word办公插件中的佼佼者，Word魔方
2024-05-14 03:49:25
盛行自动化办公的今天，越来越多的自动化办公插件涌现出来。今天就介绍其中一款插件，Word魔方。
魔方包含90多个强大功能。其中包括一键AI智能排版、批量合并文档、批量拆分文档、批量提取Word数据到Excel、批量插入首页封面、批量整理文档格式、批量插入图片、批量另存图片、批量插入图片、批量统一图片尺寸、批量调整Word表格的格、批量生成PDF、批量转换PDF等等。
插件在一些复杂功能中，添加了演示视频，让第一次使用的人也不会摸不着头脑，无从下手。
我们着重介绍其中的一些功能：
- 多文档格式大师
该功能支持批量处理多个文档中的特定内容，包含删除空行、删除页眉页脚、删除可选文字、空白页、最后一段、表格转文字、清除超链接和网址、去白字、去除页眉横线、去除水印、清除所有图片、清除手机号、清除白色背景、清除属性、去除文本框复选框、清除邮箱、手动换行符转回车符等。
支持对文件夹下所有的文档执行操作，支持子文件夹。
- 批量添加页眉页脚
批量对多个文档添加页眉或者页脚，支持向页眉页脚中添加自定义文字以及图片，支持添加的同时，对页眉页脚添加限制编辑的密码。
此功能对于保护自己的文档大有作用。
- 批量插入图片到表格【多行信息】
将多个图片插入到Word的表格中，图片下方备注多行信息，另外可以选择插入后图片展示几列。多行信息来自于图片名字，图片名字要遵循一定命名规则，例如：信息1+信息2+信息3.jpg，导入word表格之后，图片下方展示的信息就是：信息1、信息2、信息3
- 按关键字位置取值到Excel【纯段落】
通常我们要重复提取每个文档中一些关键字后面的东西，例如：【联系人：】后面的名字；【联系电话：】后面的具体内容。这个时候我们就可以把这些值得前后关键词限定条件录入，交给插件去批量取抓取数据到Excel。
提取多文档数据到Excel【段落+表格】是 提取多文档数据到Excel【纯表格】的升级版，针对内部是【表格+一般文字性描述段落】混合的文档，例如：一些调查表、技术交底等。可以一键提取所有文档中固定位置和相对位置的数据
- 合并、拆分文档
快速批量合并多个Word文档。需要注意的是，如果多个word文档格式不一致，合并之后，格式不能保证上下文一致。
按页数拆分文档，可以每1页拆分为1个文档，也可以每2页拆分为一个文档，拆分的页数自己来设定。
按一级标题去拆分文档，有多少个一级标题，就拆成多少个文档。
其中，导出关键字所在页功能应用广泛
导出包含某个关键字的页面成为独立文档。并且支持导出的文档转化为pdf文件。常见使用场景：导出签字页、导出XX调查表、导出合同最后几页附件表格等。
在插件的编写过程中，借鉴了很多优秀代码，下面也列举一些：
- word批量插入图片（表格）
Sub t()Set wd = ApplicationDim h As IntegerDim n As IntegerDim M As IntegerDim picrow As IntegerDim picname As StringDim picwidthDim iDim prrDim pagewidth As Doublewd.ScreenUpdating = FalseDim aDim P As Word.InlineShapeDim t As Word.TableIf wd.Selection.Information(12) = True Then MsgBox ("请将光标置于表格之外！"): Exit Subpagewidth = wd.ActiveDocument.PageSetup.pagewidth - wd.ActiveDocument.PageSetup.LeftMargin - wd.ActiveDocument.PageSetup.RightMarginWith wd.FileDialog(3).Title = "请选择..."If .Show = -1 Thenn = Val(InputBox("请输入表格的列数：", "列数", 3))picrow = Val(InputBox("请输入图片信息总行数：" & vbCrLf & "例如：" & vbCrLf & vbCrLf & "张三+20220209+天津市" & vbCrLf & "这种就输入3" & vbCrLf & vbCrLf & "张三+天津市" & vbCrLf & "这种就输入2", "行数", 3))If Val(n) = 0 Then Exit SubIf Val(picrow) = 0 Then Exit SubM = .SelectedItems.Count'h = IIf(M / n = Int(M / n), 2 * M / n, 2 * (Int(M / n) + 1))'有余数就+1，没有余数不需加1h = IIf(M / n = Int(M / n), (picrow + 1) * M / n, (picrow + 1) * (Int(M / n) + 1))Set t = wd.ActiveDocument.Tables.Add(wd.Selection.Range, h, n)t.Borders.Enable = Truet.Borders.OutsideLineStyle = 7For Each a In .SelectedItemspicname = GetFileInfo(a, 2)prr = Split(picname, "+")Set P = wd.Selection.InlineShapes.AddPicture(FileName:=a, SaveWithDocument:=True)With Ppicwidth = .Width.Width = Int(pagewidth / n).Height = .Width * .Height / picwidthEnd Withi = i + 1'移动光标写入内容，设置内容居中显示wd.Selection.MoveLeft 1, 1For j = 0 To UBound(prr)wd.Selection.MoveDown 5, 1wd.Selection.TypeText (prr(j))wd.Selection.Cells(1).Selectwd.Selection.ParagraphFormat.Alignment = 1 '决定了首行居中Next'/wd.Selection.HomeKeywd.Selection.MoveUp 5, UBound(prr) + 1wd.Selection.MoveRight 1, 2'Debug.Print i, n'/换行操作替代If i = Val(n) ThenDim activetbl As Word.TableDim activerow As Integeractiverow = Selection.Information(wdStartOfRangeRowNumber)Set activetbl = Selection.Tables(1)activetbl.Cell(activerow + picrow + 1, 1).Select'wd.Selection.MoveRight 1, 1'wd.Selection.Cells(1).Select'wd.Selection.EndKey'wd.Selection.MoveDown 5, UBound(prr) + 1i = 0End IfNextEnd IfEnd Withwd.ScreenUpdating = TrueMsgBox "完成！共导入" & M & "张图片。", vbInformation, "Word魔方"'Catch' MsgBox(Err.Description)' wd.ScreenUpdating = True'End Try
End Sub- 查找隐藏文本
Sub 查找隐藏文本()With ActiveDocument.Content.Find '查找全文.ClearFormatting '清除查找框格式.Format = True '查找包含格式.Font.Hidden = True '查找字体格式为隐藏的.Forward = True '向前查找.Wrap = wdFindStop '查找完成后停止Do While .Execute '如果找到了'分别打印：找到的内容，找到内容的开始位置，找到内容的结束位置Debug.Print .Parent, .Parent.Start, .Parent.EndLoopEnd With
End Sub- Word反向查找
Sub 向上查找关键字()Selection.HomeKey Unit:=wdLine '先到行首,因上次查找后,光标定位在查找结果之后Selection.Find.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "你好".Replacement.Text = "".Forward = False'关键语句.Wrap = wdFindStop.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute
End Sub更多更全的功能介绍如下：
| 序号 | 功能描述 | 说明 |
| 1 | 多文档格式大师 | 该功能支持批量处理多个文档中的特定内容，包含删除空行、删除页眉页脚、删除可选文字、空白页、最后一段、表格转文字、清除超链接和网址、去白字、去除页眉横线、去除水印、清除所有图片、清除手机号、清除白色背景、清除属性、去除文本框复选框、清除邮箱、手动换行符转回车符等。支持对文件夹下所有的文档执行操作，支持子文件夹。 |
| 2 | 清除顽固尾页 | 该功能可清除顽固尾部空白页。如果您各种尝试无效，可以试试它。 |
| 3 | 清除页眉页脚 | 该功能可以清除当前文档中的页眉页脚。 |
| 4 | 删除水印 | 一次性清除当前文档中的水印。这里只能清除Word自动生成的水印。 |
| 5 | 删除空行 | 删除当前文档中的所有空行，包括没有内容的空格占据的一行。 |
| 6 | 删除所有空白页 | 删除当前文档中所有的空白页。 |
| 7 | 删除页眉横线 | 删除页眉中的横线 |
| 8 | 清除文档属性 | 清除当前文档的属性信息 |
| 9 | 清除格式 | 清除文字的所有格式 |
| 10 | 清除超链接 | 清除当前文档中的超链接 |
| 11 | 清除图片 | 清除当前文档中所有图片 |
| 12 | 清除段落首尾空白 | 删除当前文档中段落首尾多出的空白符号。 |
| 13 | 批量清除多文档页眉页脚 | 一次性清除多个文档中的页眉页脚。 |
| 14 | 批量添加页眉页脚 | 批量对多个文档添加页眉或者页脚，支持向页眉页脚中添加自定义文字以及图片，支持添加的同时，对页眉页脚添加限制编辑的密码。 |
| 15 | 批量添加水印 | 批量给多个文档添加水印，文字水印、图片水印都支持。 |
| 16 | 批量删除水印 | 批量删除多个文档中的水印 |
| 17 | 多文档按条件批量替换内容 | 按一定条件替换文档中的数据，比如：把【姓名：张三】替换成【姓名：李四】；把段落开头是【通知】两个字的段落执行替换等等，让替换更加灵活。 |
| 18 | 批量修改文档属性信息 | 批量修改多个文档的属性信息。包括：作者、最后一次保存者、创建日期、修改日期 |
| 19 | 多个文档转pdf | 将多个word文档批量转化为pdf文件。 |
| 20 | 多个文档加封面尾页 | 批量给多个文档添加封面页或者是尾页，封面和尾页需要自己提前制作好。 |
| 21 | 多个文档删除指定页 | 该功能可以批量删除多个文档中的首页、尾页或者是其中某个范围的几页。 |
| 22 | 多文档批量替换内容 | 该功能可以针对多个文档执行多组关键词的替换。 |
| 23 | 多个文档批量转html | 将多个文档批量转化为html文件格式 |
| 24 | 批量解除限制 | 可以批量解除多个文档的限制编辑，让文档可以正常编辑 |
| 25 | 文件名复制到文档首行 | 把多个word的文档名，分别复制并粘贴到每个word文档的首行，并对名字进行加粗 |
| 26 | 合并文档 | 快速批量合并多个Word文档。需要注意的是，如果多个word文档格式不一致，合并之后，格式不能保证上下文一致。 |
| 27 | 按页拆分文档 | 按页数拆分文档，可以每1页拆分为1个文档，也可以每2页拆分为一个文档，拆分的页数自己来设定。 |
| 28 | 按一级标题拆分文档 | 按一级标题去拆分文档，有多少个一级标题，就拆成多少个文档。 |
| 29 | 拆分关键字所在页面 | 导出包含某个关键字的页面成为独立文档。并且支持导出的文档转化为pdf文件。常见使用场景：导出签字页、导出XX调查表、导出合同最后几页附件表格等 |
| 30 | 删除所有表格 | 删除当前文档中所有的表格 |
| 31 | 首行加粗 | 对文档中所有的表格首行执行加粗操作 |
| 32 | 首列加粗 | 对文档中所有的表格首列执行加粗操作 |
| 33 | 批量插行 | 对选定的表格，批量插入多个空行 |
| 34 | 表格居中 | 批量居中文档中的所有表格 |
| 35 | 表格最佳宽度 | 对于全文的表格设置最佳宽度，可以根据内容自动调整，也可以根据窗口自动调整 |
| 36 | 表格转文字 | 将当前文档中所有的表格转化为文字，单元格之间以特定分隔符分隔。 |
| 37 | 跨页拆表 | 对于跨越2个页面的表格，程序可以自动的将表格拆分为2个。 |
| 38 | 删除表格空白行 | 一次性删除所有表格中没有数据的空白行 |
| 39 | 批量插入图片到文档 | 插入多个图片到文档中，并且图片下方显示图片名字信息 |
| 40 | 批量插入图片到表格【单行信息】 | 将多个图片插入到Word的表格中，图片下方备注图片的名字，另外可以选择插入后图片展示几列。 |
| 41 | 批量插入图片到表格【多行信息】 | 将多个图片插入到Word的表格中并自动排版，图片下方备注多行信息，另外可以选择插入后图片展示几列。多行信息来自于图片名字，图片名字要遵循一定命名规则，例如：信息1+信息2+信息3.jpg，导入word表格之后，图片下方展示的信息就是：信息1、信息2、信息3 |
| 42 | 导出文档中所有图片【高清原图】 | 导出文档中所有已存在的图片，均为原图大小。无任何压缩。 |
| 43 | 环绕改嵌入 | 转换文档中所有浮动图片为嵌入的图片形式 |
| 44 | 统一图片尺寸 | 修改文档中所有图片的尺寸为指定尺寸 |
| 45 | 清除指定尺寸图片 | 删除文档中满足尺寸的图片，可以删除高度大于某个尺寸的图片，也可以删除高度等于某个尺寸的图片。 |
| 46 | 图片版式转换 | 更强大的改图片版式，浮动转嵌入、嵌入转浮动 |
| 47 | 导出Word所有表到Excel | 文档中如果有很多个表格，可以一次性导出到excel文件中，可以导出到1个sheet，也可以导出到多个sheet。 |
| 48 | 提取多文档数据到Excel【纯表格】 | 针对多个内部是表格，并且格式相同的文档，例如：一些Word表格简历、一些调查表、技术交底等。可以一键提取所有文档中固定位置的数据。 |
| 49 | 提取多文档数据到Excel【段落+表格】 | 提取多文档数据到Excel【纯表格】的升级版，针对内部是【表格+一般文字性描述段落】混合的文档，例如：一些调查表、技术交底等。可以一键提取所有文档中固定位置和相对位置的数据。 |
| 50 | 按关键字位置取值到Excel【纯段落】 | 通常我们要重复提取每个文档中一些关键字后面的东西，例如：【联系人：】后面的名字；【联系电话：】后面的具体内容。这个时候我们就可以把这些值得前后关键词限定条件录入，交给插件去批量取抓取数据到Excel。 |
| 51 | 常用符号 | 列举了常见的一些特殊符号，可以一键插入 |
| 52 | Word文档转图片 | 将当前文档的某些页面转化为图片，导出到本地。支持包含页眉页脚。 |
| 53 | 护眼模式 | 修改当前文档底色为豆青色 |
| 54 | 导出批注到Excel | 导出文档中所有批注到excel表格，高版本批注有批注答复状态字段，也支持导出。 |
| 55 | 插入当前日期 | 按指定格式，快速插入当前日期，例如：二〇二二年十一月八日、2022年11月08日、2022年11月08号、2022-11-08 |
| 56 | 自动编号转文本 | 将文档中的自动编号转成普通文本，以便后续进行排版操作。 |
| 57 | 批量查找 | 自带查找的增强版，支持多关键字一键查找、标记查找内容的底色，并统计每个查找关键词的个数。 |
| 58 | 批量上下标 | 一次性设置常见单位的上下标，㎡、m³等，也支持自定义设置上下标。 |
| 59 | 金额转大写 | 将文档中的数字金额转换为财务专用的金额大写文本 |
| 60 | PDF转图片 | 把PDF文件按页拆分为图片格式 |
| 61 | 另存为PDF | 当前文档另存为PDF文件 |
| 62 | 印章工具 | 将印章图片批量插入到文档中，可以插入到每一页或者奇数页、偶数页。支持随机位移以及随机旋转角度 |
| 63 | 批量重命名 | 可批量重命名本地任意后缀文件，支持添加前缀、后缀、替换文件名中的字符、以及加递增编号前缀并且可自动补齐位数。 |
| 64 | 解除限制 | 解除当前文档的限制编辑 |
| 65 | 批量替换 | 对当前文档执行批量替换，支持多对多、多对一替换 |
| 66 | 选取多段的首句 | 一次性选中每一段的首句内容，以便后续对首句内容修改格式 |
| 67 | 选取多段的首字 | 一次性选中每一段的第一个字，以便后续对首字修改格式 |
| 68 | 选取每一页的首行内容 | 一次性选中每一页的第一行内容，以便后续对首字修改格式 |
| 69 | 选取当前页面所有浮动图片 | 选取当前页所有的浮动图片，以便后续对图片执行合并、删除等操作 |
| 70 | 选取关键字所有段落 | 选中文档中包含某个关键字的所有段落 |
| 71 | 选中所有表格 | 选中文档中所有表格，方便对表格执行批量设置 |
| 72 | 选中所有表格首列 | 选中文档中所有表格的第一列，方便对表格第一列执行批量设置 |
| 73 | 选中所有表格首行 | 选中文档中所有表格的第一行，方便对表格第一行执行批量设置 |
| 74 | 当前段落号 | 显示光标所在的当前段落号 |
| 75 | 插入横向页 | 一键插入横向页面 |
| 76 | 度量单位 | 设置当前度量单位 |
| 77 | 纵横转化 | 对当前页执行纵向和横向转化，当前页为横向则转化为纵向，当前页纵向则转化为横向 |
| 78 | 定位首页 | 光标快速定位至首页 |
| 79 | 定位尾页 | 光标快速定位至尾页 |
| 80 | 样式设置 | 设置各级标题的特征首字符，以及各级标题的段落格式。以便于程序后续对全文的段落智能识别并排版。可以根据自己的需求，设置多个排版模板，默认为《党政机关公文格式（GBT9704 - 2012）》 |
| 81 | 一级标题、智能一级标题 | 在配置好样式的基础上，一键设置一级标题的样式、大纲级别 |
| 82 | 二级标题、智能二级标题 | 在配置好样式的基础上，一键设置二级标题的样式、大纲级别 |
| 83 | 三级标题、智能三级标题 | 在配置好样式的基础上，一键设置三级标题的样式、大纲级别 |
| 84 | 四级标题、智能四级标题 | 在配置好样式的基础上，一键设置四级标题的样式、大纲级别 |
| 85 | 正文 | 在配置好样式的基础上，一键设置正文样式 |
| 86 | 页边距 | 在配置好样式的基础上，一键设置当前文档的页边距为当前样式的设置值 |
| 87 | 选择标题 | 根据当前样式设置，快速选择文档中满足特征首字符的段落。以便后续手动设置格式。举例：样式设置中，一级标题的特征首字符是【第一章】，那么这里按钮的作用，就会对文档中所有以【第一章】、【第二章】、【第三章】…开头的段落执行选中。 |
| 88 | 添加页码 | 依据规范《党政机关公文格式（GBT9704 - 2012）》，添加页码 |
| 89 | 姓名加空对齐 | 对于选中部分的2个汉字的姓名格式化，例如：张三，修改为张 三 |
| 90 | 统计数值 | 统计选定区域中的数字，并且累加求和 |
| 91 | 特殊数值提取 | 统计数值的增强版，可以限定需要统计数字的前缀后缀。比如：只统计【元】前面的数字 |
| 92 | 计算公式 | 对于文档中选中的公式，一键求值，不用再粘贴到excel计算完再粘贴回来那么繁琐了 |
| 93 | 求表格合计 | 对于选中表格中的数据，一键将合计计算出来，并列到尾行或者尾列 |
| 94 | 二维码 | 把选中内容或者剪切板内容生成二维码，支持导出到本地 |
word办公插件中的佼佼者，Word魔方相关推荐
- [word办公软件] WPS如何修改Word文档作者？
转载请说明来源于"厦门SEO" 本文地址:http://www.96096.cc/Article/160977.html word办公软件 有的时候我们阅读其他人的Word文档资料 ...
- python提取word表格里的内容_python读取word表格 python中如何将word表格内的内容进行替换...
python如何获取word文件中某个关键字之后的表格一片春愁待酒浇.江上舟摇,楼上帘招.秋娘度与泰娘娇.风又飘飘,雨又萧萧.何日归家洗客袍?银字笙调,心字香烧.流光容易把人抛.红了樱桃,绿了芭蕉. ...
- python读取word图片_Python中如何读取Word中的图片
Python能够快速的编写.调试,用来提取各类软件中的图片再好不过了.今天小编就为大家带来在Python中提取Word图片的方法. 方法 需要批量的修改文件后缀名,并且解压之后将图片拷贝到需要存放的地 ...
- word使用计算机,计算机Word办公软件的使用及操作分析
计算机Word办公软件的使用及操作分析 来源:用户上传 作者: 摘要:随着计算机技术的飞速发展,计算机已被应用在各个行业当中.其中医学领域也不例外,使用计算机进行学习和办公,已成为医学生们不可或缺的一 ...
- Word处理控件Aspose.Words功能演示：从 Java 中的 Word 文档中提取图像
图像通常用于表示 Word 文档中的重要信息.在文本旁边包含图像使内容更具吸引力.在某些情况下,您可能需要以编程方式提取嵌入在 Word 文档中的图像.为此,本文介绍了如何使用 Java 从 Word ...
- c#中使用Aspose.Word组件，将数据和图片导出至Word
上一篇分享的是导出Excel的示例,今天分享将数据导出至Word,以及如何读取Word文档中的图片.用的组件包括2个,分别是Aspose.Word和Spire.Doc.这2个组件,都可以从Nuget中 ...
- 如何快速批量删除word文档中空白行?
如何快速批量删除word文档中空白行? 在word文档中,可以通过替换功能,将文档中空白行快速批量删除,提高工作效率.具体操作如下: 第一步:在"开始"选项,找到"查找替 ...
- 计算机基础office快捷键全称,常用Office Word办公软件快捷键介绍
常用Office Word办公软件快捷键 估计常用Word的朋友都知道这些快捷键,其实记住了使用起来还是很方便,最主(更多电脑知识,计算机基础知识入门,请到http://电脑知识网)要的是能够提高效率 ...
- 一款语文老师写的word办公神级插件
没错,正如题所说,这是一款语文老师开发的word办公神级插件----不坑盒子,小编体验了一下还真是太强大了! 双击exe文件,选择任意安装目录即可开始安装 如果你的电脑缺少运行库,软件会自动帮你下载安 ...
最新文章
- 辽宁大连花灯闹新春 逾万民众赏灯迎新年
- Socket简介及客户端服务器连接实例
- 用python-opencv实现简单的车牌定位
- go 生成hash_go基础之map-写在前面（一）
- Java并发编程中的join()与interrupt()函数
- 适配器模式（Adapter模式）
- DSP2812开发板学习
- 清理 Chrome DNS Cache
- RabbitMQ使用案例
- 联合国首席AI顾问专访：我们期望AI应该是完美的，但这永远不会
- 四川一度智信:电商平台商品关键词优化技巧
- android 4.4.4版本模拟器,新一代神器！安卓模拟器4.4.2内核之上的穹顶之战
- 65536问题理解v4
- 辨析：分段函数是不是初等函数？
- Python定义常量，设置config.py文件
- 2022-03-22 西安 python 爬虫（6）
- ARCore之路－放置物体
- 中鑫吉鼎|不同薪资上班族理财应该如何规划
- dw常用标签_Dreamweaver常用工具栏介绍
- Java基础21-JavaWeb(01)【HTML】