如何提升固定资产盘点效率

固定资产盘点，通常指的是对固定资产进行清点，以定期确定实存的数量和状态等。盘点的要求通常是：1) 账实要相符，账面的金额要和实际固定资产实物的金额要一致。2)账账要相符：总账和各明细账要对应。

固定资产盘点的执行人都有过同样的经历：每次固定资产盘点都像是经历了一场浩劫。不但费时费力，而且特别容易出错。传统的EXCEL表格盘点固定资产时，需要将固定资产清单表格打印，然后扛着一堆表格去扫楼：人工逐一清点固定资产的数量和状态。比如：发现有的固定资产存放地点发生了改变，这时就要将固定资产的属性进行修改，最后统一整理到电脑。此举，不仅会消耗大量的人力，物力，时间，最终的盘点结果还差强人意。

为了提高固定资产盘点效率，减轻盘点工作量，提升固定资产盘点的准确率，越来越多企业引入了固定资产管理系统。现在市面上的固定资产管理系统也普遍引入了RFID、二维码、云计算等技术，实现了智能化和数字化管理实物资产。

那么，接下来我们看看固定资产管理系统是如何提升盘点效率的。

1）打印并粘贴固定资产标签

将固定资产都批量导入到易点易动固定资产管理系统，之后通过系统和条码/RFID打印机，进行资产标签的打印和粘贴。如果需要RFID标签则打印RFID标签，如果需要二维码标签则打印二维码标签。

2）创建盘点单，分配给管理员

管理员创建盘点单，可根据公司、部门、管理员、购入日期、区域、管理员、资产状态等条件范围创建盘点单。之后分配给某个管理员去盘点，如果需要全员盘点，就勾选全员盘点。

3）开始扫码盘点

a) 管理员扫条码/二维码盘点

固定资产管理员登录PDA或者手机APP，点击盘点单，查看需要盘点的资产。管理员可利用PDA扫描资产标签二维码/条形码，实时采集盘点数据，盘点完成后，可点击同步数据，则盘点的数据可实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

b) 员工扫条码/二维码盘点（全员盘点）

员工可在微信小程序、企业微信、飞书、钉钉员工端，如果该盘点单中有该员工的固定资产，则该员工可以收到提醒，进行扫码盘点。管理员可设置是否要求员工在盘点时必须拍照。对未盘的员工，管理员也可以发起消息提醒，对其进行催盘。最后，管理员可进行抽查等。

c) RFID远距离识别读取盘点

固定资产管理员手持RFID手持设备，根据区域创建盘点单。扣动RFID手持机的扳机，可直接自动识别并读取手持机范围内5-6米内贴有RFID标签的固定资产，并实时显示在手持机的界面上。因此，固定资产管理员只需拿着RFID设备，在固定资产存放区域内走一圈，即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后，数据实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。

以上介绍的几种固定资产盘点方式，不但可以大幅度提升固定资产盘点的效率，还可以降低固定资产盘点过程中的漏盘和错盘，使得固定资产盘点结果更加精确，并且大幅度缩短盘点成本和盘点的周期。保障了企业的账实一致、账账相符。

如何提升固定资产盘点效率相关推荐

仓库如何盘点打印扫描一体PDA盘点机提升库存盘点效率
仓库盘点是对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损.帐物相符,确保生产正常进行,规范公司物料的盘点作业.盘点需人工操作,费时费力,PDA盘点机的出现大幅提升了盘点效率,减轻了工作人 ...
年底固定资产盘点的正确招数
企业年终盘点的必要性年终盘点的最终目的是摸清资产现状,掌握资产情况,为日常管理和来年采购预算做有力数据支撑,指导我们接下来应该怎么去做,对任何一家企业的管理都有着重要意义. 随着企业规模的扩大,员工 ...
如何搞定会计人员头疼的固定资产盘点？
让会计人员头疼的工作-固定资产盘点小编曾经采访过很多企业的财务人员,问他们最头疼的工作是什么?报销?结账?纳税申报?最后,这些都被否定了,采访的85%财务人员最头痛的工作是固定资产盘点和清查. 财务 ...
年终固定资产盘点如何快速准确？
转眼十一月已经过半数,各企业已陆续开始准备年终固定资产盘点工作了.传统的固定资产盘点模式无论是效率.准确率都无法适应企业资产日益增长的需要,因此,寻求一种简单.高效.智能的固定资产盘点手段成为各企业的 ...
云呐:2022学校固定资产盘点，学校RFID固定资产盘点计划方案
如今,愈来愈多的企业开始认识到人工盘点的缺点.为了节省时间和劳动力成本,提高固定资产盘点效率,实现实物资产清单的统一性,愈来愈多的企业开始应用固定资产管理系统来管理大量的固定资产. 此外,每个新购购置 ...
企业进行固定资产盘点的作用
不论企业规模大小,都会有一定数量的固定资产.而固定资产是每个企业经营不可或缺的重要要素,也是企业支出的重要组成部分.定期对这些实物资产进行盘点是每个企业都会做的事情.定期对企业进行固定资产盘点有哪些作 ...
如何使用固定资产管理系统进行固定资产盘点？
在企业普遍要加速信息化进程的当下,固定资产管理系统已经普遍被引入到企业的经营管理中.固定资产管理系统利用了现代化的计算机技术.二维码技术.条形码技术.RFID技术,兼容对应的硬件扫码技术,可对固定资产 ...
云呐|固定资产盘点中,支持多种盘点方式（资产清查盘点）
高效盘点是条形码扫描和RFID技术固定资产管理系统的主要特点,但结合用户咨询,云呐发现许多人不知道如何根据条形码或RFID标签实现固定资产管理系统的资产盘点. 处理固定资产管理系统的流程可以协助不了解 ...
企业固定资产盘点方案
对于企业而言固定资产的定期盘点都是一项比较棘手的工作,因为固定资产盘点通常耗时较长,盘点结果准确度有待提升.每次季度盘点或者年中.年末固定资产盘点都是很多企业固定资产管理员头疼的问题.年中.年末的盘点 ...
助力企业降本增效的利刃--固定资产盘点系统
受到疫情的影响,对于各企业来说,节约成本无疑是一场重头戏.越来越多的企业开始重视"降本增效".作为企业内部活动的重要组成部分,固定资产直接影响到企业整体资源的分配和布局.精准的固定 ...

如何提升固定资产盘点效率

如何提升固定资产盘点效率相关推荐

最新文章

热门文章