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1、计算机文化基础 淄博职业学院计算机文化基础课程研究室 (第第3版版) 谭宁谭宁 主编主编 査欣査欣 丁玲玲丁玲玲 王翠萍王翠萍 副主编副主编 目目 录录 学习情境学习情境1 计算机基础知识计算机基础知识1 学习情境学习情境2 操作系统的应用与管理操作系统的应用与管理2 学习情境学习情境3 应用应用Word编辑文档编辑文档3 学习情境学习情境4 应用应用Excel制作电子表格制作电子表格4 目 录 学习情境学习情境5 应用应用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿5 学习情境学习情境6 Internet与网络应用与网络应用6 学习情境学习情境7 常用工具软件常用工具软件7 1 1学习情境学。

2、习情境1 计算机基础知识计算机基础知识1 2 2 2 2 2 2学习情境学习情境2 操作系统的应用与管理操作系统的应用与管理2 3 3学习情境学习情境3 应用应用Word编辑文档编辑文档3 4 4学习情境学习情境4 应用应用Excel制作电子表格制作电子表格4 5 5学习情境学习情境5 应用应用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿5 6 6学习情境学习情境6 Internet与网络应用与网络应用6 7 7学习情境学习情境7 常用工具软件常用工具软件7 4 4 学习情境学习情境4 应用应用Excel制作电子表格制作电子表格4 学习情境4 应用Excel制作电子表格 情情 境境 目目 录录。

3、 任务任务4.1 制作并美化表格制作并美化表格1 任务任务4.2 计算分析数据计算分析数据2 任务任务4.3 图表图表3 情 境 目 录 任务4.1 制作并美化表格 任务4.1.1 创建数据表 1新建工作簿 在Excel 2010中新建工作簿有以下几种方法： 在启动Excel 2010后，将自动建立一个全新的工作簿工作薄1 ，默认的当前工作表就是Sheet1，如图4-4所示。 选择“文件”“新建”命令，通过“新建”对话框来创建。 按快捷键Ctrl+N，或用单击“快速访问工具栏”中的“新建” 按钮直接创建空白工作簿。 2保存工作簿 (1)保存未命名的新工作簿 (2)保存已有的工作簿 (3)保存自。

4、动恢复信息 (4)未保存而退出Excel 若没及时保存，在退出Excel 2010或关闭当前工作簿时，系统会弹出提示是否保存的 对话框，单击“是”按钮也可保存。 3关闭工作簿 选择“文件”“关闭”命令。 在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最右端的“关闭 窗口”按钮。 在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工作簿标题栏最 右端的“关闭”按钮。 4工作簿的密码保护 在保存工作簿的同时，可为工作簿设置密码，以增强文 件的安全性。具体的操作步骤如下： 在Excel 2010窗口 中，选择菜单中“审阅”“更改”“保护工作簿” 命令。 另外也可以通过 “另存为”菜单中的“工具”“常规 选项”命令给文件设置。

5、密码 5打开工作簿 打开工作簿的方法如下： 选择“文件”“打开”命令。 在“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工 作簿，双击即可将其打开。 在“文件”菜单中单击最近使用过的文件，即可打开相应的 工作簿。 通过Excel 2010窗口右边的任务窗格打开工作簿。 6工作表及工作表的管理 (1)选择工作表 (2)插入新工作表 (3)从工作簿中删除工作表 (4)重命名工作表 有两种方法： 双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。 右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重 命名”命令，最后输入新的工作表名称 (5)移动或复制工作表 在一个工作簿中移动或复制工作表的方法： 拖曳。

6、选定的工作表标签到目标位置，如果要在当前工作簿中 复制工作表，则在拖曳工作表的同时按住Ctrl键。 方法二：右击该工作表标签出现的快捷菜单中的“移动或复 制工作表”命令。 在不同工作簿之间移动或复制工作表。 要复制到已有的工作簿中，必须打开用于接收工作表的工作 簿，再打开源工作簿，选择要移动或复制的工作表，右击 该工作表标签出现的快捷菜单中的“移动或复制工作表” 命令，选择工作簿以及工作表存放的位置即可。 (6)隐藏工作表和取消隐藏 隐藏工作表。 选择要隐藏的工作表，右击“隐藏”命令，可以把当前的 活动工作表隐藏起来。如图4-13所示。 取消隐藏。 7同时对多张工作表进行操作 (1)选择多张工。

7、作表 (2)同时对多张工作表进行操作 (3)填充成组工作表 8工作窗口的视图控制 (1)多窗口显示与切换 定义窗口 切换窗口 并排查看 全部重排 隐藏窗口： (2)冻结窗口 (3)拆分窗口 (4)窗口缩放 任务4.1 .2 输入数据 1、文本的输入 (1)汉字、字母、符号等可直接输入。 (2)由数字字符组成的文本型数据：先输入一个单引号( 英文标点)，再输入具体数据。如：电话号码、邮政编码 等。 2021年6月29日19时51 分 16电子表格系统EXCEL2003 2 2、数字的输入、数字的输入 例：例： 1)分数的输入：输入一个0，空一格，再输入分数3/4；输入一 个1，空一格，再输入2/。

8、3 注：整数、小数直接输入。 2)数字的长度超过单元格长度时，计算机会采用科学计数法， 或用一串#表示。 3 2 1 4 3 2021年6月29日19时51 分 17电子表格系统EXCEL2003 3 3、日期和时间数据的输入、日期和时间数据的输入 (1)将年、月、日用/或-分隔后输入。 (2)将时、分、秒用 ：分隔输入。 (3)当前日期：可用CTRL+ ； 当前时间：可用 CTRL+SHFT+ ； 时间的表示：AM 上午，PM 下午 (4)日期和时间可在同一单元格中输入，但必须用空格分开。否则 作为一般的字符。 2021年6月29日19时51 分 18电子表格系统EXCEL2003 4 4、。

9、自动填充数据、自动填充数据 2).利用菜单自动填充 在序列的第一个单元格输入数据； 选定序列所使用的单元格区域； 开始编辑填充 1).同时对多个单元格输入相同的数据： 选定单元格区域输入数据按下Ctrl和Enter 2021年6月29日19时51 分 19电子表格系统EXCEL2003 自动填充效果 3 )使用单元格拖动填充柄自动填充 2021年6月29日19时51 分 20电子表格系统EXCEL2003 4)连续递增递减的自动填充： 输入第一个数字，并选定要填充的单元格 单击“编辑”“填充”-“序列” 向下(或上)填充：表示在选定的列中等值填充 向右(或左)填充：表示在选定的行中等值填充 序。

10、列：表示在行或列中用不同的数据变化趋势进 行填充。如： 等差数列、等比数列、时间序列 (日期)、自动填充等。 2021年6月29日19时51 分 21电子表格系统EXCEL2003 5 5、编辑数据、编辑数据 2) 数据删除 3) 数据复制和移动 4)查找与替换 1) 数据修改 直接修改；在编辑栏修改 2021年6月29日19时51 分 22电子表格系统EXCEL2003 6 6：插入行、列和单元格插入行、列和单元格 要求具体操作 插入行菜单插入-行 插入列菜单插入-列 插入单元格菜单插入-单元格 删除行/列菜单编辑-删除；右键 删除单元格菜单编辑-删除；右键 7 7控制数据的有效性控制数据的。

11、有效性 设置数据的有效性的基本方法是： 首先选择需要进行数据有效性控制的单元格或区域。 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中单击“数据有 效性”按钮，从随后弹出的“数据有效性”对话框中指定各 种数据有效性控制条件即可。 如需取消数据的有效性控制，只要在“数据有效性”对 话框中单击左下角的“全部清除”按钮即可。 2021年6月29日19时51 分 24电子表格系统EXCEL2003 8 8批注批注 右击插入右击插入-批注批注 格式化文本数据格式化文本数据 格式化非文本数据格式化非文本数据 单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分 对齐方式的设置对齐方式的设置 单元格边框和底纹的设置单元格边框和底纹的。

12、设置 任务4. 1.3格式化工作 表 2021年6月29日19时51 分 26电子表格系统EXCEL2003 行高与列宽的行高与列宽的调整调整 自动套用格式自动套用格式 条件格式的设置条件格式的设置 样式样式 知识点知识点 2021年6月29日19时51 分 27电子表格系统EXCEL2003 页面设置页面设置 使用分页符使用分页符 打印预览打印预览 打印工作表打印工作表 知识点知识点 任务4.1. 4表格的浏览与打印 任务4.2计算分析数据 任务4.2.1 公式和函数 公式的含义： 公式可对工作表中的数据进行计算、分析，它以等号开始公式可对工作表中的数据进行计算、分析，它以等号开始 ，由常数。

13、、单元格名、函数和运算符组成。，由常数、单元格名、函数和运算符组成。 例如：例如：(10-4)(10-4)* *5 5；Sum(F5:F9)Sum(F5:F9)；D3 (2)不允许出现空行和空列; (3)每一列包含相同类型的数据; (4)将关键数据置于清单的顶部或底部; (5)显示行和列; (6)使用带格式的列标类型等; (7)清单独立; (8)不要在前面或后面输入空格. 2021年6月29日19时51 分 40电子表格系统EXCEL2003 Excel可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序，排可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序，排 序有序有“升序升序”或或“降序降序”两种方式，升序就。

14、是从小到大两种方式，升序就是从小到大 排序，降序就是从大到小排序。排序，降序就是从大到小排序。 可以使用一列数据作为一个关键字段进行排序，也可以可以使用一列数据作为一个关键字段进行排序，也可以 使用多列数据作为关键字段进行排序。使用多列数据作为关键字段进行排序。 任务4.2.3 排序 2021年6月29日19时51 分 41电子表格系统EXCEL2003 单关键字的排序 多关键字的排序 按行排序 2021年6月29日19时51 分 42电子表格系统EXCEL2003 筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并 显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。 1、自动筛选 2、高级筛选 任务4.2.。

15、4 筛选 2021年6月29日19时51 分 43电子表格系统EXCEL2003 分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地统计处理。不需 要用户自己建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求 和、求平均等多种计算，并且把汇总的结果以“分类汇总” 和“总计”显示出来。在Excel 分类汇总可进行的计算有： 求和、平均值、最大值、最小值等。注意，数据清单中必须 包含带有标题的列，并且数据清单必须先要对分类汇总的列 排序。 任务4.2.5 分类汇总 数据透视表是一种可以从源数据列表中快速提取并汇总大 量数据的交互式表格。使用数据透视表可以汇总、分析、 浏览数据以及呈现汇总数据，达到深入分析数值数。

16、据，从 不同的角度查看数据，并对相似数据的熟悉进行比较的目 的。 任务4.2.6 数据透视表 1.创建数据透视表 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”按 钮，打开“创建数据透视表”对话框。 指定数据来源： 指定数据透视表存放的位置： 向数据透视表添加字段： 在数据透视表中筛选字段： 2.对数据透视表进行更新和维护 刷新数据透视表 设置数据透视表的格式 更改数据源 3.创建数据透视图 数据透视图以图形形式呈现数据透视表中的汇总数据， 其作用与普通图表一样，可以更形象地对数据进行比较。 为数据透视图提供源数据的是相关联的数据透视表。在 相关联的数据透视表中对字段布局和数据所做的更改，。

17、会 立即反映在数据透视图中。除了数据源来自数据透视表以 外，数据透视图与标准图表组成的元素基本相同。与普通 图表不同的是，当创建数据透视图时，数据透视图图表区 中将显示字段筛选器，可以对基本数据进行排序和筛选。 4.删除数据透视表或数据透视图 删除数据透视表 在要删除的数据透视表任意位置单击。 在“数据透视表工具”的“选项”选项卡上，单击“操作 ”组中“选择”按钮下方的箭头。在下拉列表中单击选择“ 整个数据透视表”命令。按删除键。 需要注意的是删除与数据透视图相关联的数据透视表会将 该数据透视图变为普通图表，并从源数据区中取值。 删除数据透视图 任务4.3图表 任务4.3.1创建并编辑迷你图 。

18、1.迷你图的特点与作用 与Excel工作表上的图表不同，迷你图不是对象，它实际上是一个嵌 入在单元格中的微型图表，因此，可以在单元格中输入文本并使用迷 你图作为背景。 2.创建迷你图 选中相应单元格 在“插入”选项卡上的“迷你图”组中，单击迷你图的类型。创建迷 你图可以选择的类型“折线图”、“柱形图”、“盈亏图”。 3.改变迷你图类型 4.突出显示数据点 5.迷你图样式和颜色设置 选择要设置格式的迷你图。 应用预定义样式：在“迷你图工具设计”选项卡上的“样式”组中，单 击应用一个样式。 自定义迷你图及标记颜色 6.处理隐藏和空单元格 7.清除迷你图 选择要进行清除的迷你图，在“迷你图工具设计”。

19、选项卡上的“分组” 组中，单击“清除”按钮。 2021年6月29日19时51 分 51电子表格系统EXCEL2003 任务任务4.3.2创建图表创建图表 图表可以更形象直观的表示出数据之间的关系，或是其发 展趋势。 1.Excel中的图表分两种： 一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工 作表中，打印的时候也同时打印； 一种是独立图表，它是一张独立的图表工作表，打印时也将 与数据表分开打印。 2创建图表 选择区域，插入图表 (1)修改图表的类型 (2)更改图表的布局和样式 (3)添加标题 (4)添加数据标签 (5)设置图例和坐标轴 任务任务4.3.3编辑美化图表编辑美化图表 整页打印图表 作为表格的一部分打印图表 不打印工作表中的图表 任务任务4.3.4打印图表打印图表 谢谢收看。