学会这些，不做委屈的项目经理

背景

”如果你喜欢一个人，你就让他去当项目经理，因为项目会使他有业绩；如果你恨一个人，你就让他去当项目经理，因为十有八九他会被失败的项目毁了“

这么一听，项目经理貌似是一个很危险的工作。

其实也是的，没有哪个项目经理是不委屈的。

小李同样也是这样！！！

客户要求的迭代任务交付时间马上就要到啦，再有两周都要交付啦。

可是，任务目前还在开发中。

小李询问开发团队，预计什么时候能开发完成，投入测试？

可是开发同学给出的时间是还有至少2周，原因是中间出现了什么什么样的问题，导致开发延期。

小李很是无奈，想要发脾气。

另外一边测试同学不停的再抱怨说：“这开发都没有开发完的，怎么投入测试？测试时间也给的太少了吧。这样根本来不及的！”

小李很难受，他知道测试的时间短，可是没有办法，他只能这样压时间。

公司领导这时也来询问进展：“怎么样，这次上线的内容已经完成了吧？要保证质量啊！”

小李当然也知道系统的质量是非常重要的。

于是他找客户给客户商量，想要把时间延期，可是得到到反馈是：不可能，我们都已经发通知了，不可能延期，不能按预期上线，这是项目管理的问题。

小李十分委屈，到底应该怎么办呢？

只能加班和加人了！

可是加班公司规章制度有没有什么福利待遇！

哎，没办法，小李只能自淘腰包给加班的同事提供一些仅有的福利。

小李非常委屈。

相信很多项目经理也有这样的体会，受着来自客户、团队成员、公司领导三重的压力。

那怎么才能不做委屈的项目经理呢？这里有几点建议，大家可以参考一下～

只要准备得当，项目管理中很多的雷区是可以避免的。

项目经理的能力往往决定项目的成败。所幸，项目管理是有章可循的，想来没有人想要做一个备受委屈的项目经理。

这里推荐一本书《项目经理案头手册》，作者[美]詹姆斯·刘易斯，他是一个经验丰富的项目经理。

01 什么是失败的项目

项目经理的职责是解决和克服项目中出现的问题，这点事毋庸置疑的。

但是在项目经理带领下，一个项目为什么还会出现失败呢？

失败的根本原因，在于项目经理作出了这四项错误的行为：

1、当应该采取某种行动时，却不采取此种行动；

2、当不该采取某种行动时，却采取此种行动；

3、采取错的行动（去解决错误的问题）；

4、提出了正确的问题，但没有采用正确的解决方法。

这里，将项目的失败分为以下类型：

1、未达到目标

2、出现不希望得到的负面效果

3、设计失败

4、目标不合适

02导致失败的原因和建议

问题未被清楚的定义：一个项目就好像是一个待解决的问题。如果没有充分的理解，那么结果可能大相径庭。

建议：理解客户提出的功能层面的需求时，同样需要理解功能的具体意义和原因，只有充分理解，才能创造出另客户满意的产品。

计划基于不充分的数据：例如在做一个系统开发的项目时，客户所谓的“小问题”要处理，其实已经涉及到整个系统的架构调整。这同时导致了项目工作范围随之增加。

建议：充分的数据更能让客户信服。在提供解决方案的同时，也要提出预估的风险和影响范围。如果存在大的变更动作，则需要提交给变更委员会，告知所有相关干系人，评审变更通过后，再实行解决方案。

单纯由项目经理编制项目实施计划：工作的计划单纯只是由项目经理独自编制项目计划，从而导致计划偏离实际。

建议：项目计划需要所有项目参与人员共同编制，从而保证项目充分考虑项目的风险。

无人负责：某些时候，项目经理的角色没有被定义好，没有被所有人接受。当项目经理的角色很弱时，他可能没有对费用的审批权。导致的季节便是给项目成员开了很多“空头支票”。从而导致项目团队工作工作积极性降低，从而导致工作效率和配合度。

建议：这里建议公司在制度上进行统一管理，或者用委员会和pmo的形式管理公司的所有的项目。

项目计划基于最理想的猜测，而没有参考历史数据：在许多公司里，没有以往项目的良好记录，导致没有办法参考。或者团队成员不按实际填写工时，导致项目绩效出现差错。

建议：这里建议项目经理和项目部分充分考虑公司实际情况，将项目计划尽可能考虑风险，同时项目计划完成后进行一次评审工作。

资源计划不充分：例如有些技术人员不具备完成某项工作的能力，或者某些人员同时为多个项目工作。低劣的资源计划可能是导致项目失败最常见的原因。

建议：资源计划制作确定之前，一定要考虑所有的情况，让资源使用更加的合理。

不认同自己为团队的一员：当一个项目被划分为不同的职能区块时，项目干系人有时会忘记这个事实。这就导致每个人都在自己周围建筑围墙，不与其他部分的人员交流，没有拌饭与其他人员共同完成任务，其结果是十分混乱的。

建议：项目经理遇到这种情况可以试着加强团队建设。

项目上的人员经常辞职或被撤换：这种情况的出现根本原因是，自己努力的成绩没有被看到。心理学指出：成绩来自于奖赏。

建议：对于工作突出和优秀的成员给予一定的奖励，表示对他工作的认可。

项目计划缺失细节和深度：粗的计划会导致很多冲突和变更，并且在同期进行的项目和项目之间制造麻烦。

建议：项目计划的细节和深度，不应超过有效管理所能达到的层面。很显然，我们需要掌握一个平衡。

项目未按计划进行：出现这种情况的原因一个是：计划有可能过于粗略和不明确，以至于不值得去遵从。还有一种是因为编制出一个详尽的计划，项目团队陷入了恐慌中，这时，一旦出现问题就把计划抛之脑后。

建议：计划要是合理的，大家认可的。不能仅仅未来满足计划存在的某个理由而制定，一个不被遵从的计划是毫无意义的。

人们忘记了原始目标：产品经理沉醉于产品的设计，并一心追求完美。将时间浪费在把产品搞得比技术规范要求还要好上。

建议：项目经理必须不间断地监督项目的工作，并在必要时，提醒人们器工作的目的。

高层管理者拒绝接受事实：这个情况很多客户都存在。当项目经理提出的估算和计划不符合客户和领导的要求时，就会出现这种情况。

建议：项目经理在遇到这种情况时，不要一直按照领导的要求进行缩减，而是制定工作质量、成本、时间、和工作范围。并且强调什么的质量对应什么样的成本，对应什么样的时间，同时可定什么样的范围。做到有理有据。

学会这些，不做委屈的项目经理相关推荐

如何做一个软件项目经理？ ----写给公司所有的开发人员
第一部分:软件项目经理的要求首先是一个管理者,其次熟悉某些工具,某几种语言,行业背景,项目管理技能. 软件项目经理面临的恶劣环境,我们绝大部分软件企业运行在相对混乱的状态(CMM一级),组织不大可能 ...
第一次做项目经理总结_如何做最好的项目经理（项目经理管理项目攻略）！(赠书籍)...
如何做最好的项目经理?如何最好的去管理项目?如何在项目中得心应手?项目经理管理项目攻略为你分享:(本文来源于做最好的项目经理一书,需要书籍的可以关注公众号:慧翔天地PMP,加小助手v:aihxtd领取 ...
怎么才能知道自己适合做项目经理？怎么做合格的项目经理？
小M了解了项目经理的职责,虽然觉得非常有挑战,但这些事情都是自己感兴趣的.因此,更加坚定地想成为一名项目经理. 但是,项目经理是条无悔路,后面可能遇到的网难无数,如果半路发现实际情况和最初想象有很大的 ...
雷军建议：别做跑龙套的项目经理
"我不是天才,也不是什么劳模,更不是什么战神,我只是一个普通的工程师,追求梦想,做自己热爱的事业." 8月10日,雷军在年度演讲中这样介绍自己,并且在演讲中首次向大众揭秘他最艰难的 ...
如何做成功的项目经理
要想成为一个好的项目经理,您需要弄清项目经理所面临的问题.机会和期望,明白项目团队将会有冲突,弄清谁是利益的关系者,明白判断项目成功的四个标准:预算.进度.效绩标准和客户满意,还要为组建一个和谐的团队 ...
java项目经理负责做什么的,项目经理JAVA岗位职责
项目经理JAVA工作职责岗位职责: 1.配合项目经理带领有一定Java编程基础的中初级程序员完成项目代码编制和开发实施: 2.制定项目开发计划文档,量化任务,并合理分配给相应的人员;跟踪项目的进度, ...
甘特图怎么做的？项目经理必备软件
贴图为证: 甘特图模板,亿图图示绘制接下来,就跟着我的演示一起画起来: 1)打开亿图图示软件,选择"新建>项目管理>甘特图>+",新建一张空白画布: 新建画布 ...
艾伟也谈项目管理，如何做一个合格的项目经理
项目经理这个角色说大不大,说小也不小.在大公司,项目经理这样的角色可能存在不计其数,他们很多都是寄托于项目的存在而生,项目的完成而终:但对于一些小作坊的软件公司,项目经理一职很多时候是一个长期持有的过 ...
IT项目经理应该做什么
经常看到这样的项目经理,一副整天忙得团团转的样子,电话不停地作响,一个小时之内要发出几十个指令,好像他所领导的团队离开了他就一天也活不下去.然后他还会说:"我很忙"或"我 ...

学会这些，不做委屈的项目经理

学会这些，不做委屈的项目经理相关推荐

最新文章

热门文章