时间管理

30秒法则,也被称为“电梯法则”,这个法则说得是:凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。

这个30秒法则,是由一个真实的故事引申出来的:

美国知名咨询公司麦肯锡,有一位重要的大客户来公司洽谈。董事长因急事赶飞机,无法听完完整的分析方案,于是,董事长在乘坐电梯时,问项目负责人:“你能不能简单说一下结果?” 麦肯锡的这位项目负责人,虽然对项目很熟悉,但是也不能在极短的30秒时间内,用简单的语言准确地将项目结果说清楚。最终,导致麦肯锡失去了这位重要的大客户。

这件事,对麦肯锡造成了很大的损失。痛定思痛,麦肯锡吸取这次的教训。经过总结发现,人们正常情况下,只能记住对方所说的3条内容,后边再说的基本都记不住。

因此,麦肯锡就要求并训练员工,做任何事情,都要将事情归纳为3条以内,都要保证在30秒内把结果表达清楚,直奔主题,简单高效。这就是30秒法则,即“电梯法则”的由来。

由30秒法则,我们可以看出语言表达的重要性,语言表达又是来源于归纳总结。锻炼逻辑思维和归纳总结的能力,继而提升清晰精准的语言表达能力,可以从两方面进行训练。

关键目标

首先:选择逻辑,收集处理信息

我们做什么事,都会有自己遵循的逻辑,大致分分为3种逻辑方式。

其一:时间逻辑

我们会按照时间的顺序进行思考和行动。例如,我们要在线下实体店购买一台冰箱,就先要选品牌,选规格,选价格、选购买地。之后会前往实体店现场选择确定并缴费,然后等待厂家送货到家,最终使用。

其二:重要性逻辑

我们在处理多项事件时,会使用重要性逻辑来思考。例如使用四象限法则,重要且紧急;重要不紧急;紧急不重要;不紧急不重要四个方面来判断。肯定是优先思考解决重要紧急的关键性事件,将主要的精力都投入到有价值的事情上,取得更大的价值。

其三:结构性逻辑

我们在思考一件事时,是要做全面的考虑。从横向思维到纵向思维,层层递进再递减,多维度多层次的思考,避免有遗失或疏漏。

这是我们选择逻辑,收集分析处理信息上来锻炼自己。除此以外,我们还要训练自己提炼观点。

其次,对信息提炼总结,形成核心观点。

我们收集了信息,还要对信息进行分析、归纳和总结。从诸多信息中提炼出来的观点,一定要精简再精简,那什么样才算是简单高效呢?我们来量化下标准

其一、观点的简单,要归纳在3条以内。正如麦肯锡的深痛教训后总结出来的,要用3句话把事情结果说明白了。

其二、观点明确,必须是结论性的观点。结论性观点,就是一是一,二是二的准确直观。现实工作中,很多人为了推卸责任,给出的观点都是似是而非,含糊不清,听不明白,这是绝对不可取的。

要想做到精准提炼总结,形成核心观点,前提是一定要具备责任感和高担当,在这个前提下,才会用心去分析总结,提炼出一个负责的核心观点。

30秒法则,是我们日常工作和生活中不可避免要使用到的,锻炼和提升自己的逻辑思考和表达能力,会让我们终身受用,立于不败之地。正如杨熹文所说:

一个人,唯有强大,才有选择的权利,才有被重视的资格,才会做出最有力、最有尊严的反击。

3条观点

作者:九蓝兰

链接:https://www.jianshu.com/p/20fad009231d

来源:简书

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