如何用“项目管理方法论”的思维,提升研发项目管理水平?

嗨,各位项目管理者们,你们有听说过项目管理方法论吗?

项目管理作为一门管理学的分支学科,也是有整理出适用于大部分项目的管理方法的,在项目管理方法论中主要提到三个方面:阶段化管理、量化管理和优化管理。

·阶段化管理—是指在项目立项阶段,将项目分解、准备工作计划,制定关键节点及里程碑。以新药科研项目为例:可分为临床前研究、IND申报、临床试验Ⅰ期、Ⅱ期、Ⅲ期等。

·量化管理—是指在项目实施中尽可能数量化,做到责任清楚。比如项目中涉及到的费用、文档、成果等都分类到节点中管理,这样就可以精确计算到每个阶段或节点所需的人工、物力、财力等等。每个阶段都有清晰的量化管理,也非常有利于整个项目的推进!

·优化管理—当完成一个项目时,可以回顾分析下项目整个流程中的优点与不足,为下次的项目管理积累经验。

因此可以看的出在项目的管理中,工作计划的层级划分是必不可少的。

小创帮您想办法

在iLabPower PM项目管理系统中,项目分为三个层级:项目集、项目、任务。

项目集是指多个项目的集合,可以将相同方向的多个项目放在一个集合中,或者项目经理也可以将手中的所有项目放到一个集合中,便于清晰直观地掌握手中项目的进度;

任务可以理解为项目中的节点,比较重要的节点也可以设置为里程碑进而与普通任务进行区分。

且无论是文档、附件还是费用都可以精确关联在最底层的任务中,实现精细化管理。

如何实现?

在ilabpower PM项目管理系统中进行以下操作

1按照研究方向或手中的项目维护项目集

将同一研究方向下的项目归类到一个项目集中进行管理;或者将手中负责的所有项目整理到一个集合中,即可在项目集页面查看到集合中所有项目的进度,同时系统还会根据所有的项目进度生成一个项目集的进度。

2把项目拆分为不同的任务节点

项目可细分为不同的任务,每个任务都可以选择相应的任务负责人,以及任务的计划开始时间与计划截止时间,系统也会给出任务的甘特图,让项目流程更加可视化。

比较重要的任务节点【里程碑】也会在项目进展中体现。

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