格式刷是Word中非常强大的功能之一,有了格式刷功能,我们的工作将变得更加简单省时。在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时,我们就可以利用格式刷来完成。下面就为大家详细的介绍“格式刷”的功能以及用途

  格式刷作用:复制文字格式、段落格式等任何格式;

  格式刷快捷键:Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V;

  格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边格式化图标;

  格式化的使用:先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”,然后单击选择“格式刷”,接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”,此时,他们的格式就会与开始选择的格式相同。

  格式刷使用步骤

  选中内容,然后鼠标单击常用工具栏上的“格式刷”按钮;此时,光标左边就会多出一个刷子一样的东西,

  复制完格式以后,你会发现鼠标旁边的小刷子又不见了,光标又恢复了默认时候的了,若想再继续就重复刚才的步骤。

  小技巧:每使用一次格式刷都必须重复一样的步骤这样是不是太麻烦了?如果一篇文档中需要复制的格式有很多,那岂不是要重复按N多次格式刷按钮?告诉大家一个好方法,先前我们只是“单击”格式刷按钮,如果想每次只要复制一次格式然后不断的继续使用格式刷,我们可以鼠标“双击”格式刷按钮,这样鼠标左边就会永远的出现一个小刷子,就可以不断的使用格式刷了。若要取消可以再次单击“格式刷”按钮,或者用键盘上的“Esc”键,来关闭。

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