本文主要介绍了外贸管理系统的设计,本系统主要采用JSP为编程语言,数据库采用 SQLSERVER 2000。可以方便外贸管理需要。主要包括客户信息管理、用户管理、项目信息管理、信用证管理。本系统易于操作,使用方便,交互性强,具有很高的可靠性。

权限设置:管理员和用户。

管理员:管理用户(添加,删除用户),分配权限。(好似经理的角色)

用户:好似业务员的角色。

用户权限说明: 不同用户之间可以查看对方负责的项目信息,不能对对方的信息进行删除和修改。

项目管理:该模块负责管理所有本管理系统涉及的项目信息。功能包括项目信息的添加、删除、查询和修改,还有对项目“把握度”的评价,分为A、B、C、D四个等级。“备注”属性可以用于描述项目进展,联系人及对手信息等或记录洽谈过程,许诺价格或服务等。项目管理中有部分项目对手的信息记录,和对项目的成功把握度的估计,和洽谈记录等,都对项目的成功奠定了基础。减少因为混淆项目信息而发生的人力和经济损失。

客户管理:该模块负责管理所有本管理系统涉及的客户信息。功能包括客户信息的添加、删除、查询和修改,查询没有符合结果时,提示添加。2、添加时,如已存在,出提示信息。还有“客户信誉度”评价,信誉度根据以下几个因素:1)信用证是否延期2)款项是否按时支付3)是否按时供货。对客户信誉度的评价可以影响以后与客户合作的选择决策。

合同管理:该模块负责管理所有本管理系统涉及的合同信息。功能包括合同信息的添加、删除、查询和修改。输入添加合同信息的合同,默认为已签署合同。在合同管理模块中可以调用客户管理模块产生的客户信息和项目管理模块产生的项目信息,合同管理、项目管理和客户管理三个模块耦合在一起。“相关文件”用于上传合同文件的电子版,方便查看,减小查阅纸质文档的工作量。

信用证管理:该模块负责管理所有本管理系统涉及的信用证信息。功能包括信用证信息的添加、删除、查询和修改。“提交单据列表”属性,该属性的设计目的是可以输入单据的名称,防止在以后进行报关,交单等步骤时发生单据遗漏,造成不必要的人力和经济损失。“相关文件”用于上传信用证文件的电子版,方便查看。

申报运输管理:该模块负责管理所有本管理系统涉及的申报运输信息。功能包括申报运输信息的添加、删除、查询和修改。“费用”=单价×重量(体积)+其他费用。“运输方式”分为空运和海运两种。注:海运按体积计算费用,空运按重量计算费用。“相关文件”用于上传申报运输中涉及到的文件的电子版,方便查看,减少从多处查找、收集的工作量。

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