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关于公司注册流程,我们已经聊到股权结构和公司章程了,今天聊一下剩下的注册过程和注意事项:工商登记、刻章、税务登记以及银行开户。

首先是工商登记。现在很多地方的登记流程做了改革,可以通过网上登记,比以前要方便很多。如果无法在网上登记,需要到现场,去的时候要准备好股东信息、章程、身份证、股东会议文件等材料。

登记的时候有三个注意事项:

先说说注册地址。租赁办公场所是一笔不小的支出,不少创业者会选择在自己家开始创业。最近几年政策较宽松,住宅也能注册公司,但各地要求不一样,且一些特定的经营范围对注册地址也会有要求。这时就需要另找一个注册地址来注册公司。

现在各地的创业孵化器都可以提供注册地址,也有专门的代理公司,但价格会贵一些。在选择的时候,要注意确认注册地址是否支持银行开户上门核验、是否有经营业务范围的限制以及是否支持一般纳税人企业。

工商登记时还要选择企业的规模。分为一般纳税人和小规模纳税人

小规模纳税人在税收上比一般纳税人有很多优惠,建议先从小规模纳税人开始经营。以我们公司为例,我们属于软件行业,2020年享受的优惠政策是:增值税1%,企业所得税100万以内5%,100万-300万之间10%。昨天刚刚收到税务局的通知,2021年还是延续这个税收优惠政策。小规模纳税人经营过程中需要注意一点,即连续12个月收入超过500万,会被强制升级为一般纳税人。创业者需要关注企业的实际经营情况,以采取相应的措施。当然您也可以自己选择主动升级为一般纳税人。

工商登记时还会遇到一个问题:如果公司章程是自己拟定的,工作人员可能会不认可。

遇到这种情况不要担心,现在政府的服务意识比以前有很大改进,可以请律师和他们进行沟通解释。政府的工作人员也都是依法办事,只要不违反《公司法》,原则上都是可行的。

工商登记完成之后,一般当天能拿到营业执照。然后就是去刻章了。刻章前需要带上营业执照和法人身份证。刻的章有公章、财务章、法定代表章和发票章。

刻章费用根据印章质量的高低定价,一般几十到上百不等,但现在各地政策不同,有些地方刻章已经免费了,大家可以留意自己本地情况。建议选择材质好一点的,材质差的章盖出来不清晰,会影响业务流程(银行开户时会做印签登记,材质差的印章容易模糊)。

如果企业有需要,可以自己到刻印店刻其他章,比如合同专用章。自己刻的章最好到公安局做备案。章要妥善保管,如有丢失,要及时做挂失登记,并登报说明。

章刻好后就可以办理税务登记了。带上章程、法人身份证、营业执照、公章、财务人员资格证和身份证等材料,领取并填写《税务登记表》,写完后一起交给工作人员。完成后,办理并领取纳税磁卡,领取税务登记证。最后是办理税控,现在新办企业办理不需要买税控盘,但仍需要申购其他税控装备。在实名认证后柜台会给开票系统,按照流程注册。最后在电脑上安装好就可以网上开票了。

如果是个体工商办理税务登记,税务局一般会采取核定征收的方式,税管员会问一些问题,然后会给定一个核定征收的税率。如果不清楚的话一定要咨询专业人员,争取比较低的税率。有时候税管员也会失误,可能会给核定比较高的税率。

上面这些手续办完之后,就可以领取发票了。现在国家在推行电子发票,普票也可以开电子发票了。专用电子发票有望在2021年推广开。税管员出于风险控制的考虑,往往会限制新成立公司每月领取发票的张数和面额。但可以和工作人员申请高面额的发票,以减少发票消耗。

最后一步就是银行开户。大银行都会有各种费用,比如短信费和转账手续费等。建议大家选择规模小一些或者地方性的银行,可以免各种费用。近两年对公账号洗钱案件比较多,银行增强了风控措施,开户前需上门核验注册地址,如果办公地址和注册地址不在一起的话,要提前和银行的工作人员约好。

开户完成后,就可以正式对外经营了。万里长征走完了第一步。接下来就是如何把公司经营好、赚到钱的问题。我会逐步从产品研发、销售、运营推广、现金流管理、人员激励等方面展开和大家讲述。

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