项目管理中,如何有效地把控项目风险?
项目风险有许多来源,你和团队需要警惕的常见风险包括下面几种:项目太大、日程压力紧、措施不足、管理不当。
管理项目风险,就必须在前期工作中充分了解上述各点,以便计划切合实际的项目目标以及承诺。评估项目风险提高了人们对总体风险的觉察度,它还揭示了许多小问题,哪些问题可以被轻易地消除,从而节约时间,使以时间为关键的工作变得容易许多。
项目风险处理手段主要包括风险控制、风险自留、风险转移三种类型。
1、项目风险控制是指采取一切可能的手段规避项目风险、消除项目风险,或采取应急措施将已经发生的风险、可能造成的风险损失控制在最低。
2、项目风险自留也是项目风险控制的处理手段之一,其前提在于通过对项目风险的评估,得出其发生概率较小或者概率较大但风险损失较小,或者概率与风险损失均较大但在可接受的范围内.
3、项目处理主要以风险控制与风险自留为主,相对于项目风险控制与项目风险自留,项目风险转移是更为有效的项目风险处理手段。比如,将项目转移给从事风险合并事务的专业保险公司或其他风险投资机构,这是一种符合市场经济规则且公平的转移手段。
如何在项目管理系统中有效地把控项目质量呢?我们可以从以下几个方面来解决:
1、制定质量控制规则
在项目管理中,企业质量控制规则有利于整个项目原定的质量标准执行。在质量控制规则的设置中,设置详细的执行流程,如:在每个项目的阶段需要的质量标准、负责人、管理按项目等细节功能,同时还可根据不同的管理级别来进行质量规则的设置,层层划分,让项目质量管理不再像以前一样,无法追溯和断层监控。
2、把控项目的可交付成果
我们知道在项目质量管理中,最重要的关键点就是可交付成果。在项目管理系统中,每个项目不同时段可交付成果,通过设置项目的质量规则,从而符合交付成果的标准。而根据流程的设置成果质量控制,这有利于企业及时发现问题,在可控的成本损失范围内,重新制作合乎标准的产品。
同时借助项目管理工具,实现项目进度控制和管理,保障项目管理的有效落实与执行。因此,在项目滚利中通过引入项目管理工具,实现项目质量过程和成果的有效把控,从而实现企业的业务的整体长期发展。项目管理工具进度猫,以清楚地看到项目进度、项目参与人员,以及项目人员完成任务的进度,谁的进度有所延误,可以直接看到,这样可以了解员工因为什么延误,从而及时解决。
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