图书馆和档案馆的职能
文章目录
- 图书馆职能
- 档案馆职能
- 职能一：档案安全保管基地
- 职能二： 爱国主义教育基地
- 职能三： 档案利用中心
- 职能四： 政府信息查阅中心
- 职能五： 电子文件中心
图书馆职能
图书馆职能主要可以根据社会、个体、消费倾向或增值倾向四个指标划分为教育职能、保存职能、娱乐职能和信息职能。（《图书馆学概论》 吴蔚慈）
档案馆职能
职能一：档案安全保管基地
确保档案的安全保管，其基本要点主要如下：
- 馆库建筑安全
- 馆库管理系统安全：
计算机监控系统
库房温湿度管控系统
档案密集架管理系统
电子档案保管体系主要有物理安全、网络安全、信息安全和管理安全。
- 物理安全：硬件设施的安全
- 网络安全：网络传输过程的安全
- 信息安全：电子档案信息内容安全（如数字签名技术、加密技术）和档案馆防护手段的安全（如容灾备份手段）
- 管理安全：管理制度的建立、人员培训等，主要是一系列对于人的安全管理手段
职能二： 爱国主义教育基地
档案馆开展爱国主义教育的主要形式：
- 结合时政，举办档案展览（基本陈列、专题展览、网上展览、流动展览）
- 发布档案史料或编研出版档案史料
- 知识讲座
- 专题报告
- 网络教育平台
- 新媒体平台教育
- 征文/演讲比赛
在爱国教育过程中，要突出地方特色，贴近群众，贴近家乡，让人们有独特的共鸣感。
职能三： 档案利用中心
- 传统型服务：档案阅览、外借、宣传报道、展览陈列
- 机械型服务：复制服务和网络服务
- 智力型服务：编研服务、情报知识服务、检索服务、定题服务、咨询服务、证明服务和知识服务
- 信息服务：将开发好的档案信息产品准确传递给特定用户的活动
趋势：传统型服务、机械型服务和智力型服务向信息服务转变
职能四： 政府信息查阅中心
政府信息查阅主要形式：
- 到馆查阅
- 网络查阅
- 电话来阅
- 来函查阅
政府信息查阅主要内容为民生信息。
职能五： 电子文件中心
档案馆的发展趋势—>数字城堡
数字城堡：是指适应数字时代信息社会日益增长的对数字档案信息资源管理、利用的需求，具有运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、安全存储和管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用功能的各级各类档案馆。
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