说明：

本文以Word 2013作为演示软件，相比之前的以Word 2010作为演示版本的文章，讲解更加详细，并增加了一些内容。

原来的以Word 2010作为演示的文章地址：

另外再介绍两篇对论文排版极其有用的帖子，是我在WPS论坛上发表的，以WPS文字作为演示，但同样适用于Word。

在能力范围内，得到了17份文档，调查结果如下：

1.17份文档有三种格式:doc,docx,pdf

2.17份最原始都是由word或者wps写成的

3.17份文档中有15份的目录是自已写上去的，不是由软件自动生成。

4.17份文档中没有一份的页码是正确的，其错误有三:

1).没有页码

2).页码的第一页是从封面开始的

3).页码的第一页是从目录开始的

2份目录自动生成的文档，在页码这一关犯了第3种错误。

结论：从调查结果来看，很多人不知道以下内容：

1.在word或者WPS如何自动生成目录

2.如何让页码第一页从N页开始，

很多人知道如何从第二页开始页码，因为软件里有个首页不同的选项，

但是前两页不标页码，从第三页开始标页码1，2，3……就不会。

3.页眉页脚的知识几乎为0.

下面：本人介绐如何制作这样一份文档：

要求：

1.第一页是封面，第二页是目录

2.目录必须是自动生成

(这样的好处是页码是自动可以更新的，而且页码上下对齐的)

3.封面页和目录页不能有页眉和页脚，也不能有页码。

4.正文从第三页开始，第三页的页码为1，第四的页码为2，依次类推。

5.有页码的页面(第3条说了，封面页和目录页不允许有页码)设置如下页眉

奇数页设置成:天远软件。

偶数页设置成:WORD技巧。

具体操作方法：(以微软Office 2013为例，文章最后有一个附件，里面的内容是本文以微软Office 2010演示)

1.封面虽然可以插入，但是却是别人的一些模板，因此，我们先自己在第一写上封面内内容。如图:

2.我们说了，目录是在自动生成的，因此在书写时，目录先不写，正文从第二页开始。我们先写上标题，

然后书写项目，这些项目正是以后要成为目录的。如图：

3.现在我们要告诉软件上面写的1,2,3,4,4.1,4.2,5现在都是目录，而且分一级和二级。

我们可以先选中 “1 调查内容”，然后点击“标题1”选项， 同样的方法完成2-5项,如图:

现在处理4.1和4.2，选中"4.1要求",然后点击"标题2"选项，同样地对4.2也如此操作。如图：

4.现在我们可以自动生成目录了。我们将光标移动到封面页最后或者正文页开始处，

先插入一个分页，

然后，选择引用标签下的目录，选择自动目录1即可，目录就自动产生了。如图:

5.通过以上，我们知道，我们要什么成为一级目录，就设置成标题1，依次类推，最后自动产生就好了。

6.我们看到上面的页码是从3开始，显然把封面和目录页计算在内了，这与要求不合，我们来修改它，

这一步很重要，此步的成败而且关系到页眉页脚能否按要求做到。

我们把光标正文最开头，选择页面布局，分隔符，选择分节符里面的下一页。如图：

操作完成后，我们看到多了一个分节符(下一页)标记(如果没有选择显示隐藏标记，是看不到的)，现在封面和目录分成了一组，正文又是一组。

7.现在我们来设置页眉

操作前，我们让正文页数多一点，我们可以把本文复制进去。

(注意：以后的7，8两步操作，光标不要移动封面和目录页上去。)

先选择插入标签中的页眉，编辑页眉,如图:

然后去掉"链接到前一条页眉"选项,这是全文的重点。成败这举。同时勾选"奇偶页不同"如图:

我们在正文第一页页眉写上"天远软件",第二页页眉写上"WORD技巧"

(注意，写第二页时要再次去掉"链接到前一条页眉"选项),如图：

8.下面我们来插入页码：

先选择插入，页码，页码设置，按如图设置后点确定：

然后选择插入，页脚，编辑页脚,并且要去掉"链接到前一条页眉"选项

最后在页脚处选择页码，选择随便一种格式，这里我们选择页面底端并居中，

(注意：我们要在正文第一页和第二页分别做一次同样的插入页操作，

而且每次一定要去掉"链接到前一条页脚"选项)如图:

9.好了，最难的问题都已经解决了，现在是享受的时候了。

我们回头看一下目录，显然，现在上面的页码是错的了。那么我们就要改过来，

那么怎么改，像那些自己写目录的人一页页去对上去吗，当然不是。

我们的目录是自动生成的，当然有自动更新的能力。

我们可以选中目录，右键，选择”更新域“,便出来了更新目录对话框。如图:

那么，我们选择”只更新页码”还是“更新整个目录”呢。

如果，我们没有变动过各级标题，选前者，反之选后者。

显然，后者的功能包含前者，但是微软为什么还要这样分呢，

是这样的，目录的字体是有一个默认值的，但是用户可以去修改目录的字体，

如果我们选”只更新页码”,用户对于目录字体的修改是会保留的，

而“更新整个目录”会让目录字体变为默认。

所以，我们一般在最后去修改目录字体，否则要更新目录时就白做了。

当然，这里只是目录字体，别的地方的字体没有关系。

好，我们试试这两个功能，先选择”只更新页码”。我们发现，目录中的页码和正文的内容是一致了，如图：

我们再来试第2个功能。

我们在各级标题上，把"软件"两个字去掉

我们再增加一个一级标题，"6 作者”(写好后，选中选择标题1).

然后，我们要将上述操作反馈到目录里，看看目录去删除，增加，修改操作有什么反应：

我们选中目录，右键，选择”更新域“,选择“更新整个目录”,发现目录真的按我们的操作改就过来了，如图：

此后，我们对文档进行编辑后，页码或者目录项有变动后，我们就可以按上述方法自动更新。

更新目录应该成为我们完成文档时的一个习惯。

最后：

我们将文档另存为PDF，如果设置如图选项：

或者我们将上述文档用WPS打开，在利用里面的输出为PDF功能输出的PDF ，

我们可以发现：

目录是带有链接到相应页的超链接的，而且目录的内容自动生成了书签。

本文完。

本文做出的文档下载:

WORD技巧_天远软件.docx

WORD技巧_天远软件.doc

WORD技巧_天远软件_Word2013另存.pdf

WORD技巧_天远软件_WPS输出 .pdf

WORD目录，页眉，页脚，页码设置技巧 为你的毕业论文收藏吧(以微软Office 2010演示).pdf

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