一、问题与需求阐述：

1.在很多企业中，都会有BOSS希望其秘书能够以其名义查看并且发送邮件；

2.此需求可以通过将BOSS的密码告知秘书，让其管理自己的邮箱，但是会存在一定的风险；

3.此外还可以通过配置邮箱的完全访问权限实现。

二、目标：对A用户的邮箱赋予B用户具有完全访问权限，让B用户对A邮箱拥有完全管理的权限。

三、方法：在服务器端配置A用户的邮箱的“管理完全访问权限”，选择有该权限的用户或者组对A用户的邮箱进行完全访问权限管理。在客户端的访问形式中，OWA可以直接通过B用户的邮箱A用户的密码就可以登录B用户的邮箱（由于此种访问形式与平时的访问无异，故不在步骤中阐述）；如果在OUTLOOK客户端可以直接添加B用户的邮箱，使用A用户的密码进行验证即可以对B用户的邮箱进行管理。

四、步骤：

1.服务器端配置：需要首先分配权限，然后才能执行此操作。

  • 在控制台数上，单击“收件人配置”；

  • 在结果窗格中选择需要被管理的邮箱（老板的邮箱）；

  • 右键，选择“管理完全访问权限”：

选择相应的用户（秘书）对该邮箱进行管理：

单击“管理”—直至“完成”向导。完成服务器端的设置。

2.outlook客户端配置与使用

  • outlook客户端配置使用以下参数：邮箱地址是老板的邮箱地址，密码是秘书的邮箱密码。根据以下向导完成outlook配置：

1)首先关闭outlook客户端；

2)单击“开始”；

3)选择“控制面板；”

4)选择“邮件”；

5)单击“电子邮件账号”；

6)在“电子邮件”选项下选择“新建”；

7)选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，单击下一步；

8)选择“MicrosoftExchange或兼容服务”；

9)键入相应的服务器名称，以及被管理的邮箱账号（老板邮箱账号），单击“检查姓名”，使用管理者的密码（秘书的密码）进行验证；

10)其他设置包括：常规、安全、高级、连接。如果该邮件客户端需要在外部使用（即不连接域控进行验证的情况下）需要配置outlook无处不在，否则可省略此步骤。

  • 客户端的使用：

1)当秘书需要查看老板的邮箱时，打开outlook客户端，在导航窗格中找到老板的邮箱地址，选择相应的项目进行查看；

2)需要以老板的名义来发送邮件时，可以先在导航窗格中选中老板的邮箱，再单击新建电子邮件；或者单击新建电子邮件后，在发件人中选择老板的邮箱即可。

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