全国计算机等级考试一级(WIN7+OFFICE2010)作题练习指导

一、基本操作

答题前的操作

建议在答题前将系统设置为“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”及不“隐藏已知文件类型的扩展名”，再开始答题。

方法如下：在“计算机”或“Windows资源管理器”的“组织”菜单中选择“文件夹和搜索选项”，切换到“查看”页面，在“高级选项”中点选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”，并去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前的选勾。

解题注意事项

解答基本操作题特别要注意操作的位置（一般在考生文件夹中）要正确题型及解题方法

1 、新建文件夹

解题方法：鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建->文件夹”，输入文件名并按回车键即可

例题：在考生文件夹下 CCTVA 文件夹中新建一个文件夹 LEDER

解题：进入 CCTVA 文件夹，空白处右键，快捷菜单项“新建->文件夹”，输入文件夹名 LEDER 并按回车键

2 、新建文件

解题方法：鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建”，选择要建立的文件类型，输入文件名即可。

建立文件类型对应的扩展名：文本文档（.TXT），WORD 文档（.DOCX）,创建其他扩展名的文件可以先创建文本文档，然后将扩展名更改为题目要求的扩展名。

例题：在考生文件件下 CARD 文件夹中建立一个新文件 WOLDMAN.DOC

解题：进入考生文件夹下的 CARD 文件夹，鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建”，选择要建立的文件类型（文本文档（.TXT）），然后删去原文件名，输入文件名 WOLDMAN.DOC 即可。

3 、文件（文件夹）的复制

解题方法：找到要复制的文件（文件夹），右键点击，选择“复制”，到要求复制到的文件夹空白处右键点击，选择“粘贴”。

例题：在考生文件夹下 BOP\YINY 文件夹中的文件 FILE.WRI 复制到考生文件夹下 SHEET 文件夹中。

解题：进入考生文件夹下 BOP\YINY 文件夹中，找到文件 FILE.WRI，右键点击选择“复制”，再进入考生文件夹下 SHEET 文件夹中，在空白处右键点击，选择“粘贴”。

4 、文件（文件夹）的移动

解题方法：找到要移动的文件（文件夹），右键点击，选择“剪切”，到要求移动到的文件夹空白处右键点击，选择“粘贴”。

例题：将考生文件夹下 HUI\MING 文件夹中的文件夹 HAO 移动到考生文件夹下 LIANG 文件夹中。

解题：进入考生文件夹下 HUI\MING 文件夹中，找到文件夹 HAO，右键点击选择“剪切”，再进入考生文件夹下 LIANG 文件夹中，在空白处右键点击，选择“粘贴”。

5 、文件及文件夹的重命名

解题方法：找到要重命名的文件或文件件，右键点击，选择“重命名”，输入文件名即可，文件重命名前要注意扩展名。

例题：将考生文件夹下 HIGER\YION 文件夹中的文件 ARIP.BAT 重命名为FAN.BAT。

解题：进入考生文件夹下 HIGER\YION 文件夹中，找到文件 ARIP.BAT 右键点击，选择“重命名”，输入文件名 FAN.BAT。

6 、文件属性的修改

解题方法：找到要修改属性的文件，右键点击，选择“属性”，按题目的要求设置属性。“存档”属性需要点击“高级”按钮并设置“可以存档文件”选项。

注意：题目中没有提到的属性保持原样

例题：将考生文件夹下 DAWN 文件夹中的文件 BEAN.PAS 的存档和隐藏属性撤消，并设置成只读属性

解题：进入考生文件夹下的 DAWN 文件夹，找到 BEAN.PAS 文件，右键点击，选择“属性”，去掉“隐藏”选项框中的勾，并勾上“只读”，再点击“高级”按钮，去掉“可以存档文件”前的勾，确定再确定即可。

7 、文件夹属性的修改

解题方法：找到要修改属性的文件夹，右键点击，选择“属性”，按题目的要求设置属性。 “存档”属性需要点击“高级”按钮并设置“可以存档文件夹”选项。修改文件夹属性时会提示“确认属性更改”的位置，按题目要求设置即可（题目若无要求，则设置为“仅将更改应用于此文件夹”选项）。注意：题目中没有提到的属性保持原样。

例题：将考生文件夹下的 ZHA 文件夹设置成隐藏属性

解题：进入考生文件夹，找到 ZHA 文件夹，右键点击，选择“属性”，在对话框中找到“隐藏”在前面的选项框中打勾，如出现 “确认属性更改”对话框，则按题目要求，选择“仅将更改应用于此文件夹”选项并确定。

8 、创建快捷方式

解题方法：找到要创建快捷方式的文件或文件夹，右键点击，选择“创建快捷方式”，按题目的要求修改快捷方式的文件名，并放置到题目中要求的位置。

例题：为考生文件夹下 DESK\CUP 文件夹中的 CLOCK.EXE 文件建立名为CLOCK 的快捷方式，存放在考生文件夹下。

解题：进入考生文件夹下 DESK\CUP 文件夹，找到 CLOCK.EXE 文件，右键点击，选择“创建快捷方式”，将快捷方式文件重命名为 CLOCK，并将其移动到考生文件夹中。

9 、删除文件或文件夹

解题方法：找到要删除的文件或文件夹，右键点击，选择“删除”即可。

例题：将考生文件夹下 XEN\FISHER 文件夹中的文件夹 EAT 删除。

解题：进入考生文件夹下 XEN\FISHER 文件夹，找到文件夹 EAT，右键点击，选择“删除”即可

10 、搜索文件并进行操作

解题方法：打开要求进行搜索的文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏（见下图）

输入要查找的文件名（“*”可以代替任意多个字符，“？”可以代替任意一个字符），并按题目要求进行进一步操作

例题 1 1 ：搜索考生文件夹下第三个字母是 C 的所有文本文件，将其移动到考生文件夹下的 YUE\BAK 文件夹中

解题：打开考生文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏，输入“??C*.TXT”（不包含引号）,在下方窗口中找到文件，并按要求移动到指定文件夹。

例题 2 2 ：搜索考生文件夹下第一个字母是 S 的所有 PPT 文件，将其文件名的第一个字母更名为 B，原文件的类型不变

解题：打开考生文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏，输入“S*.PPT”（不包含引号）,在下方窗口中找到文件，并按要求对搜索到的文件逐个进行重命名操作。

二、字处理

题型及解题方法

1 、字体设置

题型：包括要求设置中西文字体，字形，字号，字体颜色，下划线，着重号，上标、下标、阴影、空心等效果、修改字符间距、设置文本效果等。

解题方法：选中要设置字体的文字，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中按题目的要求设置，或点击“字体”组右下角的小箭头（如下图），打开“字体”对话框进行设置。

例题：将标题段文字设置为小三号黑体字（其中英文字体设置为“使用中文字体”）、红色、加单下划线，字符间距加宽 3 磅。将正文各段中所有英文文字设置为 Bookman Old Style 字体，中文字体设置为仿宋_GB2312，所有文字及符号设置为小四号，常规字形

解题：选中标题段文字，切换到“开始”选项卡，点击“字体”组右下角的小箭头，打开“字体”对话框，在“字体”页中将“中文字体”设为“黑体”，“西文字体”设为“使用中文字体”，“字体颜色”设为“红色”，“下划线线型”设为单线，选到“字符间距”页，“间距”设为“加宽”，“磅值”设为“3 磅”，并按确定。选中正文各段文字，点击“字体”组右下角的小箭头，打开“字体”对话框，在“字体”页中将“中文字体”设为“仿宋_GB2312”，西文字体”设为“Bookman Old Style”，“字形”设为“常规”，“字号”设为“小四”。完成后点“确定”

2 、段落设置

题型：包括要求设置对齐方式，左右缩进，首行缩进、悬挂缩进，段前后间距，行距，段前段中分页等

解题方法：选中要设置的段落，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中按题目的要求设置，或点击“段落”组右下角的小箭头，打开“段落”对话框进行设置。

例题：正文各段落左右各缩进 2 字符，首行缩进 1.5 字符，段前间距 1 行，行距为 2 倍行距

解题：选中正文各段，切换到“开始”选项卡，点击“段落”组右下角的小箭头，打开“段落”对话框，缩进“左”中设为“2 字符”，缩进“右”中设为“2 字符”，“特殊格式”设为“首行缩进”，“度量值” 设为“1.5 字符”，间距“段前”设为“1 行”，“行距”设为“2 倍行距”。完成后点“确定”

3 、页面设置

题型：设置页面纸型，页边距，纸张方向，每行字符数，每页行数

解题方法：切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中通过各命令进行设置，或点击“页面设置”组右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框进行设置例题：将文档页面的纸型设置为“A4”，页面上下边距各为 2.5 厘米，左右边距各为 3.5 厘米，页面设置为每行 41 字符，每页 40 行。页面垂直对齐方式为“居中对齐”。

解题：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面设置”组右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”页中，页边距“上”“下”设为 2.5 厘米，页边距“左”“右”设为 3.5 厘米。切换到“文档网格”页，“网络”中设置为“指定行和字符网格”，字符“每行”设为“41”，行“每页” 设为“40”。切换到“版式”页，页面“垂直对齐方式”设为“居中”。完成后点“确定”

4 、设置页面颜色、页面边框、水印

解题方法：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面背景”组中的“页面颜色”命令、“页面边框”命令或“水印”命令，设置要求的项目。

例题：将页面颜色设置为黄色（标准色）

解题：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面背景”组中的“页面颜色”命令，选择“标准色”中的“黄色”

5 、设置项目符号或编号

题型：包括设置段落的项目符号，更改段落的项目符号，去掉段落的项目符号。给段落设置编号，更改编号类型，去掉编号。

解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“段落”组中的“ ”命令设置项目符号，点击“段落”组中的“ ”命令设置编号

例题：将正文设置项目符号“●”

解题：选中正文，切换到“开始”选项卡，点击“段落”组中的“ ”命令，选择项目符号库中的 “●”

6 、为文字或段落设置边框和底纹

题型：包括设置文字边框，为文字添加底纹，设置段落边框，为段落添加底纹，为表格添加底纹

解题方法：选中要设置部分，再切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令（）右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，并进行设置。注意点：设置时注意题目要求，应用范围为“文字”还是“段落。

例题：将标题段文字设置为红色边框、黑色底纹

解题：选中标题段文字，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令（）右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，在“边框”页中选择“方框”，“颜色”设为“红色”，“应用于”设为“文字”。切换到“底纹”页，“填充”设为“黑色”。完成后点“确定”

7 、设置分栏

题型：为段落设置分栏，设置栏数，宽度，分隔线

解题方法：切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中的“分栏”命令进行设置。

例题：将最后一段分成三栏，栏宽相等，栏间加分隔线

解题：选中最后一段，切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中的“分栏”命令中的“更多分栏”选项打开“分栏”对话框，将“预设”设为“三栏”，“分隔线”选项打上勾，“宽度和间距”中“栏宽相等”打上勾。完成后点“确定”

8 、设置页码题型：为段落添加页码，设置页码的位置，对齐方式，页码的格式和页码的编排

解题方法：切换到“插入”选项卡，点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令。

例题：在页面底端插入“普通数字 3”样式页码，并将起始页码设置为“3”

解题：切换到“插入”选项卡，点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令，选择“页面底端”中的“普通数字 3”，切换到“设计”选项卡，点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令，选择“设置页码格式”选项，并在“页码格式”对话框中将“起始页码”设为“3”

9 、设置页眉和页脚

题型：为页面添加页眉、页脚，并设置相关的格式

解题方法：切换到“插入”选项卡在“页眉和页脚”组中的“页眉”“页脚”命令进行设置。

例题：设置页眉为“排序”、字体大小为“小五号字”

解题：切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中点击“页眉”命令，选择“编辑页眉”选项，输入“排序”；再选中文字，并切换到“开始”选项卡，通过“字体”组将字号设为“小五”

10 、插入分页符

题型：将文章某部分放在下一页

解题方法：切换到“插入”选项卡，在“页”组中点击“分页”命令。

例题：插入分页符，将最后一段放在第二页

解题：将光标定位到最后一段之前（或倒数第二段最后），切换到“插入”选项卡，在“页”组中点击“分页”命令

11 、文字替换

题型：将文中的某一文字替换为另一些文字

解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容。

例题：将文中所有错词“严肃”替换为“压缩”

解题：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，“查找内容”设为“严肃”，“替换为”设为“压缩”，点击“全部替换”，完成后关闭“查找和替换”对话框。

12 、格式替换

题型：将文中的某一文字替换为另一种格式

解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容，输入查找内容和替换内容，并点击 “更多”，选中替换内容后，设置替换格式。

例题：将正文所有“计算机”设置为加粗

解题：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容，“查找内容”输入“计算机”，“替换为” 输入“计算机”，点击“更多”按钮，再点击下方“格式”，选择“字体”，“字形” 设为“加粗”，点击确定。再点击“全部替换”，完成后关闭“查找和替换”对话框。

13 、首字下沉

题型：设置文字首字下沉，以及下沉行数

解题方法：切换到“插入”选项卡，在“文本”组中选择“首字下沉”命令。

例题：正文第二段首字下沉 2 行

解题：选中正文第二段，切换到“插入”选项卡，点击“文本”组中的“首字下沉”命令下方的小箭头，选择“首字下沉选项”打开“首字下沉”对话框，将“位置”设为“下沉”，“下沉行数”设为“2”，完成后点“确定”。

14 、插入脚注

题型：插入脚注并输入脚注内容

解题方法：切换到“引用”选项卡，点击“脚注”组中的“插入脚注”命令。

例题：为倒数第 9 行插入脚注，脚注内容为“资料来源：中华人民共和国知识产权局”，脚注字体为小五号宋体。

解题：选中第 9 行文字，切换到“引用”选项卡，点击“脚注”组中的“插入脚注”命令，输入文字“资料来源：中华人民共和国知识产权局”，选中脚注文字，切换到“开始”选项卡，在“字体”组，将“字号”设为“小五”，完成后点“确定”。

15 、分段与段落合并：

分段：在要分段的位置按回车键

段落合并：删除要合并的两个段落之间的段落标记“ ” 例题：略

16 、自定义颜色

解题方法：颜色选择框中，点击“其他颜色”，选择“自定义”页面，并输入红绿蓝色的数值。

例题：底纹为自定义标签的红色：130、绿色：130、蓝色：100

解题：选择“格式”菜单中的“边框和底纹”，底纹页中点击“其他颜色”，选择“自定义”页，“红色”设为“130”，“绿色”设为“130”，“蓝色”设为“100”，完成后点“确定”

17 、插入表格

题型：插入表格，表格行、列、单元格的插入

解题方法：切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“表格”命令，选择“插入表格”选项，并在“插入表格”对话框中按要求设置

例题：制作 4 行 5 列表格

解题：切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“表格”命令，选择“插入表格”选项，并在“插入表格”对话框中将“列数”设为“5”，“行数” 设为“4”，完成后点“确定”

18 、设置表格对齐方式

解题方法：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组选择相应的对齐命令

例题：设置表格居中

解题：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组选择命令

1 9 、设置表格文字对齐方式

解题方法：选中表格内容，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令（如右图），选择要求的方式。

例题：制作 4 行 3 列表格，填入数据。水平方向上文字为居中对齐，数值为右对齐

解题：选中表格中的文字，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令中，选择其中的居中对齐项；选中表格中的数值，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令中，选择其中的右对项

20 、表格行、列、单元格删除

解题方法：将光标移要要删除的行或列的某一单元格，切换到“布局”选项卡，点击“行和列”组中的“删除”命令，选择适当的选项

例题：删除表格第三行

解题：将光标点到第三行中的任意一个单元格，切换到“布局”选项卡，点击“行和列”组中的“删除”命令，选择“删除行”选项

21 、文字转换为表格

解题方法：选中要转换为表格的文字，切换到“插入”选项卡，点击“表格”组“表格”项下面的小箭头（），在出现的菜单中选择“文本转换成表格”，注意选择合适的分隔符

22 、设置表格的行高、列宽

解题方法：选中表格的行或列，切换到“布局”选项卡，在“单元格大小”组中通过命令设置行高，通过命令设置列宽。

23 、设置表格线的粗细、颜色、底纹

解题方法：选中要设置部分，再切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，并进行设置

例题：将表格外部框线设置成蓝色，1 1 / 2 磅，表格内部框线为红色，1 磅，并为表格第一行单元格添加黄色底纹

解题：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令）右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，在“边框”页“设置”中选择“方框”， “颜色”设为“蓝色”，“宽度”设为“1 1 / 2 磅”，完成后点击“确定”；再次选中表格，点击“边框”命令右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，在“边框”页“设置”中选择“自定义”，“颜色”设为“红色”，“宽度”设为“1 磅”，然后在右侧“预览”中点击如右图所示红色方框标记的按钮，设置内部框线，完成后点击“确定”；选中表格第一行，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”，切换到“底纹”页，将“填充” 设置为“黄色”，完成后点击“确定”

24 、表格样式

解题方法：选中要设置的表格，切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中选择要设置的样式

例题：使用表格样式“浅色底纹-强调文字颜色 5”修改表格

解题：选中表格，切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中选择“浅色底纹-强调文字颜色 5”

25 、单元格的合并、拆分

解题方法：选中要合并或拆分的单元格，切换到“布局”选项卡，选择“合并”组中的“合并单元格”或“拆分单元格”。

例题：将表格前二列的 1-2 行单元格合并为一个单元格，将第三列至第四列的2-4 行拆分为 3 列。

解题：选中表格第一、二列的第 1、2 行，切换到“布局”选项卡，选择“合并”组中的“合并单元格”；选中表格第三、四列的第 2-4 行，选择“合并”组中的“拆分单元格”，将“列数”设为“3”，完成后点击“确定”。

26 、表格排序

解题方法：选中要排序的内容，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“排序”命令

例题：排序依据为“工资”列（主要关键字）、“数字”类型降序对表格进行排序

解题：选中要排序的数据（包括标题），切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“排序”命令，将“主要关键字”设为“工资”，“类型”设为“数字”，选择“降序”，完成后点击“确定”。

27 、公式计算

解题方法：将光标放到要得出结果的单元格，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式” 命令，在出现的对话框中选择相应的公式和参数进行运算

常用公式：

COUNT 计数SUM 求和AVERAGE 求平均值MAX 求最大值MIN 求最小值

常用参数：

LEFT 计算当前单元格左侧的所有单元格

RIGHT 计算当前单元格右侧的所有单元格

ABOVE 计算当前单元格上方的所有单元格

BELOW 计算当前单元格下方的所有单元格

例题 1 ：：计算下表学生各科成绩的平均分

解题：选中第二行第 5 列的单元格，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式”）命令，将“公式” 设为“＝average(left)” ，完成后点击“确定”；其他单元格依次做以上操作计算出结果。也可以像电子表格一样用单元格计算，行为数字，列为字母如下表格：

计算第一行第一列与第一行第二列的值公式为：=A1+B1

例题 2 ：：在“积分”列按公式“积分=3*胜+平”计算并输入相应内容

解题：点击第二行“积分”列对应的单元格，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式”命令，将“公式”设为“=3*D2+E2”，完成后点击“确定”；其他单元格依次按“=3*D3+E3”、“=3*D4+E4”计算出结果。

分析：：队名为“大连实德”的队伍胜场数存在放第四列（对应字母为 D），第 2行（对应数字为 2），因此该单元格地址为 D2。队伍平场数存在放第五列（对应字母为 E），第 2 行（对应数字为 2），因此该单元格地址为 E2。所以 3*胜+平，转换为公式即“=3*D2+E2”。同理其他各队行变化而列不变。

三、电子表格

题型及解题方法

1 、合并单元格并居中

解题方法：选中要合并的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“对齐方式”组中的“合并后居中” 命令

例题：将工作表 sheet1 的 A1:D1 单元格合并为一个单元格，内容居中

解题：选中 A1:D1 单元格，切换到“开始”选项卡，点击“对齐方式”组中的“合并后居中”命令

2 、工作表的插入、删除、重命名、复制

解题方法：在工作窗口下方，工作表名处点右键，选择快捷菜单中的相应选项

例题：将工作表命名为“二季度销售情况表”

解题：在工作窗口下方，找到工作表名“sheet1”，在上面点击右键，选择快捷菜单中的“重命名”，输入“二季度销售情况表”，完成后按回车键。

3 、设置单元格背景颜色

解题方法：选中要设置的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到 “填充”页，并选择相应的颜色，下方的图案下拉菜单中选择相应的图案

例题：设置数据系列列格式图案内部背景颜色为纯色填充水绿色，强调文字颜色 5,淡色 60%

解题：选中所有数据单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到 “填充”页，点击“图案颜色”的下拉列表，选择“水绿色，强调文字颜色 5,淡色 60%”

4 、设置字体

题型：包括要求设置中文字体，字形，字号，颜色，下划线，删除线，上标下标等效果

解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“字体”页进行设置

5 、设置居中方式

题型：包括要求设置居中方式、文本换行、文本方向、单元格合并

解题方法：选中要修改的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“对齐”进行设置

6 、设置单元格内容格式

解题方法：选中要修改的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“数字”页进行设置

例题：设置单元格格式的数字分类为百分比，小数位数为 2

解题：选中要修改的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的 “格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“数字”页，将“分类”设为“百分比”，右侧“小数位数”设为“2”，完成后点击“确定”

7 、套用表格格式

解题方法：选中要套用格式的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“套用表格格式”命令，并选择相应的格式

例题：将 A2:M5 区域格式设置为自动套用格式“表样式浅色 2”

解题：选中 A2:M5 单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“套用表格格式”命令，选择“表样式浅色 2”

8 、设置单元格样式

解题方法：选中要套用格式的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“单元格样式”命令，并选择相应的格式

例题：设置“备注”列的单元格样式为“40%-强调文字颜色 2”

解题：选中“备注”列，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“单元格样式”命令，选择“40%-强调文字颜色 2”样式

9 、数据透视表

解题方法：选中要操作的数据，切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“数据透视表”命令，并按题目要求设置“行标签”、“列标签”和“数值”等选项

例题：对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容建立数据透视表，按行为“图书类别”，列为“经销部门”，数据为“销售额（元）”求和布局，并置于现工作表的 H2:L7 单元格区域

解题：选中工作表内所有的数据（包括列标题），切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“数据透视表”命令，将“选择放置数据透视表的位置”设置为“现有工作表”，“位置”设置为“H2:L7”然后点击“确定”，将“数据透视表字段列表”中的“图书类别”字段拖动到“行标签”，将“经销部门”字段拖动到“列标签”，将 “销售额（元）”字段拖动到“数值”。

10 、排序

解题方法：选中所有数据（包括列名），切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“排序”命令，在出现的排序对话框中按要求设置相关选项

例题：对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“经销部门” 的降序次序和次要关键字“季度”的升序次序进行排序

解题：选中工作表内所有的数据（包括列标题），切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“排序”命令，将“主要关键字”设为“经销部门”并选中“降序”，将“次要关键字” 设为“季度”并选中“升序”，完成后点击“确定 ”

11 、自动筛选

解题方法：选中要筛选数据的标题部分，切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令，然后在标题部分点击箭头，选“自定义”输入相应条件

例题：对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容进行自动筛选，条件依次为第 2 分店或第 3 分店、空调或手机产品

解题：选中数据的列标题，切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令，点击“分店名称”标题旁的下拉箭头，选择“文本筛选”中的“等于”选项，在第一个条件行中选择“等于”，后面的框中选择“第 2 分店”，第一个条件行与第二个条件行之间选中“或”，在第二个条件行中选择“等于”，后面的框中选择“第 3 分店”，完成后确定；再点击“产品名称”标题旁的下拉箭头，“文本筛选”中的“等于”选项，在第一个条件行中选择“等于”，后面的框中选择“空调”，第一个条件行与第二个条件行之间选中“或”，在第二个条件行中选择“等于”，后面的框中选择“手机”，完成后确定

12 、高级筛选

解题方法：在题目要求的单元格内输入筛选条件，切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令，然后在列表区域选择要筛选的数据，条件区域选择输入了条件的单元格。多个条件的情况下，在同一行中为“与”，在同一列中为“或”

例题：对数据进行高级筛选（在数据表格前插入三行，条件区域设在 A1:F2 单元格区域，将筛选条件写入条件区域的对应列上。），条件为社科类图书且销售量排名在前三十名

解题：在数据表格前插入三行，如下图在 A1:F2 单元格中，与条件区域对应列上输入条件（条件为与输入在同一行，或输入在不同行）

切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令，将“列表区域”选择为工作表中的数据，将“条件区域”选择为 A1:F2 单元格，完成后点击“确定”

13 、分类汇总操作

解题方法：切换到“数据”选项卡，点击“分组显示”组中的“分类汇总”命令，并按要求设置选项

例题：对工作表“选修课程成绩单”内的数据清单的内容进行分类汇总（提示：分类汇总前先按课程名称升序排序），分类字段为“课程名称”，汇总方式为“平均值”，汇总项为“成绩”，汇总结果显示在数据下方

解题：先按课程名对数据进行升序排序（方法见前文题型 10），选中所有数据（包括列标题），切换到“数据”选项卡，点击“分组显示”组中的“分类汇总”命令，将“分类字段”设为“课程名称”，将“汇总方式”设为“平均值”，在“选定汇总项”中选择“成绩”，并勾选汇总结果显示在数据下方，其他设置保持原样，完成后点击“确定”

14 、创建图表

解题方法：切换到“插入”选项卡，点击“图表”组中相应的图表类型，并按要求设置相关选项

例题：选取“现工资”列和“调薪后工资”列的单元格内容，建立“簇状柱形图”（系列产生在“列”），图表标题为“工资统计图”，设置图表绘图区格式为“白色，背景 1”，图例位置置底部，将图插入到表的 A20:E34 单元格区域内

解题：选中“现工资”列和“调薪后工资”列的单元格内容（包括列标题），切换到“插入”选项卡，点击“图表”组中的“柱形图”命令并选择“簇状柱形图”；切换到“布局”选项卡，点击“标签”组中的“图表标题”命令，选择“图表上方”选项，并输入标题名称“工资统计图”；点击“背景”组中的“绘图区”命令，选择“其他绘图区选项”，将“填充”方式设置为“纯色填充”，颜色设置为“白色，背景 1”；点击“标签”组中的“图例”命令，选择“在底部显示图例”选项，然后将图表移动并调整大小到 A20:E34 单元格区域内

15 、条件格式

解题方法：选择要设置的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“条件格式”命令，按要求设置规则、条件和相应的显示格式

例题：利用条件格式将总工资大于 6000 的单元格字体颜色设置为绿色

解题：选中总工资列所有数据（不包括列标题），切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“条件格式”命令，选择“突出显示单元格规则”下的“大于”，并将出现的对话框中“为大于以下值的单元格设置格式”选项设置为“6000”，点击“设置为”选框，选择“自定义格式”选项，切换到“字体”页，将“颜色”设为“绿色”，完成后点击“确定”并再次点击“大于”对话框的“确定”

16 、公式计算

解题方法：点击计算结果单元格，输入“=”，并按要求点击相关单元格并输入运算符，完成后按回车键

例题：计算“金额”列的内容（金额＝数量*单价）

解题：选中“金额”列的第一个单元格，输入“＝”，点击该行“数量”列的单元格，输入“*”，点击该行“单价”列的单元格，完成后按键盘“回车”键计算出当前行的“金额”，其他各行可点击已计算出的“金额”单元格右下角的填充柄拖动得出

17 、函数计算

解题方法：点击计算结果单元格，切换到“公式”选项卡，点击“函数库”组中的“插入函数”命令，并选择相应的函数

常用函数与用法

注：表中第 1-5 个函数，可以点击“开始”选项卡中的“编辑”组“ ”命令快快速选取

例题 1：：计算全年平均值列的内容，计算“最高值”和“最低值”行的内容

解题：选中“全年平均”列下方的第一个单元格，切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中“ ”命令右边的小箭头，选择“平均值”，用鼠标选中该行“2 月”至“12 月”列各单元格，按键盘“回车”键得出结果，其余各行可拖动填充柄填充；选中“最高值”行右侧第一个单元格，点击点击“编辑”组中“ ”命令右边的小箭头，选择“最大值”，用鼠标选中该列各数据单元格，按键盘“回车”键得出结果，其余各列可拖动填充柄填充；选中“最低值”行右侧第一个单元格，点击“编辑”组中“ ”命令右边的小箭头，选择“最小值”，用鼠标选中该列各数据单元格，按键盘“回车”键得出结果，其余各列可拖动填充柄填充；例题 2 ：学生身高在 160 厘米及以上在备注行给出“继续锻炼”信息，如果学生身高在 160 厘米以下给出“加强锻炼”信息（利用 IF 函数完成）

解题：选中“备注”列下方第一个单元格，切换到“公式”选项卡，点击“函数库”组中的“插入函数”命令，选择“IF”函数，点击“确定”，在“函数参数”对话框中，在“Logical_test”点击，然后选中该行“身高”列的单元格，再输入“>=160”（不包括引号），在“Value_if_true” 框中输入”继续锻炼”（包括引号，引号应为英文状态的引号），在“Value_if_false” 框中输入”加强锻炼”（包括引号，引号应为英文状态的引号），完成后点击“确定”得出结果，其他各行可拖动填充柄填充

附录：

1 、F COUNTIF 与与 F SUMIF 函数使用举例

2 、K RANK 函数使用举例

四、演示文稿

题型及解题方法

1 、幻灯片操作

题型：包括插入新幻灯片，删除幻灯片，隐藏幻灯片，复制幻灯片

解题：

插入幻灯片：在左侧浏览区，选中要插入幻灯片的位置，切换到“开始”选项卡，点击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”命令，并选择要求的版式

删除幻灯片：在左侧浏览区，选中要删除的幻灯片，点击右键，选择快捷菜单中的“删除幻灯片”

隐藏幻灯片：在左侧浏览区，选中要隐藏的幻灯片，点击右键，选择快捷菜单中的“隐藏幻灯片”

2 、插入操作

题型：包括插入表格，插入艺术字，插入图片及相关设置

解题：

插入表格：选中要插入的幻灯片，切换到“插入”页，点击“表格”组中的“表格”命令，设置好要求的行数和列数

插入艺术字：选中要插入的幻灯片，切换到“插入”页，点击“文本”组中的“艺术字”命令，选择要求的艺术字样式并输入文字，完成后通过“格式”选项卡设置艺术字的相关选项

插入图片：选中要插入的幻灯片，切换到“插入”页，点击“图像”组中的“图片”或“剪贴画”命令，并通过 “格式”选项卡设置图片的相关选项

3 、设置版式

解题方法：选中要设置的幻灯片，切换到“开始”选项卡，点击“幻灯片”组中的“版式”命令，并选择要求的版式。

例题：第二张幻灯片版式改为“两栏内容”

解题：选中第二张幻灯片，切换到“开始”选项卡，点击“幻灯片”组中的“版式”命令，选择“两栏内容”。

4 、幻灯片内容定位

解题方法：选中要设置位置项目，切换到“格式”选项卡，点击“大小”组右下角的箭头，打开“显示形状格式”对话框，选择左侧栏的“位置”项，并在右侧设置“垂直”、“水平”位置。

例题：设这个文字所在文本框的位置：水平：3 厘米，度量依据：左上角，垂直：17.4 厘米，度量依据：左上角

解题：选中要设置位置项目，切换到“格式”选项卡，点击“大小”组右下角的箭头，打开“显示形状格式”对话框，选择左侧栏的“位置”项，并在右侧将“水平”设置为“3 厘米”，“自”“左上角”，“垂直”设置为“17.4 厘米”，“自”“左上角”。

5 、设置自定义动画

解题方法：选中要设置动画的项目，切换到“动画”选项卡，在“动画”组中选择相应的动画效果，并点击右侧“效果选项”命令设置选项。调整动画顺序：点“高级动画”组中的“动画窗格”命令，在右侧出两现的“动画窗格”栏中拖动调整动画顺序

例题：副标题动画效果为：“进入——左右向中央收缩，劈裂”

解题：选中副标题，切换到“动画”选项卡，在“动画”组中选择“劈裂”效果，并点击右侧“效果选项”命令，选择“左右向中央收缩”选项。

6 、设置背景

解题方法：选中要设置的幻灯片，切换到“设计”选项卡，点击“背景”组中的“背景样式”命令，选择“设置背景格式”选项，在出现的“设置背景格式”对话框中按要求设置。注：设置后选择“关闭”为设置当前幻灯片背景，选择“全部应用”为设置所有幻灯片背景。

例题：第一张幻灯片的背景填充为“渐变填充”，“预设颜色”为“乌金坠地”，类型为“线性”，方向为“线性向下”

解题：选中第一张幻灯片，切换到“设计”选项卡，点击“背景”组中的“背景样式”命令，选择“设置背景格式”选项，在出现的“设置背景格式”对话框中，将填充设为“渐变填充”，“预设颜色”设为“乌金坠地”， “类型”设为“线性”， “方向”设为“线性向下”,完成后点击“关闭”。

7 、设置文字字体等

解题方法：选中要设置的文字，开始”选项卡，在“字体”组中按题目的要求设置，或点击“字体”组右下角的小箭头，打开“字体”对话框进行设置

8 、设置切换效果

解题方法：切换到“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中设置要求的切换方式，并通过右侧的“效果选项”命令设置切换效果。

例题：全文幻灯片的切换效果设置为“垂直百叶窗”

解题：切换到“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中选择“百叶窗”，然后点击右侧的“效果选项”命令选择“垂直”选项。

9 、设置主题

解题方法：切换到“设计”选项卡，在“主题”组中选择相应的主题

例题：使用“沉稳”主题修饰全文

解题：切换到“设计”选项卡，在“主题”组中选择“沉稳”主题

10 、设置超链接

解题方法：选中要设置超链接的文字或图片，切换到“插入”选项卡，点击“链接”组中的“超链接”命令，在出现的“插入超链接”对话框中选择需要链接到的位置

例题：在第三张幻灯片的标题文本“列车快速舒适”上设置超链接，链接对象是第二张幻灯片

解题：选中第三张幻灯片的标题文本“列车快速舒适”，切换到“插入”选项卡，点击“链接”组中的“超链接”命令，在出现的“插入超链接”对话框左侧“链接到”栏选中“本文档中的位置”，并在“请选择文档中的位置”中选择第二张幻灯片，完成后点击“确定”

11 、设置放映方式

解题方法：切换到“幻灯片放映”选项卡，点击“设置”组中的“设置幻灯片放映”命令，并在出现的对话框中设置要求的选项

例题：放映方式为“演讲者放映（全屏幕）”

解题：切换到“幻灯片放映”选项卡，点击“设置”组中的“设置幻灯片放映”命令，在出现的对话框中的“放映类型”中选择“演讲者放放映（全屏幕）”，完成后点击“确定”

12 、设置母版

解题方法：切换到“视图”选项卡，点击“母版视图”组中的“幻灯片母版”命令，并按要求设置。如需要加入文字，要点击“母版版式”组中的“插入占位符”命令，选择“文本”，并输入文字。完成后点击“关闭”组中的“关闭母版视图”命令

五、上网

题型及解题方法

1 、保存网页

解题方法：选择“文件”菜单中的“另存为”选项，注意“保存类型”是文本文件，或是 HTML 文件

2 、保存图片

解题方法：在图片上点击右键，选择快捷菜单中的“图片另存为”，将图片保存

3 、创建网页快捷方式

解题方法：在网页空白处，点击右键，选择快捷菜单中的“创建快捷方式”，按要求将快捷方式改名，并复制到考生文件夹

4 、复制网页内容到文本文件

解题方法：在指定位置新建文本文件，并按要求将网页的内容或链接地址（能过在右键上点击右键，选择“属性”查看）复制，并粘贴到指定的文本文件中

5 、下载文件

解题方法：点击文件下载链接，并按要求将文件保存到指定位置

6 、发送邮件

解题方法：打开 OUTLOOK EXPRESS，点击工具栏上的“新建邮件”，输入要求的栏目。如果需要添加附件，使用“插入”菜单中的“邮件附件”。如果要求设置邮件格式，使用“格式”菜单。最后点工具栏上的“发送”。

7 、给多人发送邮件

解题方法：每个电子邮件地址之间用“;”分隔

8 、接收邮件，并保存附件

解题方法：打开 OUTLOOK EXPRESS，进入本地文件夹的收件箱，双击打开要操作的邮件，使用“文件”菜单中的“保存附件”，并按要求将附件保存到考生文件夹的指定位置。

9 、回复邮件

解题方法：打开 OUTLOOK EXPRESS，进入相应的本地文件夹，点击要回复的邮件，点击工具栏上的“答复”，输入要求的栏目,如果需要添加附件，使用“插入”菜单中的“邮件附件”，并发送。

10 、转发邮件

解题方法：打开 OUTLOOK EXPRESS，进入相应的本地文件夹，点击要转发的邮件，点击工具栏上的“转发”，输入要求的栏目，并发送。

11 、保存邮件

解题方法：打开 OUTLOOK EXPRESS，进入本地文件夹的收件箱，双击要保存的邮件，选择“文件”菜单中的“另存为”，设置好保存位置、文件名和保存类型，然后保存。