Excel中判断内容是否重复-条件格式或IF+COUNTIF函数
Excel中判断内容是否重复-条件格式或IF+COUNTIF函数
- 1、 条件格式
- 操作步骤
- 2、 IF+COUNTIF函数
- 2.1 IF函数
- 2.1.1 函数简介
- 2.1.2 函数语法
- 2.2 COUNTIF函数
- 2.2.1 函数简介
- 2.2.2 函数语法
- 2.3 示例
1、 条件格式
操作步骤
1、打开WPS；
2、选中要查找重复值的某列数据；
3、依次点击“开始”–“条件格式”–“突出显示单元格规则”–“重复值”；
4、点击弹框中“确定”按钮；
5、单元格背景色变为“粉色”的即为重复的，背景色不变的即不是重复的。
具体如下图所示：
2、 IF+COUNTIF函数
2.1 IF函数
2.1.1 函数简介
EXCEL的逻辑函数，执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
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2.1.2 函数语法
该函数的语法规则如下：
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
其中：
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式
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2.2 COUNTIF函数
2.2.1 函数简介
Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。
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2.2.2 函数语法
该函数的语法规则如下：
=countif（range，criteria）
其中：
range 要计算其中非空单元格数目的区域
criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件
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2.3 示例
表格字段信息展示如下：
| 衣服 | 是否重复 |
|---|---|
| 外套 | |
| 牛仔裤 | |
| 双肩包 | |
| 连衣裙 | |
| 外套 | |
| 卫衣 | |
| 运动鞋 | |
| 项链 | |
| 双肩包 | |
| 耳机 |
现在要查看sheet1子表中A列衣服是否重复：
- 重复的话，在sheet1子表中B列返回“重复”；
- 不重复的话，在sheet1子表中B列返回“不重复”。
这便使用到了IF函数和COUNTIF函数，在B2单元格中写=IF(COUNTIF($A2:2:2:A$11,A2)>1,“重复”,“不重复”)并按下回车键，对应文本便自动检索是否重复，检索后表格信息展示如下所示：
=IF(COUNTIF($A2:2:2:A$11,A2)>1,“重复”,“不重复”)
| 衣服 | 是否重复 |
|---|---|
| 外套 | 重复 |
| 牛仔裤 | 不重复 |
| 双肩包 | 重复 |
| 连衣裙 | 不重复 |
| 外套 | 重复 |
| 卫衣 | 不重复 |
| 运动鞋 | 不重复 |
| 项链 | 不重复 |
| 双肩包 | 重复 |
| 耳机 | 不重复 |
表格具体如下图所示：
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