HOW TO:Be more productive aaron swartz

总有人会告诉你:"你花在看电视上的时间都可以写一本小说了“。很难不赞同这种观点:写一本小说毫无疑问是比看电视更好的利用时间方式。但是，他所隐藏的论调是什么?这些言论隐含着的意思是时间是可替代的，意味着花在看电视上的时间和花在写小说上的时间是一样轻松的。很遗憾，情况不是这样的。时间有很多级别的质量。如果我在去地铁站的路上忘了带我的笔记本，这时候如果要去写一些东西对我来说是相当困难的。

当你在不断被打断的时候是很难集中注意力的。有时候我觉得开心和有动力的去准备做一些事，但是有些时间我感到悲伤和疲倦，这时我只能看电视。

如果你想要更加的有创造力，你不得不认识到这个事实并且面对它。首先，你应该去利用好各种类型的时间。然后，你应该去尽量让你的时间更加高效。

让时间高效

选择好的问题

生命是短暂的(别人也是这么和我说的)。所以为什么要浪费时间做一些无聊的事。你很容易去做一些因为方便而去做的工作，但是你应该永远问你自己。有没有更重要的事你可以做的？你为什么不做它呢？这些很难去面对（事实上，如果你遵循这样的原则，你会问你自己为什么不去做世界上最重要的事）但是每一小步都会使你变得更高效。

这不是说你的时间应该花在世界上最重要重要的问题上。我当然不是（毕竟，我在写这篇随笔）。但是肯定的是这个我衡量生活的标准与此不同。

拥有一些东西

另一个常见而荒诞的论调是如果你选择一个问题且只专注于它，你会完成得更好。我发现这几乎是不能的。就拿现在作为例子。我在试图改变我的体态，锻炼身体，喝一些东西，清洁我的桌子，和我的兄弟聊天，写这个文章。这一天的过程中，我致力于写这篇文章，读一本书，吃一些食物，回一些邮件，和我的朋友聊天，购物，写一些其他的文字，备份我的硬盘，和整理我的书单。在过去的一周我做了一些不同的项目，读了一些不同的书，学了一些不同的编程语言，移动了我的一些东西，等等。

有一大堆不同的事情需要你利用那些不同质量的时间去做。而且，如果你陷入困境或无聊的时候你会做一些无关的事情(这些会让你的思想分散)。

它也会让你更有创造力。创造力是从应用你从其他领域学到的东西转化到你在做的领域。如果你有许多不同领域的项目，你会产生很多你可以用上的主意。

列一个清单

处理一堆不同的事不应该是一件难事，大多数人有非常多的事情想要完成。但是如果你想要把他们全部记在脑子里会让你的脑子很快就奔溃。想要记住所有事情带来的心里上的压力会让你疯掉的。解决办法很简单：记录下来。

只要你写下来所有你要做的事情，你可以把他们分类处理。举个例子，我的清单是编程，写作，思考，差事，阅读，放松（按这个顺序)

许多重要的项目都涉及到大量不同的任务。写这篇文章，举个例子，我需要阅读许多其他关于拖延症的书，思考文章的新章节，整理句子，发邮件给别人问题等等。所有因为写这篇文章所带来的事情，每个任务都可以在一些大概的部分之下。所以当你要正确种类的事情时你能够完成它。

把清单融入你的生活

当你有清单的时候，就需要记得去查看问题。记得去查看问题的最好方式是看你那些无论如何都会做的事。举个例子，我有一堆的书在我的桌子上，我会让我正在看的那本书放在最上面。但我需要阅读的时候，我只需要直接抓起顶上的那本书。

我对于电视或电影也是同样处理的。无论何时我听到一个电影我应该去看，我将它放在我电脑上一个特殊的文件夹。现在只要我感觉要想看电视，我就打开那个文件夹。

我也在想一些更多的方式来做这件事。举个例子，一个网页来存储那些我想要阅读的博客。或者可能是一个界面放在一些在我瞎想的时候偶尔想到的工作建议。

让你的时间更加的高质量

尽量最大的利用你所拥有的时间是你目前所能做到的。更重要的是使你的时间更加的高质量。大多数人的时间被学校或工作所占用。显然你是其中之一，你应该停下？但是你该怎么做呢？

解决心里上的约束

带着纸和笔

我所知道相当多有趣的人一直带着一些可以随时携带小本子。在任何场合本子和笔都是相当有用的，如果你需要写下一些关于某人的信息，做一些笔记，抓住一些想法。我曾经在地铁上写下整篇文章。

（我过去常常这样做，但是我现在只是到处带着我的手机，他并没有给我带来人们物理上的信息，但是他带给我一些所有时间要阅读的信息，和让我的笔记直接进入我的邮箱的收件箱，我不得不马上处理它们。

避免被打断

当任务需要认真的专注时，你应该避免被打断。一个简单的方法是去一个打断者找不到你的地方。另一个办法是与身边的朋友建立一个协议。”不要打扰我当门是关着的时候“。或者"发消息给我当我带着耳机的时候”。（然后你就能忽略这些信息直到你放松的时候）。

你不想做得太极端。一些时候如果你真的在浪费时间，你应该是可以被打扰的。去帮助别人解决问题而不是坐在那看新闻是更好的利用时间方式。这是为什么建立特殊的协议是一个好的办法：你可以被打断当你不是真正在专注的时候。

释放思想上的约束

吃，睡，锻炼

当你饥饿或者疲倦或者焦虑的时间是低质量的。改进的办法很简单：吃，睡，锻炼。但是我还是设法搞砸了。我不喜欢去拿食物，所以我经常工作到饥饿结束时非常疲惫，导致我不能去取食物。

对自己说，“我知道我很累但是我不能休息，我有工作要做”是很具有吸引力的。事实上。如果你休息的话你会变更高效，你会提升这一天剩余时间的质量，反正你总会去睡觉的。

我没有很多的锻炼所以我有点不是那个最合适的人来给出这个建议，但我会尽我所能的去做。当我躺着阅读的时候，我会坐起来。当我需要走去哪里的时候，我跑去。

和开朗的人聊天

释放精神压力是很难的。有开朗的朋友是有益处的。举个例子，我总是发现自己更加的有动力去工作当我和Paul或者Dan聊天后，他们释放能量。思考你是否需要远离人们和关闭你自己在放假去做那些这种的工作是很具有吸引人的，但是，这会让你变得更加低落这实际上是低效的。

分享压力

如果你的朋友们并不是开朗的，那么专注于解决一个困难问题上会让事情更简单。对于一件事，精神重挡可以在人们之前分担。另一个角度，会有人使你专注工作而不是分心。

拖延和精神压力领域

所有这种情况都是在逃避问题。人们所有真正的效率问题就是拖延。这是一个糟糕的小秘密。但是所有人都很严重的拖延。不仅仅是你。但是这并不意味着你不应该尽量去停止拖延。

什么是拖延？从别人的观察来看，它看起来像你再做一些有趣的事情（比如玩游戏或看新闻）而不是做你的工作（这通常会让别人认为你是又懒又坏）但是真正的问题是，你的脑子里在进行着什么？

我花了很多时间在试图探索它，我能描述的最好方式是你的大脑在产生一种精神压力场对一个任务。曾经玩过连个磁铁吗？如果你的磁铁朝向是对的，和你将他们压在一起，他们会猛烈的排斥。但是你如果给他翻一个面（,）。

心里阻碍也是像这样的。它不是一个固体，或者可以看见的东西。但是你能明确的感受到他的边缘。你越努力去让它朝一个方向前进，不令人惊奇的，你会走入另一个方向。

就像你不能让两个排斥的磁盘在做一起通过用力的推，他们会退回当你停止推的时候，我从未能够克服精神压力通过意志力。而是，你应该巧妙的去解决它，你应该去翻转磁铁。

所以是什么导致了精神压力？它主要有两个因素：任务是否是困难的，和任务是否是被指派的。

困难的问题

分解

第一种困难的问题就是问题太大了。假如你要构建一个菜谱程序。没有人可以就是坐下来然后构造一个菜谱应用。这是一个目标，不是一个任务。一个任务应该是你用它来达到你的目标的一个明确而具体的步骤。一个好的任务可能一些像画一个显示一个菜谱画面的模型。是一件你能做的事。

当你做它的时候，接下来的步骤会变得清晰。你会决定一个菜谱包含了什么，什么搜索特性是需要的，如何建立菜谱数据库等等。你有了一个动力，每个任务导向接下来的任务。你的大脑对着这个目标持续前进，这让完成这个目标变得简单。

对于我的每个大项目，我思考所有我接下来能做的任务，添加他们到我分类的任务清单。当我停止做某件事的时候，我添加他下一个可能的任务加到任务清单里。

简化

另一种困难的问题就是这个问题太过于复杂大胆。写一本书看起来使人畏惧，所以从写一篇文章开始。如果写一篇文章太多了，那就从写一段开始。重要的事情是做正确的事。

一旦你做成了部分，你就可以更精确的评估它和更好地理解问题。从已有的工作增加内容是比在空白上工作是更简单的。如果你的段落进展顺利，那你可以将它形成一篇文章或一本书，一点一点，通过一个个完全合理的写作片段。

思考

解决一个复杂问题的关键经常可能是一些片段带来的激励。如果你不是十分了解这个领域，显然你应该通过研究它开始，看人们是怎么做这件事的。获得大概的感觉。坐下和尝试去完全理解这个领域。解决一些更小的问题来看你是否掌握它了。

指派的任务

指派问题是一种你被告诉要做某事的问题。大量的心理实验发现当你去激励人们做某事的时候。他们会更不想去做而且做出糟糕的工作。外在的驱动，比如奖励和惩罚，磨灭了心理学家说的内在动机，你本来关于这个问题的兴趣.(这是一个最明显的发现在社会心理学中，超过70个研究发现奖励削弱了对任务的内在兴趣)。人们的大脑是远远逃离那些被告知要做的事。

奇怪的是这个现象不仅限于别人的要求，甚至当是你自己告诉你自己要做某事时也同样发生。”我真正应该花时间在X,这是我现在要做的最重要的事。突然这件事情变成世界上最艰难的事情，但是当Y成为现在最重要的事，完全相同的X变得更加的简单。

创建一个错误的工作

这存在这一个很明显的解决办法：如果你想要做X，告诉你自己要做Y。不幸的是，因为你知道你在什么，所以你不可能躲过它。

一种方式是让一个人安排一些东西给你。这最著名的例子是毕业生被要求写一篇毕业论文，是他们需要为了毕业而去做的一个极端困难的任务。毕业生最终做了所有种困难的东西。

这个任务是重要的（你不得不为了毕业去做）和庞大的（上百页你最好的作品）但事实上，会因为很重要所以将它推延成灾难。

不要指派任务给你自己

这是很诱人的去说“好的，我需要将所有东西放在一旁，蹲下来完成这个论文“。更糟糕的是贿赂自己去做一件事，比如说”好的，如果我完成这篇论文，然后我去吃一些糖果“。但是绝对最糟糕的是让某人强迫你去做一些事情。

这些事情都是非常有诱惑力的，我自己都曾做过，但是他们是完全起到反效果的。在那些情况下，你分配给自己一个任务。此时你的脑子想要做任何能逃脱的事情。

让事情有趣

困难的工作不被认为是令人愉悦的，我们是这么被告诉的。但事实上，它可能是我最喜欢做的事情。不仅因为做一个艰难的问题使你受益，当你尽力去处理它的时候，而且之后你感觉非常好当完成了这么困难的问题。

所以让你去做一件事的关键不是说服你自己必须去做它，而是说服你自己这很有趣。如果它不是，你需要让它变得有趣。

我第一次变得严肃当我被告知我要写学院的论文。写论文并不是一个困难的工作，但是他是被要求做的。谁会自愿的去一些许多页连接观察两本随机的书

。所以我开始让这些论文成为我自己的小玩笑。对我而言，我决定去写每一段用我自己的风格，尽量去模仿很多形式的演讲（这是把东西填出来的附带优点）。

另一个办法让事情变得有趣是是解决源问题。不是写一个web应用，而是建一个web应用框架把这个作为实例应用。不仅使得任务更加的有趣，结果也会更加的有用。

结论

有许多关于效率的神话。时间是可替代的，专注是好的，贿赂你自己是高效的，困难的工作是令人不愉悦的。拖延是不自然的，但是他们都有一个共同的主题。真正的工作是违背你自然意愿的。

对于大多数人来说，对于大多数工作来说。可能是这种情况。没有理由你应该反对写枯燥的文章或者整理无意义的文件。如果社会想要强迫你任何事情，你应该学会在脑子里关闭那些声音，告诉你停下。

但是你如果想要做一些有价值和创造性的东西，停下你的脑子是完全错误的方式。真正高效的关键是想法的，听从你的身体。当你饿的时候吃，当你累的时候睡觉，当你乏味的时候休息，去做一些让你有趣而兴趣的工作。

这看起来都很简单。他完全不包含任何复杂的缩写，自我证明，成功商人的奖状。它可能会有相同的感受。但是社会关于工作的观念将我们推向相反的方向。如果我们想要更高效，我们所需要做的就是推翻它.