,任务的升降级,任务的降级： 用鼠标选中要降级的行(可选多行)，单击降级按钮，则选中的任务变为上一级的子任务。,降级,升级,显示子任务,隐藏子任务,显示层级,任务的升级： 用鼠标选中要升级的子任务，单击升级按钮，则选中的任务变为上一级的同级任务。 单击任务前的“+”“-” 号，可显示或隐藏下面的子任务。,视图的放大缩小,放大视图： 用鼠标单击放大按钮，则视图放大相应比例。,放大,缩小,缩小视图： 当右侧视图区不能完全显示整个计划时，可单击缩小按钮，对视图缩小相应比例，直到完全显示。,任务的连接关系,任务连接关系： 任务的连接关系共四种，它们是FS,SS,FF。

8、,SF。,创建日历,创建日历： 工具更改日历。在弹出的对话框中，选择新建 ，输入日历名称，设定工作日，假期等数据，确定。,名词术语,工期、工时、资源单位 任务类型 资源类型 任务限制类型,工期、工时与资源单位,工期：指完成每项项目任务所经历的实际时间，即开始日期和结束日期之差。Project中，工期的默认单位是天。 工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间。Project中，工时的默认单位是小时。 资源单位：指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。 Project中，资源单位以百分比来表示。100%表示资源在任务工期内以100%的负荷工作，50%表示资源在这段时间是以50%的负荷进。

9、行该工作。,工时工期资源单位,任务类型,Project中定义了三种任务类型：固定(资源)单位、固定工期、固定工时。 根据前面所讲的公式“工时工期资源单位”，只要其中一个变量固定不变，其他两个就会互相演变。 默认状态下，Project创建的是固定单位任务。 改变任务工期时，Project会自动计算工时；改变任务工时时，Project会自动计算工期。 如果将任务设置为固定工期类型 当改变任务单位时，Project会自动计算工时；当改变工时时，Project会自动计算任务的单位。 如果将任务设置为固定工时类型 当改变任务单位时，Project会自动计算工期；当改变工期时，Project会自动计算任务。

10、的单位。,资源的类型,工时：指在任务上花费时间的人员和设备 材料：指完成任务所用到的消耗性物品,任务限制类型,双击任务，在弹出的任务信息对话框中，选择高级选项卡，在限制类型下拉菜单中选择相应的类型。,越早越好 越晚越好 不早于完成 不晚于完成 必须开始于 必须结束于 不早于开始 不晚于开始,新建项目,定义项目 设置工作日历 任务清单 将任务分成阶段 排定日程 连接或附加其他任务信息 添加自定义信息列 设置期限和限制任务 添加资源,定义项目,单击项目项目信息，弹出图示对话框,设定计划开始时间,定义项目计划排定方式： 正排：从开始时间 倒排：从完成时间,设置工作日历,选用工作日历,任务清单,输入任。

11、务清单或从excel复制,将任务分成阶段,使用升级或降级工具，将任务分成不同阶段,排定日程,输入任务计划工期,连接或附加其他任务信息,连接相关连的任务,添加其他信息,双击任务，在弹出的对话框中，选择notes选项卡，输入相应内容。,设置期限和限制任务,设置个别任务的开始时间,添加其他字段,添加“类型”字段,把“固定单位”改为“固定周期”,建立资源列表,单击左侧视图栏中的资源列表，输入资源名称和资源日历,添加资源,返回甘特图，在资源名称字段中添加资源,计划制定完毕,其它常用视图,日历视图 网络视图 任务使用 资源使用 资源图表 追踪甘特图,日历视图,单击视图栏日历视图,网络视图,单击视图栏网络视。

12、图,任务使用视图,单击视图栏任务使用视图,资源使用视图,单击视图栏任务使用视图,资源图表,单击视图栏资源图表,追踪视图,单击视图栏追踪视图,项目计划追踪,保存比较基准 输入实际时间及状态 更新计划,保存比较基准,计划完成后,要把最原始的计划保存下来，作为以后对比的依据。,输入实际时间和进度,插入实际开始，实际结束，百分比列字段，更新相应的内容,更新计划,对不能按时开工或结束的任务进行重排，或调整周期,其它操作技巧,排序 筛选 分组 条形图样式 布局 日期显示格式 打印,排序,可根据不同的字段对任务进行排序,筛选,可根据设置对任务进行筛选，显示符合交件的任务,分组,可根据不同的状态对任务进行分组显示。,条形图样式,在视图区，单击右键条形图样式，可对条形图设定不同的样式和文本,布局,在视图区，单击右键布局，可设定连接方式和条形图高度,日期显示格式,打印,打印时，应调节视图比例，如果不能完全显示，则不能打印在一页宽上，所以打印前请利用打印预览功能，检查设置是否正确。,EXCEL,计划进度计算原理,start,finish,today,100%,0%,p,d,d,如果:today=finish, 则 p=1 如果:today=start 且 todayfinsih, 则,p(today)=,0; todaystart,1; today=finish,计划进度曲线,谢谢。