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前言

一、IF函数

二、VALUE函数

三、 VLOOKUP函数

四、IFERROR函数

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前言

系统数据导出后不能满足日常统计报表需求,利用excel 函数将数据进行整理统计。此篇使用的函数:IF函数、VALUE函数、IFS函数、IFERROR函数、VLOOKUP函数、COUNTA函数、UNIQUE函数、FILTER函数、SUM函数、COUNTIF函数、SUMIF函数。

本章主要涉及函数:IF函数、VALUE函数、IFERROR函数、VLOOKUP函数。

涉及数据表格:发布数据、注册数

一、IF函数

IF函数对值和期待值进行逻辑比较。
公式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

逻辑思路:

如果招聘人数不为0,则获取招聘人数的值

如果招聘人数为空,则返回值为空

二、VALUE函数

因为后续要将招聘人数列的数据进行统计然此列原来格式为文本字符串,需将其转换成数字格式,才可以进行数值合计。
VALUE 函数 用来将代表数字的文本字符串转换成数字。
公式: VALUE (text)

应对参数:

text:获取C2数据(即招聘人数列数据)进行格式转换。

三、 VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值。
公式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
解释:VLOOKUP(要查找的内容、要查找的位置、包含要返回的值的范围内的列号、返回表示为 1/TRUE 或 0/FALSE 的近似或精确匹配项)。
注意:所要查找的内容列必须在选择区域的第一列,例如招聘公司前面如果还有一列数据的话,那么那列数据不能选择。

所使用的数据表:

使用vlookup函数

应对参数:

lookup_value要查找的内容:A2数据(招聘公司列数据),2个工作簿都有字段内容。

table_array要查找的位置:选中“注册数”工作簿包含要返回的值的范围内的列号。

col_index_num:此案例中我们所要获取的值在“注册数”工作簿的第8列,即“注册区”字段内容。(ps:“注册街镇”相同操作)

[range_lookup]:匹配条件为精确匹配,也就是招聘公司列内容需要完全一样时获取对应的值。

四、IFERROR函数

可以使用 IFERROR 函数捕获和处理公式中的错误。 IFERROR 返回公式计算结果为错误时指定的值;否则,它将返回公式的结果。
公式:IFERROR(value, value_if_error)

当使用vlookup函数返回值为N/A时,利用 IFERROR 函数将N/A值变为空值。

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