很多人对OA的认识有一个误区,就是OA的门槛低,随便哪个IT公司甚至个人都能够开发出一套OA办公系统出来。这本身是没错的,但是,有没有想过,确保这样的OA可用吗?适合企业的实际应用吗?安全性怎么样?扩展性又如何呢?

OA开发很简单:OA只是一个软件产品

这是对OA最简单的一个认识,OA就是一个单纯的软件产品。撇除一些管理软件的属性,OA开发也无非跟普通的软件、应用开发一样,不存在多大的技术问题。只要熟悉了某种开发语言,都可以利用它进行OA办公系统的开发。
    甚至不需要自己设计开发,一些软件公司盗版其他公司的产品(asp和php是解释型语言,开发的程序源代码是公开的),花极小的代价对版面进行修改,然后就对外声称是自己开发的产品,成为了自己公司的品牌,然后在市场上低价出售。

OA实施很复杂:OA实施是一项工程

OA的实施是一个系统工程,以OA产品为依托,包括前期的咨询、需求调研、安装、培训和售后服务,中途可能涉及到在标准产品的基础上进行二次开发、测试等过程,如果没有一定的行业经验,没有软件定制开发的经验,对产品的技术掌握不够是很难实施好OA和进行相关服务的。
    OA在实际应用中,遇到的最大问题是用户需求的广泛性和多样性,每个客户可能提出不同的要求,即使现在不提,在后续的深入应用中,在企业业务发生了变化后,也会提出相应的需求,除非OA软件厂商不保障用户的后续服务。这些是单纯的OA产品不能解决的问题,当OA需求比较复杂时,会涉及到模块之间的关联和数据之间的交换,业务系统功能也将纳入其中;而当企业中存在多个管理系统时,将涉及到系统之间的接口开发和数据交换。如果OA厂商的核心源码不是属于自身,或系统的设计和架构不好,导致扩展性差,稍微复杂些的需求就无能为力,用户的满意度可想而知。

说OA容易,是因为它的开发并不复杂,说OA难,是因为它的实施效果要让用户满意并不简单。这几年,大量的IT公司涌入OA这个领域,就是看到所谓的OA门槛低。当遇到经营受挫的时候,才知到OA的重点不在如何开发,而在于如何实施,如何最大可能满足用户的需求。

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