企业实施采购策略主要有以下几个目的:

▪ 从一组高效的供应商那里做出成本效益的采购决策
▪ 交付优质产品
▪ 准时
▪ 双方同意的条款

采购策略示例

一些采购策略可能包括这样的选择:通过集中采购节约采购成本,集中采购是将整个采购活动集中在一个主要地点和权力来源内。

单一来源采购

例如,一些企业可能决定采取单一来源的采购策略,包括从单一供应商获得优秀的专用服务。这些策略在IT或间接采购(如办公用品和清洁)时占主导地位。

采购周期

其他公司可能使用使用核心采购周期的采购策略。这是他们从一组常规供应商处订购,并使用外包采购来进行更大的临时采购。

采购竞价

还有一些企业,特别是在为短期项目寻找劳动力时,会采用采购竞价的方式,以获得最佳价格水平。

大多数企业可以使用的核心采购策略

无论企业的规模有多大,都有一个由7个采购战略组成的核心小组,大多数企业都会实施这些采购策略。

1、供应商优化和关系建立

该公司选择一个最优的供应商组合,谁能提供最优惠的价格和条款。这一过程通常意味着,能力较差的供应商,不能提供质量服务的条款和价格要求被抛弃。到目前为止,这是各种购买策略中最常见的。

2、全面合格方法(TQM)

全面质量方法,要求供应商提供一个不断增长的零错误的质量服务。供应商确保采购最佳实践使用一系列的工具,如六西格玛。

3、风险管理

随着越来越多的公司从中国、印度等国获得供应,他们更加关注这条供应链的风险管理。虽然这些国家可以以非常有利的价格提供产品,但这些优势很快就会被自然灾害或人为灾害所抵消。

4、全球采购

大型跨国公司视世界为一个巨大的市场和许多供应商的来源,不管他们来自哪个国家。

实施全球战略采购战略意味着从任何能够以更经济的方式制造商品或提供服务的国家有效地采购商品和服务。

虽然全球采购已经存在,但组织需要谨慎行事,并制定计划来管理风险。

5、供应商开发

根据供应商提供的服务或商品的规模和深度,可能需要与这些供应商密切合作。帮助开发流程,帮助这些供应商提供更好或更便宜的产品,有助于公司降低成本。

或者在一个公司仅依赖一个供应商提供产品的情况下,而该供应商无法达到要求的标准,采购方可以帮助供应商改善其服务或实施流程以改善其采购周期。这最终将帮助买家/买家有一个可靠的供应商和产品交付。

6、绿色采购

这是政府和地方政府最常见的采购策略之一。这一战略主张回收和购买对环境有负面影响的产品。

7、建立和培训员工的采购技能

虽然培训人员是采购和采购战略的软方面,但这可能是最重要的战略——所有上述其他战略都必须由人员执行,如果他们没有必要的技能来交付采购战略,战略交付将失败。

德勤的年度CPO调查显示,自2014年开始以来,全球超过一半的CPO和采购总监表示,他们的团队不具备实施其采购战略所需的技能和能力。无论该调查是在哪一年发布的,这个数字或多或少保持不变。

利用现代电子采购技术

无论哪种采购策略最适合你的企业,最终目标都是由一群高效的卖方做出最具成本效益的决策,这些卖方将按双方同意的条件准时交付优质产品。在现代技术的帮助下,你可以更快、更便宜地完成更多采购工作。

8Manage SRM电子采购系统可帮助企业处理采购和管理供应商,其中包括:

-提出和批准采购订单
-电子化招投标
-简化流程并确保入选供应商合规
-接收和匹配发票和订单
-自动进行采购付款
-评估供应商风险
-查看整个供应商关系生命周期中的所有活动
-维持库存
-创建可定制的报告,包括支出和分析

通过8Manage SRM电子采购软件,企业采购在实现交易采购活动自动化的同时可实现合规性、可视性和控制力,节省采购成本。

无论你是一家营业额巨大的电子商务企业,处理来自不同地区的供应商的高科技企业,还是需要帮助保持付款顺序的企业,以上采购策略和工具建议可能就是你所需要的。

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