千方百剂辅助工具使用手册(图解).doc

千方百剂各工具使用

《千方百剂医药管理系统》为广大用户提供了各种各样的使用工具，使大家在操作《千方百剂医药管理系统》更加得心应手，现将各种工具的使用方法做详细讲解。

一．单据导入导出工具

该工具用于对《千方百剂医药管理系统》中除收款单和付款单、零售单、零售退货单以外的业务单据转入转出。(在设置中有数据表的单据类型才能进行导出导入)在使用该工具前，请一定要先对数据进行备份。使用方法如下：

使用单据导入导出时需先建立一新帐套。进入新帐套并启用帐套。

将该工具COPY至任意硬盘下。

进入文件夹点击图标，运行程序。

工具运行后会自动检测是否是第一次运行，如果是，则出现以下提示框：

图一

如果不是，直接进入如图三界面。(如果想重新配置，可以通过双击该界面的表格，进入设置面板。)

点击“确定”后弹出配置面板界面供操作者进行配置信息的设置，设置完毕后点击“保存设置

按钮，该工具就会按照设置好的信息进行数据库的连接。如下图所示：

图二

选择开始时间和结束时间。

输入数据服务器名：输入数据库的名字。

指定导出数据库连接信息→输入数据库名：输入原来帐套数据库名

指定导入数据库连接信息→输入数据库名：输入新帐套数据库名

点击→保存设置后进入如下界面：

图三

如果想重新配置，可以通过双击该界面的表格，进入设置面板。

5.转入转出单据

先单击“执行转出”按钮将原来帐套里[经营历程](根据设置也可能有草稿)中的单据复制到业务单据转入转出文件夹里,自动生成TrasferFile文件夹，并将单据存入。

然后点击“执行转入”,将单据转入新帐套里的业务草稿里面。

现在在新的帐套里的[业务草稿]里就可以对单据进行删除操作了(这句话用在此不是很恰当)，但是在进行删除操作时要对单据进行反审核。

6.有可能遇到的一些问题：

在转出的单据中的付款单和收款单不能进行导出。

如果要每天都导出单据，就要对日期进行修改，修改方法如下：双击图三中的任意一行，进入图二，直接修改日期然后点击保存配置。注意：如果要转一天的单据请将开始时间和结束时间设置为同一天，举例说明如下：

如果在开始时间处设置的时间为2003-03-21，在结束时间处设置的时间为

2003-03-22，那么软件将会转入和转出两天(21号和22号)的数据，其他情况依次类推。

如果导出帐套和导入帐套不在同一台电脑上运行，请在导出业务单据的电脑中将以下文件和文件夹拷贝到要执行转入的电脑中的任何一个文件夹中：

BillType.txt，BaseType.txt，BillTrasfer.exe，BaseTrasferFile文件夹及其中文件，TrasferFile文件夹及其中文件，BaseTypeFields.ini，FieldsConfig.ini，Connection.ini

BillConfig.ini，Bill.txt。(如果能够利用网络相互访问，只需修改服务器名即可)

业务单据转入转出工具会自动更新导入帐套的基础信息数据(包括：会计科目，往来单位，库存商品，职员信息，仓库信息)(只有选择了才会导入基本信息，不选择不会导入)

业务单据转入转出工具只能将业务单据导入到草稿。不导出GSP报表。

在导入业务单据之前请先备份帐套数据。

该工具导出数据功能执行速度很快，导入速度大约为每0.8—0.9秒处理一张单据。

二．千方百剂数据库工具

千方百剂数据库工具主要用于创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、绑定数据库等操作；该软件必须安装在任我行数据服务器的安装目录“MEDSERVER”下，否则将无法正常使用。在进行数据库恢复时，待恢复的数据库名不能是中文，或阿拉伯数字打头的数据名。

操作方法如下：

1.将该工具安装在任我行数据服务器的安装目录中，即medserver目录中，安装成功以后，会在该目录中会出现图标，双击该图标，出现以下界面：

点击上图中红色圈注的按钮，该按钮为连接数据库服务器按钮，点击后，出现以下界面：

选择待连接的服务器名(Local即为本机)，填写登录名以及密码后，点击“连接”按钮，出现以下界面：

上图中的按钮分别为：连接服务器、创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、帐套升级、绑定数据库。

创建帐套：点击此按钮，即可建立一新帐套，用于在软件中不能正常建立新帐套时使用，点击后，出现以下界面：

输入账套名称以及数据库名称，点击[创建]按钮，即可建立一新帐套。请注意红色字体的提示。

2)备份数据库：点击此按钮，可备份软件中现有数据库，界面如下图所示：

选择需要备份的账套名称、指定备份文件的存放路径、以及指定备份文件的文件名后，点击[备份]按钮便可完成对所选账套的备份工作。

3)恢复数据库：可将已备份数据库恢复到现有一帐套或者一新帐套中，界面如下：

数据库恢复方