将计算机组织管理策略用于微信群管理
将计算机组织管理策略用于微信群管理
- 一、问题背景
- 二、策略应用
- 1、人员组织策略
- 2、内容组织策略
- 2.1、将内容分为信息和通知
- 2.2、信息与通知优先级划分
一、问题背景
- 在如今，微信几乎每个人都有，而由于人的社会性，一个人必定归属于某种社会组织，如学校、公司等等；于是，每个的微信账号也就必定会归属于不同的微信群，这些微信群中有大部分是一些像班群、单位群等，经常需要进行发布通知和信息的群。
- 此时，问题便来了，是不是所有的信息和通知都执行“@所有人”的操作呢？如果是这样，那么一个人的微信账号里的群聊肯定不止一个通知群，如果每个群管理员都是如此，那么势必一天“@”声响个不停，即便你已经设置了“免打扰”模式，
而这样一来势必出现“羊来了”的反面作用，真正有价值的信息和通知并不能即使通知到所有人。 因此，群管理策略，在处理信息和通知时，决不能如此简单粗暴，而经过思考，在现代计算机系统中用到的许多组织和管理策略，一样适合于这些社会管理。
二、策略应用
1、人员组织策略
- 传统的做法，就是一个单位一个群，无论什么岗位；一个班就一个班群，无论什么属性。
- 这样的组织简直 Cache 的直接映射，磁盘的顺序分配，缺乏灵活性。高级做法，应该是全相联映射、链式分配，应当在建立一个大群的基础上，根据个人的独特属性，进行分区，以班群为例，到了大四，群聊通知信息真的是特别多，“@所有人”的提示声真的一天响好几次，对于考研复习的我，真的“快别烦死了”。
- 成功班群管理，应但是根据成员的属性，如考研派，求职派等等，将所有人分门别类，然后每次遇到上级发下来的通知或信息，如招聘信息什么的，考研相关信息什么的，此时就可以按区分发，而不用直接发到大群，将打扰和提示统一起来，这简直就是没有辩证思想！
- 因此，在人员组织方面，采用文件管理的树形结构策略和多级索引策略。这样，可以做到高效通知，又不会打扰到人，这才是符合马克思辩证法的方法论。
2、内容组织策略
- 传统做法是，凡是上级发下来的数据，不管三七二十一，直接转发加“@所有人”到大群里，此时，我就想问群管理员，你连机器都不如，机器还知道多分支判断，你直接简单粗暴就转发，那我还需要你作为管理员干嘛？管理管理，就是要管理策略，而不是“大自然的搬运工”。
- 高级的做法，对收到的上级发下来的数据，首先进行数据分类，分为信息和通知，再分类的基础上对同一类的数据进行优先级划分。不可否认，这样做灰化肥时间，但是，这样可以提高管理效率，类似于操作系统同的以“时间换空间”的逻辑地址策略，这两种策略是一种“以时间换效率”的策略。
2.1、将内容分为信息和通知
- 我这里提供一个参考，将上级下发的数据分类信息和通知。通知一般都是涉及“什么时间？什么地点？什么人？要干什么？”这些内容，其余的都可归为信息。
- 对于通知，如果“什么人？”指的是所有人，那就转发到大群，否则根据对应的的什么人转发到相应分区，如果自己管理的所有群中并没有对应的什么人，此时，管理员要么咨询上级会不会弄错，或者采取转发到大群的方式。
- 对于信息，亦是如此，根据价值关系，转发到相应分区或大群。
2.2、信息与通知优先级划分
- 待在微信群里，经常遇到一种想象就是，群管理员反复对同一条内容进行@所有人，殊不知，要看的人早在第一次提示时都会去看了，不想看的人你再@多次都会被视为“烦人的家伙”，而我会加上“不懂方法论的看书人（学生）”。
- 对于通知或信息，其实完全可以根据进程调度策略中的优先级策略，对信息和通知进行分级的。我针对班群管理，进行如下优先级划分，优先级从 0~n，数值越小优先级越高，采用动态优先级。
- 0 级：关乎所有人的利益得失，且时间紧迫，如当天内需完成，可当天多次进行@所有人操作或电话提示。
- 1 级：关乎目标分区所有成员的利益得失，且时间紧迫，可当天内在对应分区多次提示。
- 2 级：关乎所有人或对应分区所有成员的利益得失，时间紧迫程度适中，例如2~3 天内，则前两天早中晚各提示一次，最后一天根据完成情况，可以以小时为单位循环提示，有必要的话以分钟甚至打电话提示。
- 3 级：关乎所有人或部分人利益得失，但时间宽松，如时间期限以星期为单位，在截止期限之前可以每天提示一次，截止日期当天，更改优先级为 0 级。
- 4 级：关系所有人或部分人，但不是利益关系，只是按上级要求需要下发，此时进行转发，提示一次即可。
- 5 级：上级要求下发，但是可有可无，则直接转发即可，无需提示。
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