【自用】Excel数据分析查漏补缺
一、基础操作
1.源数据备份:建立副本
2.导出pdf
二、理解数据
1.了解数据量级(几行几列)
2.熟悉数据内容
--可通过筛选排序操作快速了解数据(快捷键:ctrl+shift+l)
3.通过数据内容思考字段含义(或发现问题)
得到的数据并非绝对正确
操作:
用字符串形式存储日期,不要用日期形式存储日期
运算符要加双引号连接符:”>=”&
三、图表制作
1.数据透视表
文本型数据:行
数值型数据:列
2.数据透视图
图表类型切换
3.切片器数据联动
切片器可在数据透视表外的功能区使用,数据透视表内置筛选只能在数据透视表中使用
四、函数:
Sum:整行整列或某区域求和(sum求和可用逗号隔开分别求和)
Sumif:单条件求和(条件区域,条件,求和区域)
Sumifs:多条件求和(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)
例如某月数据求和:=sumifs(求和区域,条件区域,”>=”&date(year,month,1),条件区域,”<=”&date(year,month+1,1)-1)
逻辑:对本月第一天与下月第一天的第一天之间的数据进行求和
Date函数返回日期(year,month,day)
Subtotal:(函数,计算区域)
Sumif和subtotal的区别:subtotal可根据源数据的筛选进行求和
If(逻辑比较条件,条件为真时值,条件为假时值)
嵌套逻辑:
Vlookup(要查找的数据,查找位置与要返回的位置区域【查找数据需在第一列】,返回值在区域中的列号,近似匹配或精确匹配)
Vlookup只会返回查找到的第一个值
Vlookup可通过通配符占用进行模糊查询
Index和match组合函数
Index定位(区域,行号,列号)
Match匹配(查找项,查找区域,0[精确查找])
Index与match组合使用时先行后列,扩展使用注意锁定位置。
便捷操作:为操作方便,可选择新建窗格,并win+上下左右键铺满窗格;视图——冻结窗格可冻结首行或首列。同时冻结首行首列——冻结b2
五、自动化报表
1.报表框架
日期确定、指标选择(结果指标、过程指标)、
2.联动筛选(数据验证——序列)、
3.条件求和(sumifs、index、match组合函数自动求和,注意锁定位置)
4.同比环比:
环比:某一时间段相对上一期时间段的增减率
同比:某一时间段相对上一期统一时间段的增减率
5.迷你图
6.进度条、突出显示(条件格式)
7.整体美化
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