SAP License：SAP的采购批准策略

SAP中有很多“运用之妙，存乎一心”的东西。它超级强大和灵活的可配置性给顾问们带来方便的同时，也带来了挑战。同样的业务流程，同样的系统，不同的人做出来的结果对用户的影响是不一样的。由于做推广项目比较多，我经常会见到一些被我认为是很变态的global template。比如大型企业集团中的物料类型搞出成品、原材料之类的物料类型，导致后上线的企业无所适从：本公司的成品是已经上线的公司的原料，怎么办？这里说句题外话：物料类型这个东西我觉得还是越简单越好。最好不要搞什么原材料半成品（这个问题交给评估类去解决）。

把话题拉回来。采购批准策略的设定就体现了这种思想。批准组，批准代码，批准策略，怎么样设置？尤其是批准代码。有些公司的批准流程比较复杂，分好多个层级好多个人，满足不同的条件的单据，要分别到不同的人员那里去审批。有时候，一个人要身兼数职：这一类的单据的一级审批要他来做；另一类的单据的二级审批也要他来做。怎么办？

我的经验是，批准代码这个东西就象是授权卡。一个人可以有多种授权，但是从使用者角度出发，这个人应该只有一张卡。有点类似于single logon的概念。这一个人使用一次授权卡，应该可以把他授权范围内的业务全部处理掉。因此，批准代码这个东西，最好是根据人来设置。对不同的单据，设置不同的审批策略，使得这个人职责范围之内的所有单据，轮到这个人的审批层级的时候，都会用到这个批准代码。这就是批准代码的设计原则。如果是按照层级来设置，那这个人有可能在做批准的工作时，会要一遍一遍地输入他的批准代码。相当于他有好几张卡，要分别去刷。每刷一次只处理一部分业务。

批准组这个概念也非常灵活。但我现在不太记得了。懒得去查系统，就不多写了罢。

同时记录一下我的一个测试结果：如果一份单据，同时满足两个批准策略（比如一个是按采购组分的策略，一个是按金额分的策略），系统会怎么分配它的审批流程？我测试的结果是，他XX的它是按批准策略代码的字母顺序来由小到大取值的。哪个批准策略在字母表上靠前，它就把这个单据归到哪个策略……太变态了。

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作者：SAP权限管理 QQ:2651000673