[原创]如何开回顾会议(retrospective meeting)

2009-5-29

如何开回顾会议(retrospective meeting)

这段时间在邮件组中讨论了Scrum中回顾会议中的一些问题,现总结大家的意见如下:

Q:领导要参加,怎么办?

A:我们欢迎领导(特别是负责研发的副总)参加,希望他可以通过这个机会了解我们下一步会如何改进,为什么要改进,同时也更有机会获得管理层的支持

Q:会议达成的共识要不要以书面形式写下来?

A:要,同时要在下一个sprint中不断强化改进的结论,回顾会议的结论,SM会发minutes给Team、PO和负责研发的副总;最好选出团队列出的最好的3点和最需要改进的3点,写在一张大白纸上,贴在团队的工作板旁边。

Q:以MSN形式开回顾会议,有没有人实践过?

A:最好有个会议室,MSN可能会花费很长时间,而且文字表达总是缺乏生动,SCRUM的一大特点就是Face-face。在一个案例中,PO在美国,team在中国,在回顾会议中,我们用Webeye和电话会议的方式来保证双方共同参加

Q:是不是强制要求每个人都要发言?

A:要求每个人都发言。SM会事先将sprint过程中的主要事件节点和遇到的issue在白板中标出,同时也要求team成员列出做的最好的和需要改进的,具体:Retrospective会议的时候,发POSTIT给每个团队成员(包括Team Leader),给大家15-20分钟自己写下自己觉得过去迭代中做到好的事情,还有做的不好(或者待改进的事情),写完贴到白板上汇总,大家一条一条过,并且进行讨论。最后选出TOP 3 GOOD THINGS和TOP 3 NEED IMPROVEMENT。当然,做完了项目总有一些感概的,随便说说也是非常欢迎的。

Q: 时间长度上面,真的需要3小时吗?

A:1~2个小时有效,可以控制不跑题。也有一些情况,全体成员结束之后,PM和leader又会讨论更长的时间。

Q: ScrumMaster在回顾会议时有没有特别不恰当的行为,应当避免的?

A:最后一个发言,否则下属会被影响

Q:还有其它想法?

A:回顾会议是很好的一种方式,结论是整个Team做出的,所以在以后sprint的实施中很容易落实

项目管理案例

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