如何创建一个更专业的企业邮箱

您的企业邮箱就像您的在线名片。对于许多潜在客户来说，这是他们与您互动时首先看到的东西，并且会对您留下的印象产生巨大影响。这就是为什么花时间创建一个专业的电子邮件地址至关重要。

47% 的收件人仅根据主题行决定打开您的电子邮件，因此您的企业邮箱也可以对打开率产生巨大影响是有道理的。

因此，虽然您可能想要一个像 QueenOfTheRealm、HoppyBeerLover 或 SpoiledRotten123 这样的地址来满足您的个人喜好，但请将这些地址保存为您的个人电子邮件帐户。当您与潜在客户和现有客户交流时，拥有一个能够激发信心的电子邮件地址至关重要。

选择完美专业电子邮件地址的最佳实践

最好的电子邮件地址让事情变得简单。虽然使用您的名字似乎很理想，但许多简单的姓氏组合可能已经分配给其他数字用户。或者，您可能有一个冗长的名称或与传统拼写格式不同的名称，这两者都可能产生问题。

1. 让事情容易记住

有这么多人通过移动设备的小屏幕开展业务，地址拼写错误很常见，即使它通常看起来很容易拼写正确。

如果您要求您的业务联系人记住包含一长串字母和数字的内容，他们可能会发现很难与您联系并转向地址更简单的人。

2.让它发音

如果您打电话或与某人交谈并提及您的电子邮件地址，他或她应该能够准确地书写或重复您的用户名的拼写，而无需要求您澄清。

在业务中，您必须经常大声朗读您的电子邮件地址，因此请确保它很容易并且不需要太多解释。

3. 选择自己的域名

例如，如果您使用的是电子邮件服务， Gmail被认为比 AOL 更新且相关，而这种选择会影响收件人如何看待您的业务。尽管除了像 Gmail这样的知名提供商之外，可能还有其他出色的提供商，但使用技术精通且名称难以拼写或记住的平台对您的业务没有任何好处。

如果您能够保护您的企业，个性化域也是一个不错的选择。相同的准则适用于创建您的 URL：确保它易于记忆、可拼写和可发音。

为什么拥有自己的域名很重要？

建立信任和信誉
为您和您的企业提供更专业的外观
保护版权和商标
提高品牌知名度

我们在下面汇总了一些关于电子邮件地址组合的想法。看一看，然后尝试一些，看看哪一个最适合您的业务：

名称组合

如果你幸运的话，你的名字和姓氏组合将可用。如果不是，这些其他选项可能符合要求：

1.名字首字母+姓氏=CWales

名字 + 中间名 + 姓氏（对于选择将姓氏从娘家姓转换为伴侣姓氏的人来说，这个可能更有效，因为他们的娘家姓可能更熟悉/常见）= CatherineMiddletonWales
名字 + 中间名首字母 + 姓氏= CatherineMWales
昵称 + 姓氏（如果您的昵称常见且专业，请选择此名称；例如，“Squee”两者都不是）= KateWales
姓氏 + 名字（倒置保持简单，并为您提供额外的选项来查找有效的地址）= WalesCatherine

6.名字首字母+中间名首字母+姓氏= CMWales

第一个声母 + 中间声母 + 最后一个声母 = CMW

8.名字+姓氏首字母= CatherineW

名称修改

如果您的姓名已被占用，或者您的姓名太长而无法满足所需的电子邮件长度，您可以通过多种方式使用您的姓名以使其符合要求。

9.缩短你的名字——CathWales

包括缩短的中间名——CathMidWales

倒置名称

如果您的名字和姓氏组合不可用，您可以考虑将您的姓氏放在首位。如果你走这条路，特别是如果你的名字不明确，请确保你包含一个清晰的电子邮件签名，以便联系人知道用哪个名字来指代你。

11.姓氏+名字首字母+中间名首字母= WalesCM

12.姓+名+中间名首字母= WalesCatherineM

突出资质

过分强调你的资历可能有点敏感；过分强调特定标题可能会让人讨厌，并且使用特定行业的术语可能很难记住。但是，在某些情况下，使用您获得的学位或头衔可能是有意义的：

职位+姓名（当您的职位与您的角色密切相关时，这很有效，例如医生或顾问）= DrSmith，ProfessorJones
仅职位= JavaDeveloper
资格+姓名（如果您从事的职业与您的资格密切相关，则此选项适合；如果您的资格不为公众所知，则在他们审查时可能看起来像字母汤) = 罗斯盖勒博士

突出您的位置

如果您的业务与特定区域或地区相关联，或者您是一家较大公司的分支机构或特许经营公司，则在您的电子邮件 ID 中包含您的位置可能是有意义的：

姓名 + 城市= ShawnSantaBarbara

17.姓名+州=ShawnCalifornia

18.名字+公司=ShawnPsych

19.全名+公司=ShawnSpencerPsych

公司 + 城市= PsychSantaBarbara

让形式跟随功能

如果您使用您的电子邮件地址在您的网站上吸引查询，那么设置一个详细说明他们与您联系的具体内容的地址可能是有意义的。例如，记者可能对通过电子邮件发送听起来像是销售的地址不感兴趣，而典型的客户可能不明白为什么他们需要与公关经理联系：

21.部门=销售

角色= MediaInquiries
一般= 问题、信息
姓名 + 角色（这可能是更加个性化体验的绝佳选择，但请务必遵守易于拼写和发音的准则）= JimSales 或 AngelaAccounting
社区联系= 外展、赞助、捐赠

26.求职者=职业，WorkWithUs

做些有创意的事

如果您的品牌有一个独特的利基市场，或者如果您使用幽默作为卖点，那么拥有一个更加古怪和有趣的电子邮件地址可能是有意义的。

但是，如果您选择走这条路，请确保您选择的地址是您企业的品牌。如果您销售的是数据安全或人寿保险等严肃产品，那么您通过电子邮件发送的联系人可能无法很好地回复“HackerStopper”或“PushingDaisies”之类的地址：

创始人的电子邮件（这不必由创始人 24/7 全天候监控，但可以给人一种可用性和连通性的印象，电子邮件会酌情升级）= BenandJerry，JeffCEO

28.问候=你好，你好，Bonjour

核心价值= 同理心

30.公司名称+愿景=ManpowerWinWork

企业吉祥物= KeeblerElves、GEICOGecko
玩文字=MOOsletter

突出您的品牌

这取决于您的域名。如果您的域名是您的品牌名称，那么 [brand name]@[brand name].com 电子邮件地址将过于重复。但是，如果您的域名没有被您的企业或品牌名称占用，请随意添加它。

使用您的品牌或企业名称= [SpecialtySweaters]@domain.com

销售@替代品

为了让您的客户和客户更加平易近人，您可以通过使用反映您所销售产品的词来为通常的销售电子邮件地址增添趣味。例如，如果您是一家帮助公司成长的企业，那么“成长”会运作良好。或者，如果您是帮助在线查找企业的数字机构，那么“可见性”可能会更好。

成长=growth@company.com

35.可见性=可见性@company.com

36.利润=利润@ company.com

询价@替代品

可以更改通常的查询电子邮件地址，以适应您在联系时提供的服务。是帮助、支持还是信息？无论是什么，都将其用作您的联系地址，并呼吁您试图帮助的人。

帮助 = help@company.com
支持 = support@company.com
信息 = info@company.com
问题 = questions@company.com

常见问题 (FAQ)

专业电子邮件地址的成本是多少？

虽然一些电子邮件服务宣传免费，但很少有真正不花钱的。也就是说，如果您已经为网络托管付费，您的域名通常会附带免费的企业电子邮件。 Amazon Aws、 Google Cloud Platform、 Microsoft Azure每月的费用可能低至 3 美元。

我应该在我的电子邮件签名中包含什么？

您的专业电子邮件签名应包括您的姓名、职务、公司（带有网站 URL）和联系信息。您的公司还可以提供徽标和/或规定您链接到他们的社交资料（或者您可以链接到您自己的）。您可能还需要考虑在签名中加入号召性用语。

哪个更好：G Suite 还是 Microsoft 365？

G Suite（每位用户每月 6 美元起）新鲜且用户友好，比 Microsoft 365 允许更大的协作。它吸引了拥有网络托管但需要企业电子邮件地址的个人/企业。它具有令人难以置信的可扩展性，无论计划如何，用户数量都没有限制。

Microsoft 365（每位用户每月 5 美元起）更适合基于 Windows 的公司。它提供了比 G Suite 更多的功能（例如，它可以让您对电子邮件进行分类和分组），并在其基本计划中提供更大的存储空间。

G Suite 或 Microsoft 365 的替代品是什么？

Zoho Email 非常适合预算紧张且已经拥有域名的公司。它为每个域提供最多五个免费的企业电子邮件帐户。 Bluehost 非常适合那些使用 WordPress 但需要带有免费域和企业电子邮件的网络托管的人。

升级您的电子邮件帐户

创建电子邮件地址后，就可以开始充分利用您的帐户了。如果您决定使用 Gmail 作为您的电子邮件提供商，那么您就做出了正确的举动。拥有 Gmail 帐户的主要好处之一是您可以添加免费的附加组件或扩展程序以增强您的帐户。

结论

一旦您有了完美的电子邮件地址，请不要忘记设置您的显示名称。选择对打开电子邮件的人有意义的内容，例如您的姓名或您的姓名和公司名称的组合。

完成后，您就可以开始发送这些电子邮件了。

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