Excel常用函数公式20例

使用工具：Microsoft office excel 2016

一、Vlookup函数。

二、Sumif函数。

三、Countif函数。

四、If函数。

五、Sumifs函数。

六、Countifs函数。

七、Round和Int函数。

八、Left、Mid、Right函数。

九、Datedif函数。

十、Iferror函数。

十一、Average和Averageif函数。

十二、Year、Month、Day函数。

十三、Date函数。

十四、Index函数。

十五、Len、Lenb函数。

十六、Match函数。

十七、Mod函数。

十八、Today和Now函数。

十九、Rank函数。

二十、Text函数。

一、Vlookup函数。

功能：查找引用。

语法：=Vlookup(查找值，查找范围，返回查找范围中的第几列，匹配模式)。

方法：在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解读：

① 返回B3：D9范围中和H3相匹配的第3列的值。

② 匹配模式有2种，1为模糊匹配，0位精准匹配。

二、Sumif函数。

功能：单条件求和。

语法：=Sumif（条件范围，条件，求和范围）。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)。

解读：求和的目的在于：统计男or女销售员的销量和。

三、Countif函数。

功能：条件计数。

语法：=Countif(条件范围，条件)。

方法：在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C3:C9,H3)。

解读：示例的目的在于统计男or女销售员的人数。

四、If函数。

功能：根据条件判断结果返回相应的值或公式的计算结果。

语法：=If(判断条件，条件为真时返回的值，条件为假时返回的值）。

方法：在目标单元格中输入公式：=IF(D3>=60,"是","否")。

解读：如果销量大于等于60，则返回"是"，否则返回"否"。

五、Sumifs函数。

功能：多条件求和。

语法：=Sumifs(求和范围，条件1范围，条件1,……条件N范围，条件N)。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(D$3:D$9,C$3:C$9,H3,D$3:D$9,I3)。

解读：求男、女销售员销量大于等于60的销量和。

六、Countifs函数。

功能：多条件计数。

语法：=Countifs(条件1范围，条件1……条件N范围，条件N）。

方法：在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C$3:C$9,H3,D$3:D$9,I3)。

解读：求男、女销售员销量大于等于60的人数。

七、Round和Int函数。

功能：四舍五入、取整。

语法：=Round（值，保留位数）；=Int（值）。

方法：在目标单元格中输入公式：=ROUND(I3,1)、=INT(I3)。

解读：Round函数根据保留位数四舍五入。而Int函数直接取整数位，不进行四舍五入。

八、Left、Mid、Right函数。

功能：提取指定的字符串。

语法：

① =Left(字符串，从左边开始提取的字符串位数)。

② =Mid(字符串，开始字符串的位置，需要截取的长度)。

③ =Right(字符串，从右边开始提取的字符串位数)。

方法：在目标单元格中输入公式：=LEFT(F3,4)、=MID(F3,5,5)、=RIGHT(F3,4)。

解读：从指定的字符串中提取指定的字符串。

九、Datedif函数。

功能：按指定的统计方式统计时间差。

语法：=Datedif(开始时间，结束时间，统计方式)。

方法：在对应的目标单元格中输入公式：=DATEDIF(C3,D3,"y")、=DATEDIF(C3,D3,"m")、=DATEDIF(C3,D3,"d")。

解读：Datedif函数为系统隐藏函数，其统计方式有：Y（年）、M（月）、D（日）、MD（忽略年和日的天数）、YM（忽略年和日的月数）、YD（忽略年的日的天数）。

十、Iferror函数。

功能：判断表达式或公式是否有错误，如果有错误，则返回指定的值，否则返回表达式或公式本身的值。

语法：=Iferror(表达式或公式，公式错误时返回的值)。

解读：除数不能为0，当除数为0时返回错误。利用Iferror返回空值。

十一、Average和Averageif函数。

功能：计算平均值或根据指定的条件计算平均值。

语法：

① =Average(值范围)。

② =Averageif(条件范围，条件，值范围）。当条件范围和值范围相同时，值范围可以省略哦！

方法：在目标单元格中输入公式：=AVERAGE(D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,H4,D3:D9)。

十二、Year、Month、Day函数。

作用：提取日期中的年（Year）、月（Month）、日（Day）。

语法：=Year（日期）；=Month（日期）；=Day（日期）。

方法：在目标单元格中输入公式：=YEAR(C3)、=MONTH(C3)、=DAY(C3)。

解读：利用函数Year、Month、Day可以提取日期中对应的值，也可以利用Date将数值组成日期。

十三、Date函数。

作用：将指定的值转换为日期。

语法：=Date（表示年的值，表示月的值，表示日的值）。

方法：在目标单元格中输入公式：=DATE(C3,D3,E3)。

解读：

①未转换之前单元格的格式为“常规”。

②转换后单元格的格式变为“日期”，自动变化哦！

十四、Index函数。

作用：返回列表或数组中指定位置的值。

语法：=Index(数据区域，行，列)。

方法：在目标单元格中输入公式：=INDEX(B3:E9,3,4)。

十五、Len、Lenb函数。

作用：返回字符串中的字符串和字节数。

语法：=Len(字符串)、=Lenb(字符串)。

方法：在目标个输入公式：=LEN(A1)、=LENB(A1)。

十六、Match函数。

作用：返回指定方式下与指定值匹配的数组元素中元素的位置。

语法：

=Match(查找值，查找值所在的返回，匹配方式)。

其中匹配方式为：-1,0,1。其所表示的意义分别为：

-1：查找大于或等于查找值的最小值，查找范围必须按降序排列。

0：精准查找，查找范围可以按任何顺序排列，如果省略第三个参数，默认为0.

1：查找小于或等于查找值的最大值，查找范围必须按升序排列。

方法：在目标单元格中输入公式：=MATCH(H3,B3:B9,0)。

十七、Mod函数。

作用：计算两个数相除之后的余数。

语法：=Mod(被除数，除数)。

方法：在目标单元格中输入公式：=MOD(B3,C3)。

十八、Today和Now函数。

作用：获取系统当前日期和时间。

语法：=Today() 、=Now()。

方法：在目标单元格中输入公式或按相应的快捷键。

解读：获取系统日期和时间除了用函数之外，还可以实用快捷键，分别为：Ctrl + ; 和 Ctrl+Shift + ; 。

十九、Rank函数。

作用：对给定的值按照指定的顺序排序。

语法：=Rank(排序的值，排序范围，排序方式)。

排序方式有1和0两种，1为升序，0位默认值，降序。

方法：

在目标单元格中输入公式：

① 升序=RANK(D3,D$3:D$9,1)

② 降序=RANK(D3,D$3:D$9,0)或=RANK(D3,D$3:D$9)。

解读：当省略第三个参数时，默认为降序排序，和第三个参数为0的效果相同哦！

二十、Text函数。

作用：根据指定的代码将相应的值设置为相应的格式。

语法：=Text(值，格式)。

方法：在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"$0.00")。

解读：示例中将数字转换为货币形式，当然还可以转换为其它形式哦。

附：Excel常用函数公式样例下载地址：https://github.com/13714791953/Excel2016.git