参考文献引用过程中涉及的主要问题：

1. 参考文献如何自动编号？

2. 参考文献的格式如何自动编排？

解决方案：

1. 交叉引用

2. 使用文献管理软件

背景

小编读博期间，实验室引进了一位毕业于牛校的青年教师。这位老师非常负责，为了督促大家学习，要求实验室研究方向与他相关的小硕和博士(小编就是其中一员)每周开一次组会。有一次组会上这位老师提了两个男默女泪的问题：“你们都怎么写参考文献？是不是从谷歌学术直接复制？”

小编被这两个问题扎得说不出话来，因为小编写论文时就是从谷歌学术直接复制的。接着这位老师说：“这样的话如果删除了一条文献其它文献的序号怎么办？是不是就得一个一个改？”

因为这次组会，小编开始关注如何更高效率地书写参考文献，不过一些具体的实现方法还是在后续自己写小论文和毕业论文的过程中，通过实践慢慢总结出来的。小编认为参考文献的书写主要涉及两个问题：

1. 参考文献如何自动编号？

2. 参考文献的格式如何自动编排？

解决方案

针对以上问题，小编总结了两种解决方案：

1. word自带功能——交叉引用

2. word插件——文献管理软件

方案1不需要安装文献管理软件，易上手，但需要自己完成参考文献的书写，如果是谷歌学术能够生成的格式(图1-1)能够直接复制粘贴，其它格式还需要自己进行修改，也就是说这种方法只能解决问题1，不能解决问题2，且这种方法操作相对复杂，尤其在同时引用多条文献时。因此，小编觉得这种方法是一种“将就”的方法，适用于不想安装和学习文献管理软件，且参考文献较少的情况。

图1-1 谷歌学术生成格式

方案2需要安装文献管理软件，且需要花时间学习如何使用文献管理软件，但可以书写多种格式的参考文献，满足多种期刊的要求，能够同时解决问题1和问题2，且操作相对简单。因此，确认过眼神，小编觉得这是参考文献书写“对的人”，建议各位采用这种方法，尤其是所要书写的参考文献数量较多时，比如毕业论文。

下面小编将会分别介绍这两种方案的实现过程，各位可以按需食用。

一、 交叉引用

交叉引用采用的原理就是上一期的引用题注(论文写作 | 让你事半功倍的word妙招(一))，这种方法主要包含两个步骤：参考文献编号与交叉引用。

步骤一：参考文献编号

参考文献编号可以使用Word的自动编号功能实现。添加第一条参考文献时，选择合适的编号格式进行编号，如图1-2所示，如果没有合适的格式，则可以自己定义新的编号格式。生成编号后，我们便可以书写第一条参考文献(从谷歌学术复制或者自己按要求书写)，书写完毕后换行，便可以生成第二条参考文献的编号，以此类推。

图1-2 Word自动编号功能

步骤二：交叉引用

假设我们已经书写完5条参考文献，如图1-3所示，我们想要引用论文[3]，我们只需应用交叉引用功能(Word“引用”菜单下)，插入对应的编号项编号，如图1-4所示，就可以完成引用，效果如图1-5所示。完成引用后，我们可以更改引用编号(图1-5中的“[3]”)的形式，将其改成我们需要的格式，比如设置成上标，这样就完成了论文引用。通过这种方式，在增减参考文献时，参考文献的编号就会自动更新，无需手动修改。

图1-3 书写完毕的参考文献

图1-4 插入编号项编号

图1-5 交叉引用效果

如果我们需要同时引用多条文献怎么办？

假如我们需要引用文献1-3。首先，采用上述交叉引用的方法插入编号“[1]”和“[3]”，如图1-6所示。

图1-6 同时插入多个编号

接下来，采用更改域代码的方式更改编号格式。分别右键点击编号“[1]”与“[3]”，点击“切换域代码”更改两个编号的格式，如图1-7所示，分别在现有域代码后面加入字符“\#"[0"”与“\#"0]"”，即：

将[1]的域代码变为“{REF _Ref444874348 \r \h\#"[0"}”

将[3]的域代码变为“{REF _Ref444874357 \r \h\#"0]"}”

如图1-8所示。

图1-7 更改域代码操作

图1-8 域代码更改

分别选中更改后的域代码，使用“F9”或右键选择“更新域”功能更新域，引用的编号格式将变为“[13]”，如图1-9所示。在“1”和“3”中间加上破折号，再设置其格式，便可以完成多条参考文献的引用。采用同样的方法可以实现“[1,3-5]”这种间隔引用格式。

图1-9 域代码更新结果

二、 文献管理软件

下面为大家介绍参考文献书写的究极大法：利用文献管理软件。小编所使用的软件是EndNote，使用感不错，大家可以下载安装。另外，有一次指导师弟写论文时发现他用的NoteExpress也挺好用的，曾经有师兄也向我推荐过Zotero，这个软件免费开源，大家都可以考虑。

因为小编比较熟悉EndNote，所以小编就以EndNote为例进行介绍。采用EndNote引用参考文献主要分为三个步骤：文献导入，文献引用，文献格式设置。

步骤一：文献导入

这个过程需要在EndNote中建立数据库，将从网站上下载的文献信息导入EndNote，这里以Elsevier网站为例介绍这一过程。

(1)文献信息下载：关键词 → 选择文献 → Export → RIS format → 保存( science.ris)。

图2-1 网站检索

图2-2 网站输出

(2)将文献信息导入EndNote：File → Import file，如图2-3所示。这里需要注意的是“Import option”的选择，选择和文献信息文件对应的选项“RIS”。

图2-3 文献信息导入

我们在保存文献信息时，不同网站的保存格式不同，从而导入信息时“Import option”的选项也不同。这里小编将常用网站的保存格式与对应的“Import option”选项列举到表2-1中，供大家参考。因为知网、谷歌学术与百度学术上面能查找中文文献，因此导入中文文献时“Text translation”选项需要进行设置。

表2-1 不同网站的文献信息保存格式及其对应的导入选项

小编刚开始使用这种方法引用参考文献时，还会在不同网站上下载文献信息，后来觉得每次都要去对应格式和导入选项太麻烦，就索性想要引用时就将论文题目复制到百度学术检索，全部在百度学术上下载文献信息，这样就只用记住百度学术文献信息的导入选项就可以了，也就是只需在“Import option”选择选择“EndNote Import”就好了。

步骤二：文献引用

文献信息导入后，便可以在论文中引用文献了。如果安装了EndNote，Word的菜单中就会出现EndNote选项，选中该选项，就会出现相关的操作选项，如图2-4所示。通过“Insert Citation → 搜索文献 → 选择文献 → Insert”便可以插入参考文献了，可以实现单条文献插入和多条文献插入。

图2-4 插入引用

插入后，文中就会出现引用序号，文末的参考文献中也会同时出现参考文献的详细内容，如图2-5所示。

图2-5 引用和参考文献格式效果

如果我们需要在现有引用处插入新的参考文献或者删除参考文献，只需通过“Edit & Manage Citation(s) → 选择插入位置 → Insert Citation / Remove Citation”便可以实现，如图2-6所示。采用这种方法增加或删除参考文献后，参考文献都会自动进行编号，无需手动更改。

图2-6 增加或删除引用

步骤三：文献格式设置

在写完论文，引用好参考文献后，我们通常需要将参考文献内容修改成满足期刊或者学校要求的格式。点击图2-7中红色箭头所指的小箭头，然后就会弹出图中左侧对话框，点击“Browse”，在弹出的右侧对话框中选择所需要的格式，确认后点击顶部菜单中的“Update Citations and Bibliography”便可以生成我们想要的引用和参考文献格式。

图2-7 参考文献格式设置

有的同学可能会问“我在现有的格式中找不到我想投期刊的格式怎么办？”或者“现有的格式中没有符合我们学校毕业论文要求的格式怎么办？”这个问题当初也折腾了小编很久，后续论文写作专题中将会和大家聊聊怎么解决这一问题，彻底搞定参考文献格式的自动编排。另外，后续还将继续为大家奉上一些word小妙招，请大家持续关注哦~