在职场论坛里,常常能看到数分人发帖吐槽怀疑岗位的价值:钱少也就算了,天天当取数工具人,忙碌劳累,但产出的价值难以量化,感觉自己在公司没啥存在感。

更让人不理解的是,现在的产品、运营、业务也开始做数据分析了,很多人看了几篇文章,就觉得自己懂分析了,在他们心里就差我们去跑数了,跟他们提意见吧又会被觉得作,久而久之很多人也会轻视自己。

其实大可不必这么想,数据分析师也可以有很大能量,从小透明到被看见,我们除了技能优秀,也要懂得展现自己,本文就教大家几个“刷存在感”的技巧和具体做法。

一、争取独立项目
和业务来回扯皮、sql写到眼花缭乱,是很多做数据同学的日常写照。要想出头,就要多立功,最好的方式就是自己争取独立项目。这很容易理解,为什么有新官上任三把火的说法?不就是因为,做成一个新项目比接着把前任的老项目做成要受人关注得多嘛。

但是数据分析项目,相比于业务、产品等部门的项目,通常更难立项。一方面因为衡量产出没有标准,是PPT汇报做得好,还是对业务的预判更准呢,这些价值很难量化;另一方面是需要调动很多资源,比如让产品埋点、让业务提供数据,流程复杂推动缓慢。

针对这些问题,我们要想独立负责项目,就要做到以下几点:

1)要么多做从0到1的工作,填补空白,更能彰显成绩;要么熟悉业务,顺着业务逻辑深入剖析,大胆假设严密论证,拿出让业务眼前一亮的结论。总之就是工作产出要能让大家感知到,而且要足够超预期。

2)平时尽可能推动数据质量的改善和数据底层设施的完善,给自己做项目扫清障碍。另外,在做项目时要考虑以少的数据量和简单的模型进行分析论证,避免牵涉到太多部门的协调。这两招可以帮助推动项目进度。

3)日常做好常规数据的需求统计,看看一般是哪些部门需求多、对数据分析依赖大、哪些是老板重点关注的需求。别傻乎乎地只会问业务,更要在日常工作中发现机会,再找个靠谱的合作部门,承接独立负责的项目。

二、善用可视化大屏
做数据分析想被看到,最容易让人惊艳、最能讨老板欢心的,莫过于做一张BI可视化大屏了。就连每年的天猫双十一都会在主会场放这么一张大屏,无论是实时监控还是“秀肌肉”,效果都很优秀。

当然,制作这样的大屏需要专业的数据分析工具,就拿我在用的FineBI来说,内置了超多精美图表样式,满足各种分析需求,把多张图表放在一起,设置联动,这样我们点到某关键数据,就可以看到关联图表的变化。

把多张图表放一起关联,再设置一下背景,就可以做出一张非常抓人眼球的可视化大屏,谁看了都能迅速感受到你的工作成果,无论是对外展示还是对内分析都倍儿有面儿,用FineBI做出这样生动、有冲击力的汇报,还怕在公司没有存在感嘛?

三、展示工作成果
数据分析得出的成果,经常是我们说出来之前,大家没有没有意识到,但当我们说出口后,很多人就会说我早想到了,就应该是这么回事!这无形中低估了自己的工作成果,所以我们做工作汇报,就不能是简单报几个傻,提几条建议,而是要把自己的成果量化,让大家看到自己的价值。

具体怎么做呢?

1)成果要量化。比如我们开发了一个报表平台,就要把“很多人用,很多好评”量化成“部门90%都在用,人均每天打开1次,而且满意度高达98%”,总之,拿数据讲话会更有信服力。

2)建议要具体。比如我们通过分析发现近三个月公司利润的增长主要靠复购,结论不能简单携程销售要重视复购客户,应该再往深了挖掘,可以写成“每月10号、20号定期维护复购客户;跟进复购客户不及时地销售,处罚当月奖金的5%;距上一次付费2个月时发送优惠券提醒,唤回更多复购客户”等具体的建议。

四、明确细节不背锅
在和业务沟通需求时,就要明确好细节和边界,避免将来扯皮背锅。主要是2个方面:

1)确定原始数据。常常听到业务人员说“我们有很多数据啊,随便拿过来就能用”,然而事实情况是,我们拿到数据后,常常发现数据质量不过关,要么需要自己求爷爷告奶奶把数据找全,要么需要繁琐的数据清洗过程,总之非常费劲,还不如一开始就跟业务确定原始数据,确定能接了再接。

2)确定标准再评估。有明确的评判依据,我们给出的评估结果才足够公正和让人服气。如果不明不白地接了业务的评估需求,那到时输出评估意见时就很为难,说业务好,老板不认可,说业务不好,容易被记仇,这不是给自己添堵嘛。

总结一下,数据分析作为成本部门,难出成绩,这就更要求我们该干的活不能少,该争的功劳就要争,不该背的锅就不要背。此外,数据分析是一个慢输出的工作,我们要有一定的耐心,需要不断地积累,加强自己的“不可替代性”。

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