1. 为什么学习金字塔原理？

假如你辛辛苦苦加班做的方案或者写的报告，信心满满地去向领导汇报，结果领导却打断你说：你能不能讲重点？等你想清楚了再说！

你会不会觉得委屈？

比委屈更严重的后果是，你失去了一次真正展示自己才华的机会。

汇报工作和完成工作一样重要，表达和做事一样重要。甚至在某些场合下，表达比做事更重要。要想让自己脱颖而出，就要提升你的表达能力。

我们在汇报、交流、培训、写作或演讲的时候，都希望自己的表达能够简单有逻辑、清晰有条理，做到言简意赅，同时又能抓住重点，用最短的时间阐明自己的观点，让受众感兴趣、能理解、记得住。

具体怎么才能做到？

芭芭拉·明托提出了一种简单而强大的「金字塔原理」，具有重点突出、逻辑清晰、层次分明、扩展性强、适用面广等特点，几十年来，帮助无数人更加高效地思考、表达和解决问题。它就像是一个电脑操作系统，可以安装各种好用的软件，完成各种复杂的任务。

当你学会运用金字塔原理之后，就能化繁为简，不仅能让你的表达变得更轻松，而且能让人更容易理解和记忆，还能让人对你表达的内容更加感兴趣。

2. 什么是金字塔原理？

金字塔原理是一种非常高效的表达方法，核心是自下而上思考，自上而下表达，横向归类分组，纵向归纳总结。

具体来说，包括 4 项基本原则：

结论先行

用一句话 100% 表达出中心思想。
以上统下

上有结论，下有理由，上下呼应。
归类分组

把具有共同特点的事物进行分类。
逻辑递进

按时间、结构、重要或演绎顺序。

为了方便记忆，《结构化写作》这本书把上面的原则简化为 4 个字：论、证、类、比，形成一个纵横交错的「立体化」思维模式，横向有条理，纵向有层次。

具体来讲，包括下面几个要点：

首先，用一句话，归纳总结出一个中心思想或核心论点；
其次，用不超过 4 个关键句或论据对中心思想进行说明；
然后，每个关键句又可以用不超过 4 个关键句进行说明；
最后，对相关信息进行归类分组，并按照一定的逻辑顺序进行排列，形成一个类似于金字塔形状的结构，牢牢支撑起上面的中心思想。

我把《金字塔原理》中的数字「7」改成「4」，是因为根据最新的心理学研究表明，大脑的短时记忆容量只有 4 个组块左右，超过之后就很难记住。

比如，在《高效能人士的 7 个习惯》中，如果没有经过刻意的练习，短时间内能记住 4 个习惯就不错了。对我来说，刚开始就只能记住前 4 个：以终为始、积极主动、要事第一、双赢思维。

3. 如何应用金字塔原理？

为了让表达更加全面，分类可以应用 MECE 法则：相互独立，完全穷尽。

为了让表达更加有趣，序言可以应用 SCQA 模型讲故事：背景、冲突、问题、答案。

为了让表达更加清晰，我们可以应用 2W1H 模型：是什么、为什么、怎么做？

为了让表达更加有效，我们可以应用空雨伞模型：事实、判断、行动。

为了让表达更加科学，我可以应用假设思维：大胆假设，小心求证。

运用金字塔原理，当你在思考的时候，要从下面往上爬，总结概括；当你在表达的时候，则要从上面往下滑，结论先行。

你可以想象一个游乐场的滑梯，有一个小孩坐在滑梯的顶端，在地心引力的作用下，从滑梯上滑了下去，这个过程非常的顺滑，让人感觉很舒服。

把金字塔原理应用到工作场景中，假设目标没有完成，你需要向领导汇报。怎么办？

首先，在汇报之前想清楚，也就是在思考的时候，要努力往上「爬」：事实 → 分析 → 方案 → 双赢。

其次，在实际汇报的时候，也就是在表达的时候，要轻松往下「滑」：双赢 → 方案 → 分析 → 事实。

总之，我们要把困难的「爬梯」过程留给自己，而把轻松的「顺滑」结果留给对方。

向上汇报的核心，其实是你的思维方式，关注对方真正需要什么，心中装着对方的需求，并把它精准地表达出来，让对方觉得「你懂我」，最终实现双方共赢。

4. 小结

一个好的表达，就像放风筝一样。受众就像是风筝，你不停地释放手中的线，让风筝越飞越远。但是，你需要经常拉一下线，让他能够集中注意力。

提出问题，就像是拉线；给出答案，就像是放线。

在具体表达的时候，你可以先提出问题，以激发人的好奇心，再用答案来传递信息，不断循环往复地推进下去，直到完成目标。

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