PHP到期自动提醒邮件,用Excel实现 “到期”自动提醒,非常实用
在工作中统计数据,有的是有时效性的,每次查看,非常的麻烦,还会漏掉,有没有一种方法可以一眼就看到当前有哪些到期了呢?
今天就讲用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现 “到期”自动提醒
首先,运行Excel,将“工作簿”的名称命名为“**台账”,输入各详细信息、日期及到期日期(日期的输入格式应为“-年-月-日”,如:2011-5-30,)。
然后,选中图所示“提示栏”下的H3单元格(见下图)
点击插入菜单下的函数命令,在“插入函数”对话框中选择IF函数,点击[确定]按钮,就会弹出“函数参数”对话框,分别在Logical_test、value_if_true、Value_if_false行中输入相应函数或者直接输入公式(具体地说就是:如果第一个参数logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果;
再简单点儿说就是:如果G列大于今日10天“没有提醒”,等于小于10天单元格显示“应收时效小于10天”,等于今日显示“应收到期”,小于今日显示“应收逾期”)单击,并点击[确定]按钮。
这里需要说明的是:输入的 '''' 是英文输入状态下的双引号,它是Excel定义显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目,可在“单元格属性”中将H3单元格的字体颜色设置为醒目颜色。
最后,拖动“填充柄”,填充H列以下单元格即可。(合同、设备等需要的台账类似于此)
小注:TODAY函数[语法是TODAY()]是当前系统日期的函数。
实际上,所应用的IF函数语句为IF(H3=TODAY(),''应收到期'',''''),解释为:如果H3单元格中的日期正好是TODAY函数当前系统的日期,则在H3单元格中显示“应收到期”,否则就不显示。 Excel的到期提醒功能就是这样实现的。
怎么样,赶紧试试吧!
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