近年来,中国教育信息化的实践面向2030教育现代化的发展目标,带来了教育形式、教学模式乃至教育思想和观念的不断变革,越来越多的学校利用信息技术变革育人方式,改革学习内容、教学方式和评价方式,促进信息技术与教育教学深度融合。随着职业院校信息化建设的加快与深入,传统考试的出卷、答卷方式以及成绩管理正发生着巨大的变革,如何通过信息技术及手段梳理并优化学校教学工作流程,减轻各部门、教职工在教学管理方面的工作量,使考试过程变得方便、高效、快捷、公正,是现代职业教育的一个重要课题。为此,本文将针对智慧校园平台中的在线考试系统进行了应用方面的相关研究,利用在线考试系统的试题录入、在线组装试卷、在线考试安排、在线考试监控、在线阅卷等功能做了一些实践探索。

一、传统考试形式的弊端

在线考试系统建成之前,学校一般采用传统的手工出卷方式,学生的试卷由任课老师手动出卷,教师需要在考前考后花费大量的时间和精力编制试卷、阅卷并统计成绩。

一方面,任课教师每学期出的试卷都有所不同,在试题的选取上带来很大的工作量。在准备试题的过程中,往往还需要查找往年的试题,例如要预先考虑好试卷的题型、试题内容、难度系数、分值等,最后再由教务处统一打印出来发放给学生笔试。为了防止试题泄露,还需要准备替换的备用试卷,如果采用统一的试卷,易出现学生相互作弊的现象。个别学科的考试还需准备AB卷,一定程度上增加了学期打印的试卷量,容易造成资源浪费。

另一方面,考试后试卷需要人工阅卷,耗费大量人力和精力,且阅卷时也易出现不可避免的人工差错。如需查证某一学生的课程成绩时,还要查找该学生的纸质试卷进行复核。同时在妥善存储和管理各年级、专业所有课程的纸质试卷上也是极其不便。

总结起来,传统考试模式的缺点主要表现在:

l 每套试卷均需要人工审核,无法自动评分,阅卷工作量极大

l 无法从题库中随机选择试题组成试卷,出卷费时费力

l 考试完成后,考生无法立刻查看成绩,时效性差

l 无法自动从每次考试中统计出知识点的出现率及错误率

l 考试排名等统计信息需要依靠人工处理,速度慢,易出错

随着职业院校考试项目逐渐增多,考生数量越来越大,考试任务越来越繁琐,传统的考试模式已经越来越不适应现代教学的需要,迫切需要有一种新的考试方式来替代传统考试。

二、在线考试系统的功能应用

在线考试系统是基于网络技术的一种考试系统,通过改革传统考试形式及评卷方法,实现考试工作的网络化、无纸化和评分自动化,提升学校信息化教学手段。在线考试系统具有稳定、高效、准确、便捷、安全等特点,实现了学校从试卷制作到成绩查询自动化。相较于传统考试,在线考试系统节省了试卷印刷成本、减轻了教师出卷阅卷的工作量,真正实现无纸化办公,最大化节约考试成本。

随着学校试题资源库的逐步丰富,在线考试系统不断发挥着教学辅助作用,将真正惠及每一位教师和学生。应用在线考试系统后,教师可以通过网络进行班级科目管理、题库维护,查看考生考试情况、统计分数等;考生通过网络完成章节练习并可多次学习来巩固知识点、在线考试、成绩查询等操作。通过网络在线考试实现教考分离,以及考务工作的全自动化,有效利用学校网络的软硬件资源,发挥最大效力,更好地为学校的教学、科研、管理服务。在线考试系统功能应用如图1所示。

通过在线考试系统的应用,对试卷、题库进行合理的信息化管理,有效解决了传统考试和成绩管理的诟病,为学生考试提供便利,减轻教师的工作压力,提升工作效率,提高学校的教学质量,为学校节省大量的人力、物力和财力。

三、基于智慧校园平台的在线考试管理

(一)在线考试管理流程

在线考试系统应用后,全校教师将教学中累积的试题通过试题批量采集工具录入到系统当中,为后续的自动组装试卷提供支撑,逐步积累形成有效的试题库,使试卷管理逐步走向正规化和自动化。试题资源应用于在线考试的同时,也可应用在网络教学中的课堂练习或课后测试,使学生不受任何限制进行网络学习、自我测试和在线考试,教师也可利用系统进行考试管理、用户管理、题库试卷管理等。在线考试管理流程如图2所示。

图2 在线考试管理流程

(二)试题录入:利用试题采集工具快速采集试题,批量导入系统

学校试题资源统一存储于试题资源库中,按不同专业、学科、章节等类别分类管理和检索。在线考试系统上线后,为方便试卷组卷,教师不仅要录入当前学期的试题资源,也要将一定历史学期内的试题资源录入系统,只有形成一定数量的试题资源,才能保证教师在组装试卷时能更客观、多选择面选择试题,组成试卷。

当试题录入落实到每个教师时,庞大的试题量让录入工作变得不轻松,除了耗费时间整理试题资源外,还要花些时间将试题录入系统,大大增加了教师的教学工作量。建议采用的方式是利用试题采集工具批量导入文本格式的试题,快速指定试题题型、答案、难易度、章节及关键节点等信息,在工具界面就能将试题资源上传至试题库系统中。如图3所示。

图3 通过批量试题采集工具录入试题

试题管理员需要事先在系统中设置学校的专业、学科、章节等,形成试题资源库的目录。教师在录入试题时对应相关专业和学科添加试题到试题库,便于分类存储和使用检索。专业教师可以查看和使用自己和其他教师上传的试题。考试前,出卷教师在试题库中人工挑选试题组装试卷或自动组卷。

试题资源除了应用于在线考试,也可以应用在网络课程教学中,教师通过试题库快速检索试题,布置随堂测试或课后练习。完善试题资源,以及课件资源是推进学校信息化教学管理、评估教师教学质量的因素之一,学校和教师都应该予以重视。

(三)组装试卷:通过试题库筛选试题,组成考试试卷

基于试题库资源,教师或管理员在系统中进行试卷组装。按章节、题型、难易度、分值等题型的不同类型,录入各题型的分值,系统就会自动添加符合条件的试题到试卷中,组成一份完整的在线考试试卷。需要重点说明的是,组装试卷时是按试题的不同类型选择出题范围,所以在第一步录入试题时,就需要教师详细填写试题的属性,这点非常重要。

(四)考试安排/安排监考:指定试卷、开考时间、监考老师

在线考试的优势在于不受空间、时间的限制,学校可以结合教学时间安排及考试习惯,进行考试安排。在线考试安排可指定考试时间,指定参考学生范围、监考老师、批阅老师,指定试卷后,就完成了考试安排。

在线考试系统是学校智慧校园平台中的一部分,即时消息可同步于平台。考试计划生成后,考试信息也同步发送到参考学生终端,实现信息共享。

(五)在线阅卷/成绩统计:主观客观题分别阅卷

学生在线提交试卷后,在线考试的阅卷工作通过考试系统自动完成,客观题由系统根据试题录入时的答案自动阅卷;主观题由系统辅助人工阅卷,提高效率、避免差错。两种题型的成绩在系统中自动汇总统计,同样的,在线考试成绩同步于学校智慧校园平台相关数据及系统中。

(六)利用信息化手段防作弊

在线考试与信息技术的融合,有效防止作弊行为,这对于考试的公平、公正性发挥着重要作用,也弥补了传统考试中人工监考的不足的问题。

在防作弊手段上,目前使用的技术包括:随机试卷、监考老师在线监控、核对学生照片、限制进行考试的次数、考场密码随机生成等手段进行考试监控,可以很大程度上避免传答案、窥屏、替考、中途代替作答等作弊手段,能够更加有效地提高在线考试的公平、公正性。

(七)智慧校园平台有效支撑在线考试系统的应用

基于智慧校园平台的在线考试系统的应用,全面实现了试题试卷信息化管理、智能化组卷及考试管理、自动阅卷评判、考试过程监控及考试结果分析等,避免了传统考试需要先商讨制卷,再印刷、分发试卷等环节,整合了考试资源,简化了考试过程。

整合集成的智慧校园平台具备单点登录、信息共享等特点,覆盖职业院校全部业务,能将在线考试系统、学生管理系统以及其它系统整合集成,实现考试数据读取智能化、学生信息获取便捷化、考试管理业务操作自动化。通过各个子业务流程的高度整合,实现考务管理与学校其它业务流程一体化,从而打通各科室部门间的“信息孤岛”。

四、结语

信息技术与教学的融合,加快了学校教育现代化进程。保障在线考试系统运行的应用,一方面要求学校要规范和完善试题资源,另一方面要建立学校在线考试制度,让在线考试的新形式成为常态,影响并扩大在线考试应用。

依托于智慧校园平台实现在线考试管理,是现代教育不可缺少的组成部分,也是现代职业教育的一个重要环节。既让教师从繁琐的考务工作中解脱出来,可以有更多的精力和时间去提升教学水平,又比较客观、公正地反映了学生的真实水平,激发学生的学习兴趣。同时,对于出卷效率、阅卷效率和阅卷准确度也有明显的提高,加强了考试的公开性与透明度,在实际考试工作过程中取得了良好的效果。

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