——word2016系列教之"数据处理妙招"

word中处理表格的数据是它的短板,为了使我们的文档"有数据有真相",更好的阐述某些结论,word不得不使用表格。你是不是想到的是在Excel中将数据处理好后再粘贴到word中,这种方法在某些时候是不可取的,比如表格中时间可能随时需要更新,我们不可能,更新一次就去复制粘贴一次,这样会影响我们的工作效率。有没有其他更好的办法呢?

今天,小编就来告诉你,如何实现Word和Execl联姻,完成数据高效处理!

方案一: word中链接Excel表格

在复制粘贴表格时,将Excel表格链接到Word中,从而在数据需要编辑时,就可在Excel进行复杂的数据操作,完成编辑后自动更新到word中。(以学生成绩表为例)

具体操作:

第一步:在Excel在选择要"复制"的表格内容——打开Word文档,将光标定位在需要"粘贴"的位置——单击"开始"选项中的"粘贴"按钮——在打开的下拉菜单中选择"选择性粘贴",如图。

第二步:在打开的"选择性粘贴"对话框中,选择粘贴形式为"Microsoft Excel工作表对象"——单击"确定",如图。

第三步:完成上述操作,就将Excel中的表格粘贴到word中了。

特别说明:如果你发现粘贴到word的表格超出页面宽度,请查看,我2020年5月6日上传的《复制Excel表格到word中,超出宽度怎么办?》一文,详细介绍了这个问题如何处理!

实操演练:

方案二:word中创建Excel表格

word中要引用的数据,还没有完成的Excel表格,这时可以直接在word中创建Excel表格。

具体操作:

第一步:在word中将光标定位在需要"创建Excel表格"的位置——单击"插入"菜单下的"表格"按钮——在弹出的下拉列表中——单击"excel电子表格",如图。

第二步:这时,就在word中创建了一个"Excel表格",可以直接进行数据编辑(操作方法同Excel)——完成数据编辑后,单击表格空白区域(或按"ESC"按钮)可以退出数据编辑,返回word中;如需再次编辑表格中的数据,需"双击表格"即可。

实操演练:

今天的知识就是这些,各位小伙伴,自己去探索吧!如果你有任何问题,关注我评论留言,小编看到,会在第一时间回复你。

思维决定命运,方法决定效率!

更多Word操作技巧,将陆续更新,请关注!!

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