微软亚洲研究院对每个新员工都会进行在专业技术、职业素质、跨组合作等方面的入职培训,不仅历时较长,而且内容设置系统而科学。这些量身定制的培训计划激励着每一个新人快速成长起来,并为他们的职业生涯发展打下坚实的基础。下面,让我们一起来听听入职一年半左右的员工肖颖的新兵训练故事。

作者:宋鑫莹  哈尔滨工业大学

Q1:能谈谈你去年新入职时的感受吗?是怎样完成从应届毕业生到员工的转变的?

A1:我是06年7月份入职的。刚来研究院的时候,就体会到了这里的节奏感,工作节奏很快。另一个比较强烈的感受就是信息量大。在这里每天都会收到六七十封邮件,有工作的、有培训的、还有各种讲座的。而当时完全不知道哪些邮件该仔细查看,哪些讲座是该去听的。有时一天里听了好几个讲座,结果发现留给工作的时间却没剩多少了(笑)。现在好了,时间一长,自然能区分哪些邮件需要查看,哪些讲座需要去听了。

研究院新员工入职的第一个月,是一整个月的新员工培训。这段时间会有许多有关职场各个方面的培训和讲座,比如职场精神、公司规定、软件开发等等,全方位地帮助你完成角色的转变。对于我们软件开发工程师而言,软件开发类培训非常重要,在这个月内,我们做开发的新员工,都要完成3个工程项目,基本上是一个星期要做一个。

(参加入职培训的新员工分组讨论问题)

这个软件开发培训很有意思。第一个是个比较小的项目,或者说题目更准确些,比如说要求你从磁盘上读入文件,对其进行一些处理,再写回磁盘。全部新员工都做这同一道题目。然后会在很大的测试文件上,对所有人的程序进行正确性和效率上的测试,按好坏排序。最要命的是,这个排序的结果会发给全体新员工,这样如果你的程序排在了后面,便会很丢脸,因为所有人都知道了(笑)。这个竞争机制,把大家的主动性一下子调动了起来,大家会去想各种方法来提高程序性能,算法上的、数据结构上的,有的员工还使用像内存映射文件这样的技术来提速。

如果说第一个项目主要看个人的独立编写代码能力,那么第二个项目就旨在锻炼交流表达的能力了。这次要求两人一组,从一些小项目(主要是一些小游戏)里选一个完成。做之前要写设计计划并给大家讲,做完后要有Demo演示和评论,最后还要有总结会。这里主要就看你在这个完成的全过程中的表现和交流表达的能力。

在第三个项目中,全部新员工按四五人一组,分头做同一个更大些的项目,每一组里都会有开发和测试的分工,还会有一个老员工加入进来做组长。这时就是带领大家体会Microsoft软件开发的正规流程。通过这样系统科学的培训,新员工可以很快地融入研究院的工作中来。

Q2:在微软亚洲研究院一年多的工作经历是怎样的?参与了哪些产品的开发?

A2:在这一年里,我主要参与了三个项目的开发,第一个是与中国电信的合作项目,为中国电信提供Live Search的搜索服务,第二个是在中国建立Live Search的数据中心,目前则从事移动搜索的相关工作。做完第一个项目时,便自豪地感受到了自己开发的产品,是真正地投入应用的,是被越来越多人使用着的。这种感觉很好。

Q3:听说今年9月份,你受派去Redmond总部工作了一个月,能谈谈这次总部之行的体会吗?

A3:这次去Redmond那边,主要是做两件事,一个是对建立中国数据中心工作的总结,把我们前一阶段做的工作汇报展示一下,另一个就是做移动搜索项目的调研规划,调研一下总部那边有哪些相关工作和成果,做我们下一阶段的工作的计划。

在工作汇报的时候,有一件很有意思的事情。我们一共去了五个人:2个项目经理,1个开发经理,加上我们2个开发人员。这次汇报,本来是由我们的项目经理来做的,但做展示的当天,来听的人不多,所以,总部那边的主管就建议在他们周五的组会中抽一点时间再讲讲。那时,两位项目经理都已回国了,于是由我们的开发经理来做讲解。但周五当天,由于组会的时间很紧,没有时间演示,于是只好再安排到下周一做。不幸的是,到下周一的时候,我们的开发经理也要回国了。所以最后的这个汇报演示,就只能由我们两个开发人员来做了。在总部做报告,听众大部分都是美国人,对我们无疑是个巨大的挑战。好在还有一个周末来准备,我俩就在周日晚上,找了一间会议室演练。第二天来听讲座的人真有不少,我俩一人讲一半,讲的效果还很不错,听众们都说听懂了(笑)。所以说,这次我俩完全是被逼上梁山,虽然以前完全没有在那种场合做报告的经验,但我们最终还是做到了。

刚才说的是做Presentation,在总部的那段时间里,我们主要的工作就有沟通与交流。比如做有关移动搜索项目的调研,我们五个人要分头去行动,找人谈话,参加他们的组会,而且往往需要你独自去参加他们的组会,参与讨论,回来做汇报。英文的沟通交流是不可避免的。

对于英文的沟通交流与表达,一开始我也不敢,主要是信心不足。但你的主管经理会鼓励你,看你准备充分的时候,会鼓励你去做,给你锻炼的机会。有时总部的同事也会直接给你打电话英语交谈,这时你也不得不硬着头皮用英文了。实际与外国人交谈也不是那么难的,因为他们会很努力地去猜,去确认、澄清你的意思(笑)。

Q4:你现在每天的工作日程都是怎样安排的?

A4:我一般早九点会到公司,然后花一点时间收发邮件和查看当天日程。接着,想想当天要做的事,做一下当日计划,然后按照优先程度一件件开始做。一般晚上7、8点钟能回家。有时很难分得清工作与休息,因为回家后,有时也用笔记本继续工作,因为你对你的工作很专注、很有热情,即使在休息的时候,脑子里也在不停地思考。我觉得,微软亚洲研究院的员工都相当地有激情,总是希望把自己的工作做到最好,这也是研究院非常吸引人的一种文化氛围。

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