大学计算机基础实验指导书(ecxel)

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大学计算机基础实验指导1Excel 2003 基本操作实验基本操作实验实验一实验一 Excel 工作表的创建和编辑工作表的创建和编辑一、实验目的一、实验目的1.掌握 Excel 工作簿建立、保存与打开2.掌握工作表中数据的输入3.掌握数据的编辑修改4.掌握工作表的插入、复制、移动、删除和重命名5.掌握工作表数据的自定义格式化和自动格式化6.掌握公式和函数的使用二、实验内容二、实验内容任务任务 1 1 新建一个新建一个““学生成绩表学生成绩表.xls”.xls”工作簿文件，在它的工作表工作簿文件，在它的工作表 Sheet1Sheet1 中建立内容如中建立内容如下：下：(1)新建工作簿 Book1。【提示】启动 Excel 2003，系统自动新建一个工作簿文件 Book1.xls。(2)将工作簿文件“Book1.xls”更名为“学生成绩表.xls” 。学号姓名数学外语计算机061401001 王密888278061401002 姚静899094061401003 陈彬857972061401004 李萍897162061401005 李 广 辉817080061401006 万彗787890061401007 刘 道 明806075061401008 鄢 雨 青847690学生成绩表计科1班制表日期：2011.05.07【提示】选择“文件|保存”或“文件|另存为”命令，打开“另存为”对话框(注：新建文件首次保存时，也将打开“另存为”对话框) ，选择好“保存位置”后，在下方的“文件名”编辑框中输入:学生成绩表，在“保存类型”编辑框中选定：Microsoft Office Excel 工作簿(*.xls)，并单击“保存”按钮。 大学计算机基础实验指导2(3)在工作簿的第一张工作表 Sheet1 中，从 A1 单元格开始照样输入数据。【提示】输入批量数据时，建议不要采取单击编辑栏后再输入，因为这样效率低，即费时又费力。可先在 A1 单元格中输入表标题“学生成绩表”后，压【Enter】键使插入光标移至 A2，输入“计科 1 班” ，在 A3 输入“制表日期：“2011.05.07” ，在 A4:E4区域中依次输入表头文字“学号” 、 “姓名”等，在 A5 中输入“’061401001”(纯数字文本，其余学号的输入可利用填充柄填充柄，注意纯数字文本的输入时要加英文半角状态下的单引号。 )输入后请认真观察数据有无变化，不同数据类型的对齐方式是什么。任务任务 2 2 工作表的格式化工作表的格式化(1)合并单元格并居中表标题。【提示】选定区域 A1:E1，单击工具栏上的“合并并居中”按钮；同理操作A2:E2。(2)改变数据的字体、字号和颜色。【提示】选定欲改变字体的表标题单元格，单击“格式|单元格”命令打开“单元格格式”对话框；选择“字体”选项卡；设置“字体”为“宋体” ， “字形”为“加粗” ，“字号”为“12” 。(3)数据的对齐方式。合并 A3:E3 并设置为水平左对齐；对 A4:F4 区域或第三行设置为水平居中；对姓名值各单元格(即 B5:B12)设置为水平分散对齐；各科成绩设置为居中。(4)对 A 列设置最适合的列宽。选择“格式---列—最适合的列宽” 。 (5)为附标题“计科 1 班”所在单元格 A2 加底纹。【提示】选中单元格 A2，打开“单元格格式”对话框，在其“图案”选项卡页面选择单元格底纹的“颜色”为“浅黄”即可。注意区分底纹的颜色和图案的颜色。(5)为工作表加边框。经过以上格式化操作后工作表 Sheet1 结果如下。 大学计算机基础实验指导3学号姓名数学外语计算机061401001 王密888278061401002 姚静899094061401003 陈彬857972061401004 李萍897162061401005 李 广 辉817080061401006 万彗787890061401007 刘 道 明806075061401008 鄢 雨 青847690学生成绩表计科1班制表日期：2011.05.07任务任务 3 3 工作表的复制与重命名工作表的复制与重命名(1)将工作表 Sheet1 的数据复制到 Sheet2 中。 ”【提示】选中 Sheet1，选择其数据区域(即 A1:E12),压【Ctrl+C】键，或单击工具栏上的“复制”按钮，使其被跑动的虚线框住；再选中 Sheet2，使用“粘贴”命令即可。(2)将工作表 Sheet1 和 Sheet2，分别更名为“1 班成绩表”和“1 班成绩分析表” 。【提示】右击 Excel 主窗口下方的工作表表名(如 Sheet1) ，从弹出的快捷菜单中选择 “重命名”命令，此时表名呈反显(被黑色覆盖) ，输入新名字即可。任务任务 4 4 工作表数据的编辑与修改工作表数据的编辑与修改(1)在工作表中增添新字段。即对工作表“1 班成绩分析表”添加“总分” 、 “平均分” 、“绩点” 、 “总评”四个字段。(2)为工作表添加新的行。即在区域 B13:B15 各单元格中依次添加各科成绩“学分” 、“最高分”和“平均分” 。在“学分”字段分别输入 3、2、2，分别代表各门成绩的学分。如下图所示。(3)调整表的格式。效果如下： 大学计算机基础实验指导4 学号姓名数学外语计算机总分平均分绩点总评061401001 王密888278061401002 姚静899094061401003 陈彬857972061401004 李萍897162061401005 李 广 辉817080061401006 万彗787890061401007 刘 道 明806075061401008 鄢 雨 青847690学分322最 高 分平 均 分统计分析学生成绩表计科1班制表日期：2011.05.07任务任务 5 5 利用公式和函数进行计算利用公式和函数进行计算 (1) 先计算每个学生的总分和平均分，平均分保留两位小数。再求出各科目的最高分、平均分。【提示】总分、平均分的计算可利用 Sum、Average 函数，也可直接输入计算公式，请注意使用函数法和公式法的区别。如本题用函数法计算总分的话，通过编辑栏左边的 fx插入函数 SUM,点击“折叠”按钮选择数据范围 C5：E5(红色选中部分) ，如下图所示：选定完点击“确定”后即可。若是使用公式法，鼠标先选中单元格 F5，然后手动的在编辑栏中输入公式，如：“=C5+D5+E5” (公式法要以等号开始，以回车键结束) 。其余单元格的计算可以通过拖动填充柄实现。最高分和平均分计算使用 Max、Average函数。 大学计算机基础实验指导5保留两位小数的设置：选定要设置的单元格,“右键|设置单元格格式|数字|数值” 。(2)计算每个学生的成绩绩点，保留两位小数。其中绩点=(数学成绩*数学学分+英语成绩*英语学分+计算机成绩*计算机学分)/总学分。【提示】由于计算每个学生的绩点成绩都要用到 C13、D13、E13 这三个单元格，所以这里要涉及到绝对引用的使用。先来理解相对引用。课本 P135 中提到，所谓相对引用，是指当公式在复制时，公式中的引用单元格地址会随之改变，如我们上一个小题中的使用公式法来求总分，一个同学的总分是“C5+D5+E5” ，使用填充柄后，第二个同学的总分随着单元格往下，也相应的变成“C6+D6+E6”,直到最后一个同学的总分为：“C12+D12+E12” 。这种公式中单元格地址会自动调整的引用就是相对引用。所谓绝对引用，指被引用的单元格与引用的单元格的位置关系是绝对的，公式不随位置的改变而变化。本小题中绩点的计算要求单元格 C13、D13、E13 固定不变，所以要使用绝对引用。Excel 中通过在行号和列号前面添加“$”符号来实现，即在单元格 H5 中输入“=(C5*$C$13+D5*$D$13+E5*$E$13)/7” (注意单元格前面的符号) 。计算第一个学生的绩点后，其余学生的绩点通过填充柄方式实现。可以通过编辑栏来查看每个学生的绩点成绩的计算公式。试比较如果没用使用绝对引用，即没有在相应单元格前面加“$”符号，结果会是： 大学计算机基础实验指导6很明显，得到的结果(红色圈中部分)是错误的。(3)评出优秀学生，平均分在 85 分以上(包括 85 分)的为优秀，在总评栏上填写“优秀” 。【提示】本题对第一个学生的总评公式存放在 H5 单元格中，点击插入 if 函数，在logical_test 栏中填写 if 函数的判断条件，其余学生的总评通过填充柄方式实现。特别提醒：其它的显示空白，则要在 value_if_false 中输入空格键，若无任何输入的话，默认的情况是自动填充了“false” 。结果如下图所示： 大学计算机基础实验指导7(4)求计算机成绩在 90 分以上的学生的数学成绩之和，结果放在单元格 J5 里面。【提示】本小题要用到条件求和函数 SUMIF，详细见下图：Range 用于条件判断的单元格区域，即计算机的成绩；criteria 为判断的标准，输入“>=90” ；sum_range 为求和的范围，即满足条件的学生的数学成绩。结果如下图所示： 大学计算机基础实验指导8(5)使用排位函数 RANK 求学生李萍的英语成绩在所有学生英语成绩中的排名(按升序) ，结果放在单元格 J8 中。【提示】排位函数 RANK 的使用要注意其 order 的值。若 order 为 0 或省略，表示排位按降序；若非 0 则为升序。具体操作如下图：在 number 中选择该学生的英语成绩，Ref 选中所有学生的英语成绩，order 中填入一个非 0 的数即可，得到结果为该学生的英语成绩排位 3(升序) 。表格的最终内容如下： 大学计算机基础实验指导9任务任务 6 6 工作表的复制、插入、删除与修改工作表的复制、插入、删除与修改(1)在 Sheet3 工作表前插入一张工作表 Sheet4，将“1 班成绩表”复制到 Sheet4 中 A1 起始的区域。(2)删除 Sheet3 工作表。并将 Sheet4 工作表移动到最前面，成为第一张工作表。【提示】指向 Sheet3 表名，击右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令；然后指向 Sheet4 表名，压住鼠标左键拖动到第一张表位置即可。任务任务 7 7 工作表中部分数据的突出显示工作表中部分数据的突出显示(1)在 1 班成绩分析表中，利用条件格式，将学生的每门课中最高分以粗体、蓝色字、图案为 6.25%灰色、颜色为红色突出显示。【提示】选中存放“数学”成绩的 8 位学生的成绩，利用“格式|条件格式”命令，在如图所示的“条件格式”对话框中，输入条件($C$13 表示存放数学最高分的单元格) ，再单击“格式”按钮对满足条件的单元格进行相关的格式设置。 学号姓名数学外语计算机总分平均分总评061401001 王密88827824882.67061401002 姚静8 89 99 90 09 94 427391.00优秀061401003 陈彬85797223678.67061401004 李萍8 89 9716222274.00061401005 李 广 辉81708023177.00061401006 万彗78789024682.00061401007 刘 道 明80607521571.67061401008 鄢 雨 青84769025083.33学生成绩表计科1班制表日期：2011.05.07(2)将工作表 sheet4 中的内容自动套用“彩色 1”格式，然后将该表格的内框线改为红色细 大学计算机基础实验指导10线。【提示】选中内容后，利用“格式|自动套用格式” ，选择“彩色 1”即可。学学号号姓姓名名数数学学外外语语计计算算机机061401001 王密888278061401002 姚静899094061401003 陈彬857972061401004 李萍897162061401005 李广辉817080061401006 万彗787890061401007 刘道明806075061401008 鄢雨青847690学学生生成成绩绩表表计计科科1 1班班制制表表日日期期：：2 20 01 11 1. .0 05 5. .0 07 7实验二实验二 Excel 图表和数据管理图表和数据管理一、实验目的一、实验目的1.掌握嵌入图表和独立图表的创建2.掌握图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑3.掌握图表的格式化4.掌握数据清单的排序、筛选和分类汇总等的应用方法二、实验内容二、实验内容任务任务 1 1 嵌入图表的创建与编辑嵌入图表的创建与编辑(1)打开“学生成绩管理.xls”文件，选中“2 班成绩表” ，为它创建嵌入的三维簇状柱形图图表，系列产生在列，图例位置在底部，图表标题为“学生成绩表” ，其它为默认设置。【提示】对数据进行图表化，首先要识图，即对要求已知的图表明确要选中工作表中的哪些数据(本题可选中“2 班成绩表”中的 B4:E12 区域) ，图表的类型是什么等。(2)对上面创建的“学生成绩表”图表进行移动、放大到 A15:G30 区域。(3)将图表中数学的数据系列删除，然后再将计算机与外语的数据系列次序对调。【提示】系列的删除要先选中该系列，再通过“右键|删除”即可；系列次序的调整，要先选中任意一个系列，然后通过“格式|数据系列|系列次序”调整次序。(4)为图表中“计算机”的数据系列增加以值显示的数据标记。【提示】选中图表，选择“图表”菜单——“图表选项” ，在对话框中选择“数据标志” 大学计算机基础实验指导11(5)为图表添加分类轴标题“姓名” 。【提示】选中图表，选择“图表”菜单——“图表选项” ，在对话框中选择“标题”【提示】对图表进行编辑，首先要搞清楚图表中的各个对象，如“图表标题” 、 “绘图区” 、 “数据系列” 、 “分类轴” 、 “图例”等；选中所需的对象通过快捷菜单(一般为“在图标区域选中/右键” ，然后选择相应的操作选项)进行相应的操作。7894726280907590020406080100王密陈彬李广辉刘道明姓名学生成绩表计算机外语(6)将上面的图表类型改为折线图。【提示】选中图表，然后选择“右键|图表类型|折线图” 。 学生成绩表7894726280907590050100王密姚静陈彬李萍李广辉万彗刘道明 鄢雨青姓名计算机外语(7)保存“学生成绩管理.xls”文件，退出 Excel 2003。任务任务 2 2 利用记录单管理数据利用记录单管理数据(1)打开“学生成绩表.xls”文件，选中“1 班成绩表” 。在 B 列后插入 2 列，列名分别为“性别” 、 “专业” ，并输入相应数据，如图所示： 大学计算机基础实验指导12 (2)选中整个数据清单 A4：G12，利用“数据”菜单的“记录单”命令，在对话框中点击“新建”按钮，输入一行新的数据。并利用“删除”按钮将它删除。 【提示】第一次按“新建”后输入，输入完毕后再次按“新建”按钮将新数据添加到数据清单中。在删除数据前，可用“上一条” 、 “下一条”按钮浏览并选择数据。任务任务 3 3 排序、筛选数据排序、筛选数据(1)选中整个数据清单 A4：G12，点击“数据”菜单， “排序”命令。在对话框中的主要关键字选择“性别” ，次要关键字选择“学号” ，点击确定。 【提示】在排序中，先按主要关键字排序，当遇到主要关键字一样的情况下，才会用次要关键字。同理在次要关键字一样的情况下，用第三关键字。(2)选中整个数据清单 A4：G12，点击“数据”菜单， “筛选”---“自动筛选”命令，如图所示： 大学计算机基础实验指导13(3)筛选出数学>75 分的男同学记录：在“性别”下拉按钮中选择“男” ，在“数学”下拉按钮中选择“自定义” ，并且选择“大于” 、输入“80” 。(4)点击“数据”菜单， “筛选”—“自动筛选”命令，删除筛选结果。 任务任务 4 4 分类汇总(分类汇总(求各个专业的数学平均分，外语平均分和计算机总分)总分)【提示】做分类汇总前，要认真分析分类汇总的三个要素：分类字段(本次汇总按什么分类) 、汇总方式(求和，平均，计数等) 、汇总项(要计算的字段) 。本例中，分类字段为专业，汇总方式有：求平均，求和。汇总项是数学，外语，计算机。 如果一个分类汇总的汇总方式只有一个，则一次分类汇总就可以完成，如果有多个汇总方如果一个分类汇总的汇总方式只有一个，则一次分类汇总就可以完成，如果有多个汇总方式，则需要进行多次分类汇总操作式，则需要进行多次分类汇总操作，如本例，要分成 2 次汇总：1、对各个专业求数学，英语平均分。2、对各个专业求计算机总分。(1)对数据清单进行排序操作，关键字为“专业” 。 【注意】在分类汇总前，要以分类字段为关键字进行排序操作。排序的目的是让分类在分类汇总前，要以分类字段为关键字进行排序操作。排序的目的是让分类字段相同的各行数据排在一起，避免出现多个汇总结果，所以升序和降序不重要。字段相同的各行数据排在一起，避免出现多个汇总结果，所以升序和降序不重要。(2)选择整个数据清单 A4：G12，点击“数据”菜单， “分类汇总”命令。在对话框中选择“专业” 、 “平均值” 、 “数学”和“英语”后，点击确定。结果如图所示： 大学计算机基础实验指导14(3)选择整个数据清单 A4：：G16，点击“数据”菜单， “分类汇总”命令。在对话框中选择“专业” 、 “求和” 、 “计算机” 。 【注意】在同一个数据清单中执行多次分类汇总，在同一个数据清单中执行多次分类汇总，要把要把““替换当前分类汇总替换当前分类汇总””选项去掉。选项去掉。结果如图所示：(4)删除分类汇总：选择整个数据清单 A4：：G20，点击“数据”菜单， “分类汇总”命令。在对话框中选择“全部删除”按钮。【思考思考】当分类汇总里包含多个分类字段时，通过多次分类汇总操作能不能完成？任务任务 5 5 数据透视表数据透视表 求各个专业数学、外语、计算机平均分并且统计男女生人数。求各个专业数学、外语、计算机平均分并且统计男女生人数。【提示】在数据透视表操作前，要以分类汇总的思路去分析，分类字段，汇总方式和汇总项。(1)选中整个数据清单 A4：G12，选择“数据”菜单， “数据透视表”命令。在对话框中点击“下一步” ，使之到达第三个步骤。点击“布局”按钮。 大学计算机基础实验指导15(2)在布局对话框中，有四个区域，其中页，行，列 3 个区域是用于放分类字段，把本例的 2 个分类字段按钮“性别”和“专业”分别拖到行和列区域。(3)把汇总项：“数学” ， “外语” ， “计算机”和“姓名”拖到数据区域。结果如图所示： (4)观察自动生成的汇总方式与要求的是否相符。如果不符合，双击相应的汇总项可以修改。把数学，外语和计算机的汇总方式改为平均值。点击确定，完成数据透视表操作。结果如图所示： (5)在数据透视表中点击右键，选择“数据透视表向导”命令，选择布局按钮回到布局界面，把性别和专业，拖到页，行，列的任意位置，对比结果和前一结果的不同。Excel 综合与提高实验综合与提高实验实验一实验一 打开 Excel XP 工作簿 Ex02.xls,工作表“股票投资”用于存放某人投资的股票数据情况，要求完成如下操作： 大学计算机基础实验指导16完成后直接保存工作簿，并关闭 Excel XP。【提示】首先要分析绝对引用的部分；其次要注意 IF 函数的使用，先判断中国人寿 3否低价股，判断的结果放在单元格 E3，其余可以通过填充柄来实现。注意本题的筛选，不仅要筛选日期，还要对股票名称进行筛选。在做数据点折线图之前，要先分析需要选择哪些数据。操作后， “股票投资”工作表结果如下图所示。 大学计算机基础实验指导17实验二实验二 打开 Excel XP 工作簿 Ex03.xls,工作表“收益排行”用于存放沪市股票收益排行的数据情况，要求完成如下操作完成后直接保存工作簿，并关闭 Excel XP。【提示】 “600722”为文本型的数据，注意文本型数据的输入要加英文半角状态下的单引号。第四小题涉及数据的复制，注意选择复制和粘贴的区域。对增长率为正的记录进行筛选，要先选择自动筛选，然后使用自定义，设置条件为每股收益增长率>0，如下图所示。 大学计算机基础实验指导18操作后， “收益排行”与“筛选”工作表结果如下图所示。 大学计算机基础实验指导19 关 键 词： 大学计算机 基础 实验 指导书 ecxel

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