【项目跟进】如何写PPT
一、核心要素
- 目标确定:给谁看,达到什么目标
- 时间点:一定要确认时间点
二、需求梳理
- 目标确定:需要给谁看,达到什么目标
- 时间点确定:什么时候要,什么时候要给第一版本
- 根据看得人,确认颗粒度
(1)给做数据的人看,要写清楚逻辑口径
(2)给老大看,图要做的好,流程要清洗
(3)给开发看,流程图要做好
(4)给产品看,和给老大看差不多,特别要写清楚背景和目标
(5)给数据人员看的,直接上excel更好,当然有ppt也不错 - 根据目标,确认颗粒度
(1)总结项目的,把来龙去脉写清楚,不是每个人都知道发生了什么
(2)中间项目汇报的 - 主流PPT类型
(1)阶段性工作汇报
(2)项目复盘
(3)分析报告
(4)分享
(5)工作总结
(6)业务方汇报
(7)。。。。 - 忌讳
(1)不要写的不清不楚的,写东西是为了沟通,不是为了隐瞒
(2)可以简化一些信息,但最好在备注写清楚,万一有人要看 - 留档
(1)写的着急了,久了就会忘记最初的目标,所以有个文档要写下来
(2)每个ppt都应该是一个文件夹管理,ppt从来都没有一个文件就搞定的
三、素材梳理
- 历史报告收集:可以收集到哪些素材,是否有历史素材参考
- 项目经理和产品要素材:如果是产品的介绍,可以找产品截图
四、开始撰写
- 核心目标确认
- 讲解对象确认,讲解时长确认
- 讲解内容清单梳理:确认要讲几页东西,每页讲什么
- 每页结构
– 口字结构,一般是巨大而复杂的全景图,架构图
– 吕字结构,上面结论下面图表,整体内容偏少,适合需要看数据明细的结论复杂的分析场景,或者是听众对结果不熟悉,需要慢慢看的模式
– 品字结构,两个图表佐证一组结论,内容比较丰满,适合数据多结论少的场景
– 田字结构,适合很多个项目快速给老板汇报,一般是左上背景目标,右上(or左下)价值和结论,左下(or右下)具体工作内容和产出,右下时间线和未来规划;信息量较大,也可以用于总结体现工作量大 - 每页内容
– 结论写上面,尽量简明扼要,多条结论把最重要的写第一行。也有核心结论直接写在标题的
– 图表尽量选择能清晰表达结论的
– 数据口径,计算公式,小字写在最下面,即使前面已经有写过
– 需要讨论的问题也可以写到内容里,方便讨论 - 图表
– 不能有网格线
– 需要有坐标轴标题,数据标注
– 柱子的数字保留最重要的,可以加个框标注
– 颜色要一致,重点曲线用重点颜色,不重要的用灰色
– 要用折线,不能用拟合的曲线
– 同一个东西所有图表颜色一致,比如红色是测试组,灰色是对照组等
– 一张图最好只有一组线,两组就费劲了,尽量把不重要的一组颜色调暗淡
– 百分比,保留几位小数都要调好,一般是2位有效数字比较清晰
– 少用饼图,饼图显得数据单薄 - 试讲
– 看看是否有卡壳的地方
– 故事线是否顺畅,是否有佐证数据要放附录的 - 检查
– 字体,字号一致性
– 错别字,语句通顺
– 口径说明,公式等补全
– 图表检查
– 附录信息检查
五、PPT讲解
PPT的目标是为了讲解,讲解的时候也要有注意的事项
- 提前发出材料
- 讲解对象确认
- 背景介绍:简明扼要,前应后果介绍,本次PPT分析目标介绍
- 口径介绍:如果是老大在场,可以减少这部分讲解
- 结论介绍
- 每页介绍
六、最后整理
- 数据素材整理
因为写的着急,素材可能放在一堆,需要把最终用到的版本汇总到一起,避免未来修改ppt时候用;如果文件名不清晰,需要改下文件名
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