《电子表格Exce20

第4章 电子表格Excel20004．1 学习指导Microsoft Excel2000是一个功能强的电子表格软件，它在功能的多样性、操作的简易性、系统的智能性等方面都较以前的版本更进一步。4．1．1 Excel2000的操作基础1．工作簿的建立和打开 同Word2000一样，可有多种方法打开和关闭Excel2000工作簿。　(1)建立工作簿　①通过单击“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”。　②通过单击“开始”→“新建Office文档”。　③通过桌面上的快捷方式。　(2)打开工作簿 ①通过“开始”→“文档”，可以打开不久前使用过的工作簿。 ②利用“我的电脑”窗口或“资源管理器”窗口找到该文件所存放的位置，双击该工作簿名称。 ③通过“开始”→“打开Office文档”，在“打开”对话框中选择目标文档，单击“打开”按钮。 ④进入Excel2000编辑状态后，使用“文件”菜单中的“打开”命令或工具栏上的“打开”按钮。 工作簿就是Excel的全部文档，它包括工作表、图表工作表等，其默认扩展名为．xls。对一个Excel文件进行操作，实际上就是对一个工作簿进行操作。系统为新工作簿自动命名为Bookl、Book2…。每一个工作簿可包含255张工作表，系统初始状态有自动建立的3张工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3，可以增加、删除或重命名。工作表由一个个单元格组成，每个工作表最多可有65536行、256列。单元格是工作表的最小单位，单元格可以合并、拆分以及输入文本等内容。每个单元格的位置由行、列编号来标识，即单元格的地址。 2．Excel2000的工作界面 同Word2000工作界面一样，有程序窗口和文档窗口，二者有机地结合在一起组成工作界面，有工具栏、菜单栏等元素。在Excel2000文档工作区，不像Word2000那样是空白的，而是由包含有虚线边框的单元格组成。这里的虚线边框可通过“工具”→“选项”→选择“视图”标签→单击“网格线”复选按钮来进行取消或显示的设置。 3．向单元格输入数据 工作表中数据的录入是本节的重点，数据的录入方式可以采用按行录入法与按列输入方 法。按行输入法被执行时，选中单元格作为活动单元格，在其中录入数据，按键盘上的Tab键或键盘编辑区的右移箭头键“→”，则数据右侧的单元格变为活动单元格，依次输入行数据即可。按列输入法被执行时，选中单元格作为活动单元格，在其中录入数据后，键入Enter键或键盘编辑区的下移键头“↓”，则当前单元格下面的单元格变为活动单元格，依次输入数据即可。 工作表中的数据录入时的数据类型有数值型、文本(字符型)、日期型数据。一般情况下字符型数据左对齐，数值型和日期型数据右对齐。在输入过程中，字符型数据的前面要加一个半角的单撇号。例如，某单位电话号码为8100482，则在单元格中应录入'8100482，单元格中的数据8100482即为字符型数据，是左对齐的，不能参与数学运算。 数值型数据右对齐，可以直接输入数字，如123，该数据在单元格中是右对齐的，将来能够参与数学运算。日期型数据在输入过程中非常灵活，可以是日期数据允许使用的任意一种格式，并不影响要表达的含义。 如二00三年三月八日二00三年三月三月八日2003年3月8日2003年3月3月8日星期六六以上表示方法均是有效的。 在已经有某种类型数据的单元格中重新输入另一种类型的数据时，若直接删除原数据后输入，会使输入的数据格式不正确。应使用“编辑”菜单下的“清除”命令将格式和数据等项全部清除后再输入，或将输入数据单元格改变数据类型格式后使用(使用“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框的“数字”标签下设置)。 4．工作簿的保存和退出 方法同Word2000一样。第一次保存工作簿时，会出现“另存为…”对话框，这时需要给工作簿命名、决定工作簿保存方式和保存位置。退出Excel2000的方法很多。 (1)单击“文件”→“退出”。 (2)单击标题栏最右侧的关闭按钮。 (3)双击标题栏上的控制菜单图标。如果工作簿在退出时已经保存或对打开的文件没有修改，则直接退出。否则，系统会提示用户是否保存所做的修改。如果是新建的工作簿且在编辑期间从未保存，系统会询问是否保存该文档，选择“是”后，会出现另存为对话框，在其中设置文件名和保存文件的文件夹即可。4．1．2 工作表数据的编辑1．工作表区域的选定选定的目标执行操作单个单元格单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格。某个单元格区域单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格。或单击选定该区域左上角的单元格，然后按住Shift键，再单击右下角的单元格。工作表中所有单元格单击全选按钮。不相邻的单元格或单元格区域先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住C