在 Word 中,经常需要把两字姓名中间添加空格以便和三字的姓名对齐。

就比如是这样子,这并非是强迫症,因为对齐之后就是更加美观。

但是如果两字姓名太多,一个个敲空格键实在太辛苦,说不定空格键都得报销,那有没有简单的方法呢?

这就需要使用快捷键 Ctrl+H 批量替换。

在查找内容框中输入 <(?)(?)> 符号,这里是要用到通配符,这里的(?)就代表任意一个字符,(?)(?)就是任意两个字符,所以就是查找所有两个字符的文本。

然后在替换为框中输入\1  \2 符号,(注意,\1  \2中间有两个空格)这里的 \1或者\2 表示顺序,意思就是在第一个()和第二个()中间空两个空格。

再点击下方的更多,在弹出的选项中勾选使用通配符。

再翻译一遍:找出文中所有两个字符的文本,然后在第一部分和第二部分中间空两个空格。

最后点击全部替换,就达到我们想要的效果了。

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